A partir da versão 8.11 foi alterado a validação da transportadora/motorista, para maiores informações veja o help Tabela Transportadoras / Motoristas
Para alterar ou consultar os dados do pedido (Ex. Data do Pedido, Dt. Entrega, Status, Aprovação, etc), o usuário deve acessar a tela de Manutenção de Pedidos, por meio do Menu Movimentação / Estoque / Manutenção Pedidos.
Por meio desta tela pode-se consultar todos os tipos de pedidos gerados pelo sistema:
- Venda - Lista todos os pedidos de venda, que foram cadastrados pelo Menu
Movimentação / Vendas / Pedido de Venda; - Movimentação Material - Lista todos os pedidos de movimentação, que foram cadastrados pelo Menu
Movimentação / Movimentação de Material / Pedido de Movimentação de Material; - Outras Entradas - Lista os pedidos gerados por processos de entradas, como por exemplo um bombeio físico;
- Outras Saídas - Lista os pedidos gerados por processos de saídas que não venha a ser um pedido de venda, como por exemplo um distribuição do bombeio físico.
Por meio desta tela pode-se também realizar outras operações através dos botões acessíveis, para habilita-los acesse o Painel Vendas (Usuários) e Painel Compras (Usuários).
Para selecionar os pedidos pelo seu tipo, o usuário deve utilizar o campo:
A localização de um pedido poderá ser realizada, pelo seu número ou pela Razão social do Cliente, ou qualquer coluna presente no grid, bastando apenas um clique sobre o campo e ao ir digitando as letras o sistema já fará os filtros, como no exemplo abaixo, onde foi pesquisada a Razão Social TestePJ e foi digitada apenas as letras TES.
A visualização ou não no grid dos pedidos cancelados, depende da opção "Visualiza pedidos cancelados?", estar marcada ou desmarcada.
A opção Visualiza Pedidos Suspensos está relacionada a Contratos, para mais detalhes veja no tópico Contratos de Prestação de Serviços.
Ao acessar a tela de manutenção de pedidos, o sistema mostrar no grid os pedidos a partir de um intervalo de data, exibido no grupo "Período para exibição de dados".
Esse intervalo que aparece no grupo "Período para exibição de dados" é sugerido automaticamente quando o usuário entra na tela, mais isso não impede que o período seja modificado. Para que o sistema sugira um intervalo de data, conforme as necessidades da empresa ou do usuário, deve-se acessar as configurações da empresa através do menu Ferramentas / Sistema / Painel Vendas e configurar a opção:
O Campo "Data Inicial (nº de dias anteriores a data atual)" equivale ao campo "De", do grupo "Período para exibição de dados" da tela de Manutenção de Pedidos, ou seja, o que for cadastrado nas configurações da empresa, no campo "Data Inicial", será sugerido ao usuário quando ele entrar na Manutenção de Pedidos, a mesma regra será usada para o campo "Data Final (nº de dias posteriores a data atual) e o campo "Até".
Essa configuração evita que seja mostrada na tela uma quantidade muito grande de dados, já que a tela de Manutenção de Pedidos armazena todos os pedidos da empresa desde o seu início.
Os Pedidos serão mostrados na tela de acordo com o perfil de Grupo de Usuários utilizado. Veja mais informações no tópico Visualização de Movimentação por Grupo de Usuários.
Informações disponíveis na tela
No painel acima do grid, podemos consultar outras informações referente ao pedido selecionado
Para acessá-las, devemos posicionar o cursor sobre o pedido que se deseja consultar e depois clicar no painel correspondente, onde teremos as seguintes informações:
- Itens Pedido: Neste painel serão apresentados todos os itens (produtos, quantidade) do pedido selecionado.
- Ordem Carregamento: Mostra a ordem ou ordens de carregamento que estão vinculadas ao pedido.
- Nota Fiscal: Mostra as notas fiscais provenientes do pedido, inclusive as notas fiscais canceladas,que são mostradas com fundo vermelho.
- Observação: Mostra as observações digitadas no pedido.
- Carga:Mostra em qual carga este pedido foi vinculado, isso, se a empresa trabalha com controle de cargas (maiores informações veja Controle de Carga).
- Gera Contrato de Venda: Mostra o Contrato que está Vinculado a esse PMM, como data, cliente, quantidade, produto, etc. Para mais informações veja: Pedido de Movimentação de Material e 6. Contrato de Venda .
- Desmembramento: Mostra ao usuário ,caso seja pedido de VENDA tenha sido desmembrado qual foi o número gerado para o desmembramento.
- Log de Alterações: alterações efetuadas nos depósitos das notas de vendas. Para mais informações veja Alteração de Depósito em Nota Fiscal de Venda. e
Por meio do botão "Visualiza", presente na tela que o usuário poderá acessar a tela de cadastro do pedido para visualizá-los ou alterá-los caso o mesmo possua permissão (maiores informações veja Alteração do Pedido de Venda).
Aprovação do Pedido
Pela tela de Manutenção do Pedido, podemos visualizar as aprovações, a data e o usuário aprovador de cada módulo, conforme pode ser verificado abaixo:
Na tela acima, os setores que ainda não aprovaram o pedido são aqueles que estão desmarcados, no caso Financeiro e Vendas (colunas "Aprov.Fin" e "Aprov.Vda"). Para mais detalhes sobre aprovação veja o tópico Aprovação Automática do Pedido de Venda.
Podemos aprovar os pedidos pendentes nessa tela através do botão aprova, para aprovar é necessário que o usuário tenha permissão. Verificar o perfil de usuário Painel Vendas (Usuários) e Painel Filiais p/ Aprovação de Vendas e no perfil de sistema Painel Vendas.