Agrupar E-mails por Ordem de Carregamento
É possível agrupar os e-mails por Ordem de Carregamento, ou seja, só serão enviados os e-mails quando TODAS as Ordem de Carregamento forem faturadas, e processada na SEFAZ e boletos gerados com sucesso.
Este processo é útil quando o Comprador for um Representante, assim ele precisa receber o e-mail de todas as notas e anexos em um só, para então providenciar o que é necessário para o carregamento.
Para que o SisPetro trabalhe desta forma é preciso marcar os perfis:
- Sitema: Aba NF-e/CT-e
, escolher a opção Agrupa o Envio do E-mail por OC - Cadastro de Clientes: Aba Cadastro detalhado
, marcar a opção Agrupa envio de e-mail conforme perfil de sistema. Cadastro Detalhado (Clientes)
Esta nova funcionalidade pode trabalhar junto com a opção de enviar e-mail para Cliente Comprador. Veja mais informações em Enviar e-mail para Cliente Comprador )
Informações importantes:
- A empresa está marcada para agrupar o envio de e-mail por OC e os clientes também.
- Um pedido de venda tem 3 itens, para 3 clientes diferentes.
- Feito uma Ordem de Carregamento para esses 3 itens.
- Faturado e processado na SEFAZ os dois primeiros itens.
- Como a empresa e clientes estão marcados para agrupar e envio por OC, os e-mails ainda não foram enviados, estão aguardando o terceiro item ser faturado.
- O terceiro item, por algum acaso, não foi processado na SEFAZ e o faturista percebeu que, este item, não deverá ser mais faturado.
- Nesta situação, os dois primeiros e-mails ficarão "presos", à espera do faturamento do terceiro item. O que fazer?
- Neste caso é preciso dizer ao sistema que a Ordem de Carregamento já está concluída, é preciso Desalocar o Pedido de venda, referente a esta OC. Veja mais informações em Desalocando Itens do Pedido