Este procedimento visa emitir ou incluir uma Ordem de Carregamento realizada por terceiros. Estes "terceiros" podem ser clientes de uma armazenadora, por exemplo.
O usuário do SisPetro recebe uma Ordem de Carregamento que é impressa no formulário do cliente e precisa incluir esta OC no Sistema.
Deve-se incluir esta ordem de carregamento de terceiros no sistema, para que o mesmo possa preparar a entrada deste caminhão na base e movimentar estoque.
Para incluir uma ordem de carregamento de terceiros, o usuário deve utilizar o botão Inclui da tela de Manutenção de Ordens de Carregamento ou acessar a tela de inclusão, através do Menu Movimentação / Estoque / Ordem de Carregamento.
O usuário deve incluir as seguintes informações:
- Tipo da Ordem de Carregamento: Carregamento de Terceiros. Deve-se notar que o Sistema habilita e desabilita diversos campos de acordo com o tipo escolhido.
- Entidade: O usuário deve informar o código da Entidade. O sistema traz como padrão o campo entidade desabilitado para este tipo de ordem de carregamento, porém caso a empresa deseje habilitar, basta ir no Menu
Ferramentas / Sistema / Ordem Carregtoe marcar a opção:
- Depósito Origem: Código do Depósito de onde sairá este produto. Deve-se corresponder à base de carregamento.
- Código Transportadora: Código do motorista ou transportadora.
- Código Frota: Veículo que entrará na base.
- Escolha os produtos e quantidades para carregamento. Estas quantidades são à temperatura ambiente (na realidade, o Sistema assume neste momento quantidades iguais à temperatura ambiente e a 20 graus pois ainda não possui dados suficientes para realizar a conversão).
Importante: O valor do frete unitário pode ou não ser informado pelo usuário na inclusão da OC. Caso a empresa opte por não permitir que o usuário informe o valor do frete, deve-se desmarcar (por padrão pode informar) o perfil do Usuário, localizado através do Menu Ferramentas / Usuário /Carregamento:
Caso deseje, o usuário poderá introduzir a compartimentação deste carregamento apertando o botão Compartimentação. Este procedimento deve ser realizado se a Ordem de Carregamento for impressa ou documento que conste esta compartimentação. Para distribuição de produtos na compartimentação da OC, vide tópico Compartimentação de OC.
O usuário pode configurar o sistema para verificar o estoque no momento de finalizar a ordem de carregamento. Para isto, basta configurar o perfil "Verif.de estoque negativo na OC Carregto Terceiros", localizados nas configurações da empresa, Menu Ferramentas / Sistema / Ordem Carregto:
Este perfil possue as seguintes opções:
- Avisa na emissão da OC quando estoque negativo (OC carregto Terceiros): Quando o estoque estiver negativo, o sistema emitirá uma mensagem de alerta ao usuário, não impedindo que o usuário finalize a ordem de carregamento;
- Trava a emissão da OC quando estoque negativo (OC carregto Terceiros): Quando o estoque estiver negativo, o sistema emitirá uma mensagem de alerta ao usuário, impedindo que o usuário finalize a ordem de carregamento;
Após definir se o sistema deve apenas avisar ou travar a ordem caso o estoque esteja negativo, o usuário precisa informar ao sistema como será verificado o estoque, através da opção "Ao verificar o estoque":
- Verifica o estoque da empresa e produto(não importa o depósito):
O sistema verificará o saldo apenas da empresa e do produto informado na ordem de carregamento, não levando em consideração se o saldo do depósito está negativo;
- Verifica o estoque da empresa, produto e depósito de origem informado na OC:
O sistema irá verificar o saldo da empresa, do produto e depósito informado na ordem de carregamento, levando em consideração se o saldo do depósito está negativo ou positivo, ou seja, a empresa pode ter o saldo positivo para aquele determinado produto, porém, para o depósito utilizado na ordem de carregamento o saldo está negativo.
Para confirmar a inclusão da Ordem de Carregamento, o usuário deve clicar no botão "OK" .
O Sistema irá retirar esta quantidade (a indicada na OC) do estoque escritural a temperatura ambiente e a 20 graus. Irá também colocar o caminhão na fila de entrada da base (tela de portaria de entrada).