A partir da versão 8.7 é possível enviar o arquivo .PDF do DACTE/DANFE junto com o arquivo .XML pelo E-mail. Veja informações abaixo.
- Configuração do Serviço de E-mail (Envio):
- Neste quadro, são configuradas a forma como o serviço de envio de -mail deve iniciar - recomendado marcar a opção Iniciar o Serviço Automaticamente - e uma pasta para gravar os arquivos. Caso seja configurado o serviço de e-mail, é obrigatório informar uma pasta onde serão gravados os arquivos XML, PDF e boletos que serão enviados aos destinatários da nota fiscal.
- Essa pasta deve existir e ter as permissões necessárias de leitura, gravação, alteração e exclusão. O botão Testar Acesso da Pasta verifica se o caminho da pasta e as permissões estão corretas.
- Para iniciar o serviço, verificar se a opção Iniciar o Serviço Automaticamente está marcada, clicar em Iniciar o Servidor ou Parar o Servidor.
- Caso o usuário queira que os e-mails sejam enviados assim que iniciar o Servidor SisPetro, é recomendado que deixe marcada a opção Iniciar o Serviço Automaticamente. Caso queira que, por exemplo, os e-mails sejam enviados no final do dia, deixar desmarcada, no final do dia marcar a opção e clicar em Iniciar Serviço.
- A opção de Iniciar Serviço Automaticamente estando marcada vai sempre obedecer a configuração feita na Aba E-mail - Ferramentas \ Empresa \ Email, onde deve ser configurado o tempo em que será realizada a verificação de novas mensagens.
- Configuração do Serviço de E-mail (Recebimento):
- Neste quadro, são configuradas a forma como o serviço de recebimento de -mail deve iniciar - recomendado marcar a opção Iniciar o Serviço Automaticamente - e as pastas para gravação dos anexos recebidos. Caso seja configurado o serviço de e-mail, é obrigatório informar pelo menos uma pasta onde serão gravados os arquivos XML recebidos dos emitentes da nota fiscal eletrônica.
- Essas pastas deven existir e ter as permissões necessárias de leitura, gravação, alteração e exclusão. O botão Testar Acesso da Pasta verifica se o caminho da pasta e as permissões estão corretas.
- Para iniciar o serviço, verificar se a opção Iniciar o Serviço Automaticamente está marcada, clicar em Iniciar o Servidor ou Parar o Servidor.
- Caso o usuário queira que os e-mails sejam enviados assim que iniciar o Servidor SisPetro, é recomendado que deixe marcada a opção Iniciar o Serviço Automaticamente. Caso queira que, por exemplo, os e-mails sejam enviados no final do dia, deixar desmarcada, no final do dia marcar a opção e clicar em Iniciar Serviço.
- A opção de Iniciar Serviço Automaticamente estando marcada vai sempre obedecer a configuração feita na Aba E-mail - Ferramentas \ Empresa \ Email, onde deve ser configurado o tempo em que será realizada a verificação de novas mensagens.
- Anexos Duplicados ou Com Erros
- Move para a Pasta de Erros: os anexos XML duplicados ou com erros serão movidos para a pasta especificada em Pasta dos Anexos com Erro.
- Renomeia o Arquivo: os anexos XML duplicados ou com erros serão movidos para a pasta especificada em Pasta dos Anexos com Erro e renomeados, mantendo todos os anexos recebidos.
- Sobrepõe o Arquivo: nesta situação não há sobreposição. Os anexos XML duplicados ou com erros serão movidos para a pasta especificada em Pasta dos Anexos com Erro e renomeados, mantendo todos os anexos recebidos.
- Anexos Duplicados ou Com Erros
- Nomenclatura da Pasta de Destino - níveis:
- Move para a Pasta de Erros: os anexos XML duplicados ou com erros serão movidos para a pasta especificada em Pasta dos Anexos com Erro.
- Renomeia o Arquivo: os anexos XML duplicados ou com erros serão movidos para a pasta especificada em Pasta dos Anexos com Erro e renomeados, mantendo todos os anexos recebidos.
- Sobrepõe o Arquivo: nesta situação não há sobreposição. Os anexos XML duplicados ou com erros serão movidos para a pasta especificada em Pasta dos Anexos com Erro e renomeados, mantendo todos os anexos recebidos.
Envio de arquivo .PDF do DACTE/DANFE
O envio do .PDF do DACTE/DANFE segue os mesmo passos do envio do email (NF-e e CT-e), porém para ser gerado é necessário informar aonde se encontra o arquivo .RTM para geração do DACTE/DANFE. Veja abaixo.
Informar na aba principal do Servidor Sispetro o caminho do arquivo .RTM do DACTE/DANFE.
- É necessário, o usuário, ter acesso a pasta, pois caso contrário o servidor não conseguirá acessar.
- Importante: caso não seja preenchido o caminho do RTM, não ocorrerá nenhum erro, o e-mail será gerado apenas com o arquivo .XML da NF-e ou CT-e