Agrupar e-mails por Ordem de Carregamento

Owned by Pedro Rugai
Last updated: 04, out. 2024 by Abel Pires
2 min read

Agrupar E-mails por Ordem de Carregamento

É possível agrupar os e-mails por Ordem de Carregamento, ou seja, só serão enviados os e-mails quando TODAS as Ordem de Carregamento forem faturadas e processada na SEFAZ e boletos gerados com sucesso.

Este processo é útil quando o Comprador for um Representante, assim ele precisa receber o e-mail de todas as notas e anexos em um só, para então providenciar o que é necessário para o carregamento. 

Para que o SisPetro trabalhe desta forma é preciso marcar os perfis: 

  • Sitema: Aba NF-e/CT-e , escolher a opção Agrupa o Envio do E-mail por OC
  • Cadastro de Clientes: Aba Cadastro detalhado, marcar a opção Agrupa envio de e-mail conforme perfil de sistema. Cadastro Detalhado (Clientes)

Esta nova funcionalidade pode trabalhar junto com a opção de enviar e-mail para Cliente Comprador. Para mais informações, ver Enviar e-mail para Cliente Comprador ) 

Informações importantes:

  • A empresa está marcada para agrupar o envio de e-mail por OC e os clientes também.
  • Um pedido de venda tem 3 itens, para 3 clientes diferentes.
  • Feito uma Ordem de Carregamento para esses 3 itens.
  • Faturado e processado na SEFAZ os dois primeiros itens.
    • Como a empresa e clientes estão marcados para agrupar e envio por OC, os e-mails ainda não foram enviados, estão aguardando o terceiro item ser faturado.
  • O terceiro item não foi processado na SEFAZ e o faturista constatou que ele não deve mais ser faturado.
    • Nesta situação, os dois primeiros e-mails ficarão "presos", à espera do faturamento do terceiro item. O que fazer?
      • Neste caso é preciso dizer ao sistema que a Ordem de Carregamento já está concluída, é preciso Desalocar o Pedido de venda, referente a esta OC. Veja mais informações em Desalocando Itens do Pedido