Objetivo
Implementar um sistema de análise de despesas baseado em grupos e subgrupos, permitindo uma gestão mais detalhada e eficaz das contas de despesas, independente da estrutura contábil padrão da empresa.
Benefícios da Tela
Análise Detalhada: Facilita a análise de despesas por setores específicos, promovendo uma gestão mais eficiente.
Flexibilidade: Permite que a classificação de despesas seja ajustada conforme as necessidades da empresa.
Integração: A estrutura de grupos e subgrupos já utilizada em eventos de frota será ampliada, oferecendo familiaridade para os usuários.
Facilidade de Uso: Com a integração aos processos de compra e PMM, a classificação de despesas será intuitiva e rápida.
Como Pode Ser Utilizado no Dia a Dia
Cadastro de Produtos: Ao cadastrar produtos, os usuários poderão definir grupos e subgrupos de despesas, garantindo que cada aquisição esteja corretamente classificada desde o início.
Requisições de Compras: Durante a criação de requisições, os novos campos de grupo e subgrupo de despesas garantem que as despesas sejam alocadas corretamente.
Processo de Importação de NF: Ao importar notas fiscais, o sistema sugerirá automaticamente os grupos e subgrupos, minimizando erros.
Consultas Gerenciais: As telas de consulta permitirão que gestores analisem despesas por período e unidade de negócios, facilitando a tomada de decisão.
Roteiro de Configuração Inicial
1. Configuração da Empresa
Acessar Configuração da Empresa:
Navegar até a aba Compras.
Habilitar o perfil Trabalha com Grupo e SubGrupo de Despesas.
2. Cadastro de Produtos
Acesse o Cadastro de Produtos:
Selecionar a aba Detalhes / Dados Adicionais.
Exige Grupo/Subgrupo de Despesas no processo de Compras?
Para criar Grupo/SubGrupo de Despesas, é necessário configurar em Tabela de Eventos Frota
Grupo de Despesas padrão: preencher com o grupo sugerido.
Subgrupo de Despesas padrão: preencher com o subgrupo sugerido.
3. Inclusão/Alteração de Requisições de Compras
Acessar a Requisição de Compras:
Ao selecionar o produto, vai atribuir o Grupo de Despesas e Subgrupo definidos como padrão, sendo possível alterar.
Se a requisição for oriunda de Ordem de Serviço, sugerir grupo e subgrupo automaticamente.
4. Inclusão/Alteração de PMM
Adicionar Campos ao Grid de Itens:
Ao selecionar o produto vai atribuir o Grupo de Despesas e Subgrupo definidos como padrão, sendo possível alterar.
Se o PMM for oriunda de Ordem de Serviço, vai sugerir grupo e subgrupo automaticamente, sendo possível alterar.
5. Monitoramento de Importação de NF
Processo de De/Para:
Ao processar, sugerir grupo e subgrupo se disponíveis.
Tela de Edição de Notas Fiscais:
Use o botão Despesas para editar grupos e subgrupos
6. Consulta de Despesas
No caminho Consulta / Consulta de Despesas
Será possível realizar a consulta das despesas conforme os grupos e subgrupos configurados
Ao realizar duplo clique no preço é possível obter o detalhamento dos lançamentos
Esse roteiro proporciona uma visão clara e organizada das etapas necessárias para implementar a nova funcionalidade de grupos e subgrupos de despesas, garantindo que todos os usuários possam aproveitar ao máximo as novas ferramentas.