Para controlar os produtos armazenados no depósito Almoxarifado, teremos as seguintes configurações:
- Cadastrar um depósito com o nome de Almoxarifado;
- Cadastrar os produtos participando do fechamento de estoque;
- Cadastrar o estoque inicial para cada produto em questão;
- Controlar Compras de produtos;
- Controlar Saídas de produtos;
1. Para cadastrar um Depósito, acesse:
Acessar o menu Arquivos > Depósitos
Para maiores informações, ver Tabela Depósitos
- Clicar em Incluir
- Preencha os dados do Depósito: informar obrigatoriamente os dados abaixo para cadastro do depósito
- Código: código do depósito a ser utilizado no SisPetro.
- Descrição: realizar o cadastro dom o nome de Almoxarifado.
- Tipo: tipo de depósito, se existirá movimentação de estoque ou não. No caso, cadastrar como Disponível.
- Verificação do Estoque: se o SisPetro avisará ou bloqueará caso o saldo do produto esteja negativo no depósito.
- Tipo de Fechamento: depósito ou produto, no caso por Depósito, visto que a grande maioria dos produtos ficarão no Almoxarifado.
- Perfil Ativo: marcado.
Perfil Controla Empresa: marcado, dependendo da forma de trabalho.
Os demais perfis nesta tela não precisarão estar marcados ou configurados.
- Na aba Endereços, informar obrigatoriamente os dados abaixo para cadastro do depósito:
- Razão Social, Endereço, Número, Complemento, Bairro, Cidade, UF, CGC, I.E.
Os demais perfis nesta tela não precisarão estar marcados ou configurados.
2 . Caso o perfil Controla Empresa? da aba Detalhes esteja marcado, configure na aba Empresas p/ Movto as empresas que poderão trabalhar com esse depósito.
3. Como cadastrar um produto
- Acessar o menu Arquivos > Produtos
- Clicar em Incluir ( + )
- Na aba Detalhes, informar obrigatoriamente os dados abaixo:
- Descrição Completa: descrição completa do produto
- Descrição p/ Nota Fiscal: descrição exata do produto como deverá sair na emissão da Nota Fiscal
- Tipo Produto: tipo do produto em que se encaixa
- Classif: classificação do produto
- Nome Usual: nome usual do produto em que aparecerá nas telas de pesquisas e relatórios configurados
- Cód. Unidade: código da unidade em que se encaixa o produto, podendo ter mais de um tipo de unidade (Botão Unid. Adic)
- Preencher os demais dados do Produto, conforme suas características, marcando de fato o perfil Participa do fechamento de estoque.
- Nas demais abas do Produto, configure conforme as características do produto.
Para mais informações, ver Tabela de Produtos.
4. Como cadastrar o saldo inicial para cada produto
- Acessar o menu Movimentação > Estoque > Ajuste de Estoque Inicial por Depósito
- Informar a Data Final de Movimento. Esta data deverá ser informada como a última data antes do início das operações. Normalmente é a data anterior a data atual.
- Informar o Depósito de Almoxarifado
- Informar a Empresa onde o saldo do produto se encontra
- Clicar no botão Atualiza
- Todos os produtos que Participam do Fechamento de Estoque serão apresentados no quadro inferior com os seguintes dados:
- Cód Prod., Descrição, Saldo 20c, Saldo Ambiente, Custo Médio, Valor Total Ambiente, Altera?, Fechamento
- Somente as colunas Saldo 20c, Saldo Ambiente, Custo Médio e Altera? serão ajustadas pelo usuário.
- Após informar esses dados, clicar no botão Atualiza Saldos.
Para mais informações, ver Ajuste de Estoque Inicial por Depósito.