A partir da versão 9.20 é possível interromper um contrato no meio, sem que toda quantidade tenha sido utilizada, é feito pelo botão "Ativa/Inativa". Veja mais informações abaixo.
Na versão 9.20 é possível, também, incluir para um mesmo contrato mais de um item, no pedido de venda. Isso desde que as Entidades Compradoras e Faturadas, depósito estejam de acordo.
O Contrato de Venda visa controlar os contratos de venda futura de tradings e/ou distribuidoras. Estes contratos são fechados entre a empresa e o cliente e garante um fluxo de venda constante e o cliente se compromete a retirar o produto e fazer o pagamento conforme estabelecido pelo contrato. O Contrato de Venda pode ser manipulado pelo Menu Movimentação / Vendas / Manutenção Contrato Venda.
A inclusão do contrato de venda pode ser realizada de forma manual acionando o botão Inclui, ou ao gerar um Pedido de Venda de Entrega Futura (VEF). Para maiores detalhes de como incluir um pedido do tipo VEF veja o help Inclusão de pedidos VEF e REF.
Os recursos disponíveis para a manutenção de Contrato de Venda estão disponíveis através dos botões:
Botão Incluir: Inclusão de um novo contrato de venda.
Botão Visualiza: Visualização do contrato de venda já cadastrado.
Botão Cancela: O cancelamento do Contrato de Venda só poderá ser feito caso ainda não tenha havido nenhuma entrega. Neste caso, será necessário cancelar as OCs e NFs envolvidas antes de cancelar o contrato ou então zerar a quantidade pendente.
Botão Término: Através deste processo é desalocada a quantidade ainda não entregue deste contrato para que ele não possa ser utilizado.
Na tentativa de finalizar o contrato sem qualquer nota fiscal vinculada, o Sispetro emitirá a mensagem abaixo:
"Ainda não foi emitida nenhuma nota fiscal para este contrato! Este procedimento somente deve ser utilizado em caso de entregas parciais. Cancele o contrato de venda se desejar."
Caso o contrato já esteja em andamento, e queira finalizar, o Sispetro emitirá a mensagem abaixo:
"Deseja realmente terminar este contrato de venda?"
Ao clicar em Sim, o contrato é finalizado.
Caso o contrato já esteja finalizado, o Sispetro emitirá a mensagem abaixo:
"O contrato de venda já está finalizado"
Botão Imprime: Possibilita a impressão do Contrato de Venda. É imprescindível que se tenha o arquivo contratovenda.rtm no mesmo diretório do executável.
Botão Dep. Alternativo: Definição de um depósito alternativo caso exista necessidade de trocar o depósito estipulado no contrato de venda. Veja maiores informações no tópico sobre Depósito Alternativo no Contrato de Venda.
Botão Altera: Permite que o usuário possa indicar um texto livre de até 10 caracteres no campo #Docto, para identificar os contratos com mais de um produto, também pode ser realizado a alteração da data de revisão e do valor unitário.
Botão "Ativa/Inativa": Possibilidade de Ativar ou Inativar um contrato, sem ter que cancelá-lo.
Para Inativar o usuário deverá informar o motivo no campo "Observações" e desmarcar a opção "Ativo". Para ativar, basta marcar a opção novamente. Esse processo é interessante para as Distribuidoras que trabalhem com Pedido de Entrega Futura. Pois há casos que já foram emitidas NFs, o contrato precisa ser interrompido porém, por contas das NFs, não é possível cancelá-lo.
Botão Legenda: Definição de status de contratos de venda.
Botão Atualiza: Atualização dos contratos de venda na tela.
Botão Filtra: Possibilidade de filtrar os contratos em tela de forma específica.
Botão Localiza: Possibilidade de localizar um determinado contrato de forma rápida e prática.
Botão Sai: Para sair da tela de manutenção de Contrato de Venda.
Para ter acesso a determinados recursos é necessário ter perfil de usuário para isso. Veja maiores informações no tópico sobre Painel Vendas (Usuários).
Além disso, é permitido filtrar os contratos que serão apresentados na tela através do campo A partir de:
Além do campo Filtro, permitindo ao usuário definir os tipos de contratos que serão apresentados:
Podendo ser:
- Todos os Contratos: Todos os contratos cadastrados.
- Pendentes: Todos os contratos incluídos e que ainda estão pendentes.
- Entrega Parcial: Todos os contratos incluídos e que já foram vinculados a uma venda.
- Entrega Total: Todos os contratos incluídos e que já foram totalmente utilizados.
- Cancelados: Todos os contratos cancelados.
No quadro central da tela, o usuário poderá visualizar a situação do contrato de venda, bem como todas as operações que foram realizadas para o contrato de venda.
- Painel Principal: serão apresentados os dados principais dos Contratos de Vendas.
- Painel Utilização: Serão apresentadas as informações referentes a utilização do contrato de venda, podendo ser em OC's de Transferência ou Pedidos de Venda.
- Painel Notas Fiscais Venda: Mostra as notas fiscais de venda que pertencem ao contrato selecionado.
- Painel Pagamentos: Apresenta os pagamentos que já foram efetuados para o contrato de venda selecionado.
- Cota Dia: Mostra e Altera cota diária do contrato selecionado.
- Fluxo Financeiro: Motra e Altera o fluxo financeiro do contrato selecionado.
- PMM Vinculado: Mostra o vínculo de um contrato de venda com um PMM, sendo que através dessa tela é possível vincular ou desvincular um contrato com o PMM, para isso utilize os botões conforme imagem abaixo:
- Log: Registra todas as alterações efetuadas no contrato de venda.
A partir da versão 9.00 o pedido de venda passou a validar a Data Limite de Retirada que é informada no contrato de venda, não será mais permitido utilizar um contrato em um pedido com data de entrega superior a data de retirada do contrato.