Existe uma determinada situação onde a Distribuidora compra um determinado produto do seu fornecedor, e no final resta um saldo do produto comprado a ser retirado. Porém o fornecedor não possui o volume em litros para retirada, e o saldo é convertido em valores (conforme o preço negociado no pedido de compra) e a devolução ocorre em dinheiro.
Exemplo:
- Pedido de Compra 1
- Quantidade: 30.000
- Preço Unitário: R$ 1,20
- Valor Total a Pagar: R$ 36.000,00
Normalmente, quando se efetua a compra, já é feito um pagamento antecipado pelo produto ao Fornecedor. Então neste caso, teremos no Sispetro:
- Inclusão do Adiantamento Quantificado ao Fornecedor (Manutenção de Adiantamento a Fornecedores)
Recibo Fornecedor Data Conta Banco Produto Quantidade Preço Unitário Valor Bruto 123 321 - Teste 01/01/2012 0100001 - Banco A 02 - Álcool Hidratado 35.000 R$ 1,20 R$ 42.000
- Após a inclusão do Adiantamento, que é o pagamento efetivo ao fornecedor, o PMM é incluído, ficando da seguinte forma:
Pedido de Compra Quantidade Pedido Preço Unitário 1 35.000 R$ 1,20
- Iniciada a retirada, e com a conversão a 20 graus, resta um saldo. Vejamos:
PMM Qtde Pedido Preço Unitário Numero OC Qtde Alocada Qtde OC (Separada) Qtde Faturada (NF) Saldo PMM Saldo Inicial Adto Quantidade Paga Saldo Final Adto 1 35.000 R$ 1,20 9 35.000 15.000 14.919 20.081 R$ 42.000,00 R$17.902,80 R$ 24.097,20 1 35.000 R$ 1,20 8 20.081 20.000 19.870 211 R$ 24.097,20 R$ 23.844,00 R$ 253,20
O saldo de 211 do PMM 1 a R$ 1,20 será devolvido em dinheiro. Como proceder?
- Ter uma conta como Transitória (Esta conta NÃO pode ser do tipo Banco.)
- Sugestão: Tipo Resultado
- Ela será utilizada somente para esta situação.
- Transferir o saldo restante do Adiantamento para a conta criada no item 1
- Acessar a tela de Manutenção de Adiantamentos;
- Localizar e selecionar o Adiantamento em questão;
- Clicar no botão Transfere;
- Continuar com a transferência, clicando no Sim da mensagem apresentada;
- Selecionar a opção Conta Contábil;
- Informar a conta contábil criada no Item 1;
- Conferir o valor a ser transferido;
- No exemplo acima, deverá ser R$ 253,20.
- Clicar em Ok;
- O Adiantamento será quitado.
- Este valor deverá ser mantido na conta criada no item 1 até que o fornecedor efetue o pagamento na conta de banco
- Desalocar a quantidade pendente do PMM 1 (Este recurso deverá ser utilizado caso a quantidade não seja utilizada).
- Acessar a tela de Manutenção de Pedido de Movimentação de Material
- Localizar e selecionar o PMM em questão;
- Conferir a Quantidade Alocada do PMM;
- No exemplo acima, deverá ser 211.
- Clicar na aba Itens Pedido;
- Clicar no botão Desaloca.
- Quando o fornecedor efetuar a transferência, faça o seguinte processo:
- Acessar a tela de Manutenção de Adiantamentos;
- Localizar e selecionar o adiantamento transferido, conforme o item 2;
- Clicar no botão Transfere;
- Continuar com a transferência, clicando no Sim da mensagem apresentada;
- Selecionar a opção Conta Entidade;
- Informar o fornecedor;
- Conferir o valor a ser transferido;
- No exemplo acima, deverá ser R$ 253,20.
- Clicar em Ok;
- O adiantamento será o Valor e o Saldo de R$ 253,20