Controle de Depósito Almoxarifado

Para controlar os produtos armazenados no depósito Almoxarifado, teremos as seguintes configurações:

• Cadastrar um depósito com o nome de Almoxarifado;
• Cadastrar os produtos participando do fechamento de estoque;
• Cadastrar o estoque inicial para cada produto em questão;
• Controlar Compras de produtos;
• Controlar Saídas de produtos;

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  1. Para cadastrar um Depósito, acesse:

1. Acessar o menu Arquivos > Depósitos
   Para maiores informações, ver Tabela Depósitos

   
   
2. Clicar em Incluir
3. Preencha os dados do Depósito: informar obrigatoriamente os dados abaixo para cadastro do depósito
   
   
   • Código: código do depósito a ser utilizado no SisPetro.
   • Descrição: realizar o cadastro dom o nome de Almoxarifado.
   • Tipo: tipo de depósito, se existirá movimentação de estoque ou não. No caso, cadastrar como Disponível.
   • Verificação do Estoque: se o SisPetro avisará ou bloqueará caso o saldo do produto esteja negativo no depósito.
   • Tipo de Fechamento: depósito ou produto, no caso por Depósito, visto que a grande maioria dos produtos ficarão no Almoxarifado.
   • Perfil Ativo: marcado.

   • Perfil Controla Empresa: marcado, dependendo da forma de trabalho.

     Os demais perfis nesta tela não precisarão estar marcados ou configurados.

4. Na aba Endereços, informar obrigatoriamente os dados abaixo para cadastro do depósito:
   1. Razão Social, Endereço, Número, Complemento, Bairro, Cidade, UF, CGC, I.E.

2 . Caso o perfil Controla Empresa? da aba Detalhes esteja marcado, configure na aba Empresas p/ Movto as empresas que poderão trabalhar com esse depósito.

3. Como cadastrar um produto

• Acessar o menu Arquivos > Produtos
• Clicar em Incluir ( + )
• Na aba Detalhes, informar obrigatoriamente os dados abaixo:
  • Descrição Completa: descrição completa do produto
  • Descrição p/ Nota Fiscal: descrição exata do produto como deverá sair na emissão da Nota Fiscal
  • Tipo Produto: tipo do produto em que se encaixa
  • Classif: classificação do produto
  • Nome Usual: nome usual do produto em que aparecerá nas telas de pesquisas e relatórios configurados
  • Cód. Unidade: código da unidade em que se encaixa o produto, podendo ter mais de um tipo de unidade (Botão Unid. Adic)
  • Preencher os demais dados do Produto, conforme suas características, marcando de fato o perfil Participa do fechamento de estoque.
  • Nas demais abas do Produto, configure conforme as características do produto.

Para mais informações, ver Tabela de Produtos.

4. Como cadastrar o saldo inicial para cada produto

• Acessar o menu Movimentação > Estoque > Ajuste de Estoque Inicial por Depósito
• Informar a Data Final de Movimento. Esta data deverá ser informada como a última data antes do início das operações. Normalmente é a data anterior a data atual.
• Informar o Depósito de Almoxarifado
• Informar a Empresa onde o saldo do produto se encontra
• Clicar no botão Atualiza
• Todos os produtos que Participam do Fechamento de Estoque serão apresentados no quadro inferior com os seguintes dados:
  • Cód Prod., Descrição, Saldo 20c, Saldo Ambiente, Custo Médio, Valor Total Ambiente, Altera?, Fechamento
  • Somente as colunas Saldo 20c, Saldo Ambiente, Custo Médio e Altera? serão ajustadas pelo usuário.
  • Após informar esses dados, clicar no botão Atualiza Saldos.

Para mais informações, ver Ajuste de Estoque Inicial por Depósito.