Portaria de entrada, é onde começa a movimentação do estoque físico,e serve para controle da base tanto para os caminhões que entram para carregamento tanto para descarga.Os pedidos de movimentações precisam ter uma Ordem de Carregamento,são as Ordens de Carregamento que movimentam esta tela,que estão vinculadas ou com Pedido de Venda ou Pedido de Compra(PMM) pois a medida que são aprovadas, entram na fila.Observem que só quando as Ordens de Carregamento são aprovadas o caminhão aparece nesta tela, assim podendo o motorista 201 ter ficar na frente do motorista 200, que chegou antes.
Repare que os pedidos estão ordenados por número de fila. Este é um sequencial que o Sistema controla de acordo com a chegada do motorista na base.
Assumindo que,
- Carregamento através de uma Venda processo oriundo do pedido de venda e notas fiscais.
- Carregamento através de Transferência entre Empresas processo oriundo de transferência entre empresas, onde a Ordem de Transferência é emitida na chegada a base.
- Carregamento através de Carregamento Avulso Ordem de Carregamento Avulsa foi emitida no momento da chegada do motorista na base
O usuário deve selecionar o pedido de carregamento do motorista (na parte de cima da tela).
Caso a empresa possua programação via cartão(smartcard) ele deve clicar no botão Programa Cartão para que o Sistema carregue as informações do carregamento no cartão.
Caso a empresa não possua este tipo de carregamento, o usuário deve clicar no botão Carregamento Manual para que o Sistema atualize seus controles informando-o que este caminhão entrou na base.
Ao efetuar a Portaria de Entrada, o Peso Inicial será registrado na OC em questão, conforme configuração da empresa para controle de Pesos, veja maiores detalhes em Automação Balança Toledo ou Automação Balança Jundiaí.
Em ambos os casos, o Sistema retira este carregamento da tela de portaria de entrada, incluindo-o na portaria de saída, atualizando a data de entrada na base do carregamento.
É importante que o usuário, caso deixe esta janela aberta todo o tempo, aperte o botão Atualiza para que o Sistema possa atualizar a tela com novos carregamentos oriundos do módulo de faturamento.