Na versão 8.11, foi desenvolvida uma forma de restringir os usuários a só visualizarem movimentação que foi incluída por determinados Grupos de Usuários. Essa rotina é útil no caso das empresas que trabalham com Representantes. Esses representantes compram e vendem em nome da Distribuidora e possuem acesso ao Sispetro para fazer as movimentações. Porém, não é interessante que um Representante veja a movimentação de outro representante.
Para habilitar esse perfil é necessário acessar o menu Ferramentas > Sistema > aba Dados Gerais, e marcar a opção Restringe visualização de movimentação conforme Grupo de Usuários.
As telas abordadas são:
- Manutenção do Pedido
- Manutenção de Ordem de Carregamento
- Manutenção de Nota Fiscal
- Cadastro de Clientes (abas Pedidos e Faturamento)
- Pedidos de Movimentação de Material Pendentes
- Consulta de Pedidos Pendentes
- Consulta Pedidos aprovados para Faturamento
- Tela de Impressão de Notas Fiscais
No menu Ferramentas > Grupos de Usuários > Cadastro de Grupos é possível cadastrar os grupos de usuários.
Para incluir um novo grupo, basta clicar no botão Inclusão
O Sispetro não aceita cadastro de grupos com a mesma Descrição.
Não é possível excluir um grupo que tenha usuários vinculados a ele.
Para vincular os usuário aos grupos, acesse o menu Ferramentas > Usuário > aba Grupos de Usuários.
Vejamos alguns exemplos:
Usuários: Maria, Pedro, Jose e Josefina
Grupo 1 - Mulheres: Maria e Josefina
Grupo 2 - Jotas: Jose e Josefina
Notas Fiscais cadastradas:
Nota Usuario 20 Maria 21 Pedro 22 Jose 23 Josefina Notas que cada usuário verá:
Usuário Notas Explicação Maria 20 e 23 Notas dela e do grupo Mulheres que ela faz parte Pedro 20, 21, 22 e 23 Todas as notas porque não faz parte de nenhum grupo Jose 22 e 23 Notas dele e do grupo Jotas que ele faz parte Josefina 20, 22 e 23 Notas dela e dos dois grupos que ela faz parte
Marcando a opção Restringe visualização de movimentação conforme Grupo de Usuários, o usuário selecionado terá acesso somente às informações dos grupos em que ele está cadastrado.
No exemplo, o usuário terá acesso apenas às movimentações do GRUPO 1.
Um usuário pode participar de mais de um grupo.
Caso a opção Restringe visualização de movimentação conforme Grupo de Usuários não esteja selecionada, o usuário não participará do controle de grupos, tendo acesso às informações de todos os Grupos mesmo que esteja cadastrado algum grupo no perfil do usuário. Da mesma forma, caso a opção Restringe visualização de movimentação conforme Grupo de Usuários esteja marcada e não exista nenhum grupo cadastrado, o usuário não conseguirá visualizar nenhuma movimentação.