Contas de Despesas Configuração Inicial

Objetivo

Implementar uma análise de despesas baseada em Grupos e Subgrupos, permitindo uma gestão mais detalhada e eficaz das contas de despesas, independente da estrutura contábil padrão da empresa.

Benefícios da Tela

1. Análise Detalhada: facilita a análise de despesas por setores específicos, promovendo uma gestão mais eficiente.

2. Flexibilidade: permite que a classificação de despesas seja ajustada conforme as necessidades da empresa.

3. Integração: a estrutura de Grupos e Subgrupos já utilizada em eventos de frota será ampliada, oferecendo familiaridade para os usuários.

4. Facilidade de Uso: com a integração aos processos de compra e PMM, a classificação de despesas será intuitiva e rápida.

Como Pode Ser Utilizado no Dia a Dia

• Cadastro de Produtos: ao cadastrar produtos, os usuários poderão definir Grupos e Subgrupos de despesas, garantindo que cada aquisição esteja corretamente classificada desde o início.

• Requisições de Compras: durante a criação de requisições, os novos campos de Grupos e Subgrupos de despesas garantem que as despesas sejam alocadas corretamente.

• Processo de Importação de NF: ao importar notas fiscais, o SisPetro sugerirá automaticamente os Grupos e Subgrupos, minimizando erros.

• Consultas Gerenciais: as telas de consulta permitirão que os gestores analisem despesas por período e unidade de negócios, facilitando a tomada de decisão.

Roteiro de Configuração Inicial

1. Configuração da Empresa

• Acessar Configuração da Empresa:

  • Navegar até a aba Compras.

  • Habilitar o perfil Trabalha com Grupo e SubGrupo de Despesas.
    Para mais informações, ver Painel Compras

2. Cadastro de Produtos

• Acesse o Cadastro de Produtos:

  • Selecionar a aba Detalhes / Dados Adicionais.

  • Exige Grupo/Subgrupo de Despesas no processo de Compras?

  • Para criar Grupo/Subgrupo de Despesas, é necessário configurar em Tabela de Eventos Frota

    • Grupo de Despesas padrão: preencher com o Grupo sugerido.

    • Subgrupo de Despesas padrão: preencher com o Subgrupo sugerido.

3. Inclusão/Alteração de Requisições de Compras

• Acessar a Requisição de Compras:

  • Ao selecionar o produto, vai atribuir o Grupo de Despesas e Subgrupo definidos como padrão, sendo possível alterar.

  • Se a requisição for oriunda de Ordem de Serviço, sugerir Grupo e Subgrupo automaticamente.
    Para mais informações, ver Requisição de Material

4. Inclusão/Alteração de PMM

• Adicionar Campos ao Grid de Itens:

  • Ao selecionar o produto vai atribuir o Grupo de Despesas e Subgrupo definidos como padrão, sendo possível alterar.

  • Se o PMM for oriunda de Ordem de Serviço, vai sugerir Grupo e Subgrupo automaticamente, sendo possível alterar.
    Para mais informações, ver Pedido de Movimentação de Material

5. Monitoramento de Importação de NF

• Processo de De/Para:

  • Ao processar, sugerir Grupo e Subgrupo se disponíveis.

• Tela de Edição de Notas Fiscais:

  • Use o botão Despesas para editar Grupos e Subgrupos
    Para mais informações, ver Monitoramento da Importação de NF-e/CT-e

6. Consulta de Despesas

• No caminho Consulta / Consulta de Despesas

  • Será possível realizar a consulta das despesas conforme os Grupos e Subgrupos configurados
    
    

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    Ao realizar duplo clique no preço é possível obter o detalhamento dos lançamentos
    
    

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Esse roteiro proporciona uma visão clara e organizada das etapas necessárias para implementar a nova funcionalidade de Grupos e Subgrupos de despesas, garantindo que todos os usuários possam aproveitar ao máximo as novas ferramentas.