Nela é amarrado um código DNC origem (base armazenadora) ou o código DNC da região ou ainda o código DNC do depósito (dependendo da configuração da empresa, mais detalhes no tópico Tabela Depósitos), que foi previamente cadastrada na Tabela Cidades, com um código DNC destino, município de cada cliente, ou DNC da região, ou seja, a região que foi definida na Clientes - Painel Detalhes painel Rotas (Clientes), a distância entre eles e o fator de correção (Km por litro).O intuito desta tabela é armazenar as distâncias entre cidades e/ou regiões para controle de frete padrão.
Cálculo de frete padrão: a empresa que desejar trabalhar com cálculo do frete por Região deverá habilitar no Menu Ferramentas / Sistema, painel Fretes a opção:
Quando marcada essa opção será permitido o cadastro de distâncias para Regiões e utilizará o campo DNC da Região do cadastro do Cliente e não do município para os cálculos de frete do Pedido de Venda, Análise de Custos, Simulação de Acréscimo e Conhecimento de Frete. Essa opção é útil para que o cálculo do frete seja de acordo com a região onde o cliente se localiza, pois no caso de municípios extensos, exemplo São Paulo, a distância varia muito.
É possível incluir mais de uma Tabela de Distância e cadastrá-las em diversas transportadoras. Veja mais informações em Tabela de Distância por Transportadora.
A tela que permite a manipulação desta tabela é acionada a partir do Menu principal com as opções - Tabelas Auxiliares / Transportes / Distancias:
Aba Navegação
Nesta aba são apresentadas todas as tabelas cadastradas, se estão ativas, se fazem ou servem de referência a outras.
Aba Detalhes
Nesta aba são apresentadas as seguintes informações:
- Descrição
- Se está ativo ou não
- Se a tabela foi copiada de outra
- Se a tabela tem como referencia outra e qual. Veja mais informações sobre referencia logo abaixo.
Aba Valores Origem Destino
O Sistema sugere como código DNC Origem, que é o código da empresa que o usuário está conectado (empresa que selecionou quando entrou no Sistema).
Caso esteja errado (o usuário quer cadastrar a distância entre uma Usina e uma base armazenadora, por exemplo, ou cadastrar distâncias entre regiões), limpe o campo e aperte <enter> para abrir uma janela de pesquisa de municípios.
O Sistema abre uma janela com as cidades e/ou regiões já cadastradas como destino para a origem selecionada pelo usuário.
Para pesquisar uma determinada cidade e ou região, digite na coluna desejada (código DNC, Cidade Destino ou outra qualquer) o texto a ser procurado. Para ordenar por uma determinada coluna, clique no cabeçalho da mesma.
Para alterar dados de uma determinada cidade e ou região, posicione sobre a mesma acione o botão alterar, o Sistema acionara a tela de alteração de valores por distância, após alterar os seus dados na parte inferior da tela, clique no botão OK.
Para excluí-la, posicione corretamente sobre ela e clique no botão Exclui. Maiores informações em Painel Fretes (Usuários).
Para incluir uma nova cidade, clique primeiramente no botão Inclui. O sistema acionara a tela de Inclusão de Valores por Distâncias.
Campos a serem preenchidos:
- Código DNC Destino - através deste campo será estabelecida a cidade destino, empregada para o calculo da distância informada.
- Distância Real- distância em KM entre as duas cidades selecionadas efetivamente.
(Ex. A distância efetiva entre cidade de São Paulo e Paulínia é de 118 KM)
- Distância p/ Cálculo Frete- distância em KM entre as duas cidades selecionadas contudo para uso no calculo do frete, podendo ser diferente da distância real quando necessária para calculo .
(Ex. A distância para cálculo de frete empregada entre cidade de São Paulo e Paulínia é de 120 KM, em virtude da necessidade de uma rota complementar)
- Fator de Conversão - esse campo será empregado no calculo do valor unitário do frete, somente quando o item Pode calcular frete diretamente da tabela de distância (
Ferramentas / Sistema / Frete) estiver DESMARCADO, realizando assim o seguinte calculo: Fator de Conversão + Fator Frete Padrão por KM / Litro (Ferramentas / Sistema / Frete) (com um fator para cada tipo de frota) multiplicado pela Distância (Distância p/ Calculo Frete). - Valor Pedágio - esse valor será utilizado para emissão de Conhecimento de Frete - no caso de Transportadoras - para cálculo da base de cálculo de ICMS e se cadastrado na Tabela Componentes da Prestação de Serviço poderá ser mostrado no DACTE e enviado no XML. Para mais informações ver help Como Emitir um Conhecimento de Frete.
- Valores de Frete Mínimo, Sugerido e Máximo:
Quando o campo Pode calcular frete diretamente da tabela de distância (Ferramentas / Sistema / Frete) estiver MARCADO, então serão apresentados cinco novos campos um para cada tipo de frota, os quais serão empregados nos cálculos do frete unitário, seguindo a fórmula: Valor do frete fixo definido de acordo com o tipo de Frota para a cidade.
- Para mais informações ver help Cálculo do Valor do Frete.
Após terminar, clique no botão Confirma para providenciar a inclusão dos dados.
A tabela de distância é útil no cálculo do frete por tipo de Ordem de Carregamento. ´Para mais informações ver help Controle de Frete por tipo de Ordem de Carregamento.
Nesta tela existe a opção de impressão dos dados.
Para sair desta tela acione o botão Fecha.
Incluindo uma Nova Tabela
Para incluir uma nova tabela é preciso:
Clicar no botão 
. Será aberta a seguinte tela
É preciso indicar:
- Descrição
- Se está Ativo
- Copia dados de outra Tabela: Caso deseje copiar os dados de distância de outra tabela, marcar este perfil e indicar no campo abaixo de qual tabela será copiado.
- Tabela de Distância para Referência: Se o perfil acima for marcado é preciso indicar qual tabela será usada na cópia
- Mantém origem como referência:
- Para usar uma tabela como Referencia é preciso ter copiado os dados de outra
- A aba "Valores Origem Destino" estará vazia, pois usará os dados da tabela "Herdada" ou Referenciada
- Sendo assim, nesta nova tabela, podemos dizer que só conterá as exceções. Veja o exemplo
Tabela 1
Origem Destino Valor do Frete SP MG R$ 500,00 SP RJ R$ 300,00 SP BA R$ 750,00 Tabela 2
Origem Destino Valor do Frete SP MG R$ 500,00 SP RJ R$ 300,00 SP BA R$ 1.000,00 Notem que os dois primeiros fretes são iguais, apenas o último é diferente. A referencia foi criada para estes casos. Fazendo a referencia será necessário cadastrar apenas o frete diferente, para os outros destinos será utilizado os valores da tabela 1.