O que é a geração do arquivo? A geração do arquivo em formato TXT para o SPED é feita após o a configuração das Fórmulas, seguido do preenchimento dos dados e também da edição dos dados.
Como gerar o arquivo do Sped?
- Para gerar o arquivo deve-se primeiramente preencher os dados. Para isso, o usuário deve acessar o menu
Ferramentas/ Tabelas dos Conjuntos de Dados. - Na tela de Manutenção de Conjunto de Dados, o usuário deverá definir o campo Conjunto de Dados e em seguida clicar no botão Atualiza.
- Após atualizar a tela com as tabelas do Conjunto de Dados definido, deverá preencher os dados para depois efetuar edição dos mesmo.
- Com as tabelas preenchidas, o usuário poderá editar o conteúdo dos dados para geração do conteúdo.
- Após efetuar as correções necessárias e atualizar os totalizadores dos registros, o usuário já poderá gerar o arquivo TXT para o SPED. Para isso, o usuário deve selecionar a aba Funções da tela de Manutenção de Conjunto de Dados.
- Verificar se o caminho da DLL está configurado corretamente através do campo Caminho da DLL de Exportação de Dados.
- Clicar no botão Gera, para o preenchimento dos dados conforme a edição feita ou fórmulas configuradas.
- Confirme (ou não) a geração do arquivo para o conjunto de dados definido.
- Na tela de Edição/Inclusão, o usuário deve informar os dados para seleção dos dados para geração do arquivo de exportação.
- Informações Padronizadas:
- Sequencial: Número sequencial do preenchimento;
- Empresa: Selecionar a empresa que irá efetuar o preenchimento;
- Data Inicial: Data inicial do período desejado;
- Data Final: Data final do período desejado;
- SQL: Para uso interno e nos testes do Suporte;
- Informações Padronizadas:
- Ao informar os campos para preenchimento dos dados, o usuário deve clicar no botão Salvar.
- O usuário poderá cancelar o preenchimento dos dados a qualquer momento, para isso ele deve clicar no botão Cancelar.
- Confirme os parâmetros informados e configure o diretório onde irá gerar o arquivo txt para o SPED e o nome do arquivo, através da tela de Conjunto de Dados - Geração de Arquivo.
- Clicar no botão para localização do diretório e definição do nome do arquivo.
- Após informar o diretório e o nome, o usuário deverá clicar no botão Gera Arquivo.
- Aguardar a geração do arquivo que pode demorar alguns minutos.
- Após finalizar a geração do arquivo, o sistema informará por mensagem a conclusão do mesmo.
- Finalizando a geração do arquivo, o usuário já poderá valida-lo do validador do SPED, tanto estrutura do arquivo como o conteúdo.