Existe uma determinada situação onde a Distribuidora compra um determinado produto do seu fornecedor, e no final resta um saldo do produto comprado a ser retirado. Porém o volume em litros que sobrou é muito pouco para retirada de um caminhão, sendo assim o saldo é convertido em valores (conforme o preço negociado no pedido de compra) e a devolução pode ocorrer de duas formas: depósito do valor na conta bancária da empresa ou utilização desse volume em um novo contrato.
Exemplo:
- Pedido de Compra 1
- Quantidade: 30.000
- Preço Unitário: R$ 1,20
- Valor Total a Pagar: R$ 36.000,00
Normalmente, quando se efetua a compra, já é feito um pagamento antecipado pelo produto ao Fornecedor. Então neste caso, teremos no Sispetro:
- Inclusão do Adiantamento Quantificado ao Fornecedor (Manutenção de Adiantamento a Fornecedores)
Recibo Fornecedor Data Conta Banco Produto Quantidade Preço Unitário Valor Bruto 123 321 - Teste 01/01/2012 0100001 - Banco A 02 - Álcool Hidratado 35.000 R$ 1,20 R$ 42.000
- Após a inclusão do Adiantamento, que é o pagamento efetivo ao fornecedor, o PMM é incluído, ficando da seguinte forma:
Pedido de Compra Quantidade Pedido Preço Unitário 1 35.000 R$ 1,20
- Iniciada a retirada, e com a conversão a 20 graus, resta um saldo. Vejamos:
PMM Qtde Pedido Preço Unitário Numero OC Qtde Alocada Qtde OC (Separada) Qtde Faturada (NF) Saldo PMM Saldo Inicial Adto Quantidade Paga Saldo Final Adto 1 35.000 R$ 1,20 9 35.000 15.000 14.919 20.081 R$ 42.000,00 R$17.902,80 R$ 24.097,20 1 35.000 R$ 1,20 8 20.081 20.000 19.870 211 R$ 24.097,20 R$ 23.844,00 R$ 253,20
Vejamos as duas formas de devolução para o saldo de 211 litros do PMM 1 a R$ 1,20 no valor total de R$ 253,20:
Depósito na Conta Bancária
- Transferir o saldo restante do Adiantamento para Conta Contábil, informando a conta de banco onde foi depositado o valor.
Há um perfil de sistema "Permite fazer transferência de Adiantamentos com PMM vinculado" que deve estar marcado para que essa operação possa ser realizada.
- Garantir que todo o processo de recebimento do PMM tenha sido encerrado até sobrar a quantidade a ser devolvida. Com o processo finalizado, aí pode ser feito o desalocamento do PMM, que irá zerar a quantidade pendente e separada do mesmo. Para desalocar itens do PMM veja no tópico: Desalocando Itens do Pedido
Com esse passo o PMM não poderá mais ser utilizado.
Utilização do saldo em um novo Contrato
- Ter uma conta Transitória (NÃO recomendamos utilizar a conta do tipo Banco já que não ocorrerá a movimentação efetiva)
- Sugerimos usar uma conta do Tipo Resultado
- Ela será utilizada somente para esta situação.
- Transferir o saldo restante do Adiantamento para Conta Contábil, informando a conta transitória
Com esse passo o adiantamento estará finalizado e o valor referente ao saldo restante está na conta transitória
- Garantir que todo o processo de recebimento do PMM tenha sido encerrado até sobrar a quantidade a ser devolvida. Com o processo finalizado, aí pode ser feito o desalocamento do PMM, que irá zerar a quantidade pendente e separada do mesmo.
Com esse passo o PMM não poderá mais ser utilizado.
- Incluir o novo PMM referente à quantidade total do novo Contrato
- Incluir um adiantamento vinculando a este novo PMM informando como CC Banco a conta transitória utilizada e o valor referente ao saldo restante.
Com esse passo o novo PMM terá aquele saldo restante (do PMM antigo) já vinculado. A conta transitória será zerada.
- Incluir novos adiantamentos deste novo PMM normalmente conforme ocorrer os pagamentos.