Histórico
O PMM é utilizado na compra de Combustíveis, em especial na compra de Álcool nas Usinas. Porém, o processo com as Usinas normalmente envolve corretoras, que funcionam como intermediárias na compra. Essa informação não está no PMM, além das informações de Local de Carregamento e Vendedor, que também são necessárias.
Para isso, foram adicionados 3 novos campos na inclusão do PMM: Corretora, Vendedor e Local de Carregamento.
Para as empresas que desejarem utilizar essas informações no PMM, são necessárias as configurações:
Perfil de Empresa
Menu Ferramentas / Sistema / Painel Compras, marcando as opções:
- Indica Vendedor na inclusão do PMM.
- Indica Corretora na inclusão do PMM.
- Indica Fornecedor de Carregamento diferenciado na inclusão do PMM.
Para mais informações, ver help Painel Compras.
Perfil de Usuário
Menu Ferramentas / Usuário / Painel Compras, marcando a opção, caso o usuário tenha permissão:
- Pode alterar Fornecedor de Carregamento no PMM
Para mais informações, ver help Painel Compras (Usuário).
Vendedor
Menu Arquivos / Vendedores:
A corretora indica qual foi o vendedor que será o contato para o contrato.
No cadastro de vendedores, deve ter um campo "Uso do Vendedor* com duas ooções:
- Somente Vendas (o padrão)
- Vendas e Compras
Ter um perfil de Empresa, aba Compras, grupo Pedido de Movimentação de Material, "Indica vendedor na Inclusão do PMM", por padrão desmarcado.
Na tela de Pesquisa de Vendedores alterar para apresentar ou não os Vendedores conforme essa nova opção.
- Nas telas atuais deve mostrar todos os vendedores indepedente do tipo (a codificação deve garantir não ser necessário alteração nessas telas e o teste deve ser por amostragem)
Na tela de Inclusão de PMM
- Deve ser adicionado o campo Vendedor (sempre visível), só habilitado se o perfil da empresa estiver configurado para tal, mas permitindo limpar.
- Só deve permitir que seja informado (digitado) um Vendedor configurado para "Vendas e Compras"e na tela de Pesquisa de Vendedores também só deve apresentar esses vendedores
Corretora
É a empresa que comercializa pelas Usinas o Álcool. Normalmente já deveria estar cadastrada como Fornecedor devido possibilidade de emissão de Contas a Pagar para as taxas de corretagem.
No Cadastro de Fornecedores, aba Observações, ter um campo "Pode ser corretora?" em checkbox (por padrão desmarcado)
Ter um perfil de Empresa, aba Compras, grupo Pedido de Movimentação de Material, "Indica Corretora na Inclusão do PMM", por padrão desmarcado.
Na tela de Pesquisa de Fornecedores (Entidades) alterar para apresentar ou não os Fornecedores conforme essa nova opção.
- Nas telas atuais que utilizam essa pesquisa não deve ter alteração, aparecendo os Fornecedores independente de ser corretora ou não (a codificação deve garantir não ser necessário alteração nessas telas e o teste deve ser por amostragem)
Na tela de Inclusão de PMM
- Deve ser adicionado o campo Corretora (sempre visível), só habilitado se o perfil da empresa estiver configurado para tal, mas permitindo limpar.
- Só deve permitir que seja informado (digitado) um Fornecedor cujo campo "Pode ser corretora?" esteja marcado e na tela de Pesquisa de Fornecedores também só deve apresentar esses Fornecedores que são corretoras.
Local Carregamento
Às vezes, a Usina orienta ao cliente que deve carregar num determinado local (numa outra Usina do grupo). Esta outra Usina, que seria um outro Fornecedor, deve ser indicado no PMM.
Ter um perfil de Empresa, aba Compras, grupo Pedido de Movimentação de Material, "Indica Fornecedor de Carregamento diferenciado no PMM", por padrão desmarcado.
Ter um perfil de Usuário, aba Compras, grupo Pedido de Movimentação de Material, "Pode alterar Fornecedor de Carregamento no PMM", por padrão desmarcado.
No Cadastro de Fornecedores, na aba Padrão para Compras, ter um novo campo "Endereço de Carregamento no PMM" com três opções:
- Escolhe somente entre os cadastrados (padrão)
- Endereço deve ser o endereço principal do fornecedor
- Pode digitar um avulso
Na Inclusão do PMM
- Ter uma aba nova (ou passo novo) entre a tela principal e de itens como Dados de Carregamento
- Deve ser adicionado o campo Fornecedor de Carregamento (sempre visível), sem permissão para limpar (se quiser o usuário deve indicar o mesmo fornecedor do PMM).
- Ter abaixo dele um grupo de Endereço de Carregamento (similar ao Endereço de Entrega do Pedido de Venda)
- Se o Fornecedor informado como Fornecedor de Carregamento estiver configurado como "Pode digitar um avulso" os campos do Endereço ficarão habilitados, caso contrário não.
- Se o Fornecedor informado como Fornecedor de Carregamento estiver configurado como "Escolhe somente entre os cadastrados" os botões Seleciona e Limpa ficarão habilitados, caso contrário não
- Se o Fornecedor informado como Fornecedor de Carregamento estiver configurado como "Endereço deve ser o endereço principal do fornecedor" nada do grupo endereço ficará habilitado
- Seguir as regras do perfil do fornecedor para obter o endereço. Salvar o endereço nos campos referentes a Endereço de Entrega da tabela Pedido.
Considerações finals
Os novos campos devem estar na tela principal na Inclusão do PMM, tomando o devido cuidado para apresentá-los devidamente seja na visualização como na alteração.
Na tela de Manutenção de PMM e na Consulta de PMM pendente, nos relatórios PMM Geral e PMM Pendentes e no Layout de Impressão do PMM disponibilizar os novos campos:
- Corretora: Código e Razão Social
- Vendedor: Código e Descrição
- Fornecedor de Carregamento: Código e Razão Social
- No caso do Layout de Impressão do PMM e dos Relatórios disponibilizar os campos referentes ao Endereço de Entrega da tabela Pedido