Agendamento de Carregamentos e Descargas na Base

Objetivo

O que é o Agendamento?

Numa Base Própria, que utiliza as telas de Portaria de Entrada e Portaria de Saída para os Carregamentos e Descargas na Base, a organização da fila era feita conforme foi configurado o processo de Pegar Fila (que podia ser já pegando fila na Inclusão de Ordem de Carregamento ou com a chegada do caminhão). Porém, essa fila indica a ordem em que esse caminhão será carregado/descarregado, mas não o horário. O fato de saber que há n caminhões na frente da fila não garantia saber a que horas o caminhão seria chamado, já que cada caminhão (devido o volume, número de compartimentos) pode levar um tempo diferenciado. Sendo assim, ter um Agendamento, onde se saiba o horário (mesmo que aproximado), facilita muito a organização da Base, sem contar que evita filas de caminhões nas proximidades da base.

O SisPetro permite o Agendamento, que, de uma forma resumida, tem a seguinte solução:

1. Calcular o tempo que uma determinada operação de carregamento ou descarga leva. Importante salientar que vamos calcular o tempo que o caminhão fica dentro da base e não somente o tempo da operação em si. Como atualmente temos somente estes dois tempos (pois marcamos sua entrada e saída pela portaria) serão estes dois que iremos tentar calcular.

2. Programar manualmente (o usuário escolhe um horário disponível) ou automaticamente (o SisPetro tenta alocar) a operação conforme a disponibilidade de baias.

3. Direcionar os caminhões as baias corretas

4. Mostrar isso na fila.

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O tempo de operação varia conforme o volume envolvido, a quantidade de compartimentos e a baia em que essa operação ocorrerá. Assim, quando o usuário estiver digitando a OC, caso ele possa escolher um horário disponível, haverá um botão na OC para que, a partir dos produtos envolvidos e do depósito, o SisPetro possa calcular o tempo necessário para a operação verificando quais são os horários disponíveis. No final da OC, ele tenta agendar aquele horário para a OC.

Configurações

As configurações relativas ao processo de agendamento são feitas através de:

• Tabela Parâmetros de Agendamento
  As configurações gerais da base serão cadastradas aqui e elas podem ser compartilhadas entre os depósitos. Dentre essas configurações temos:

  • Se permite agendamento manual, agendar Carregamentos e/ou Descargas

  • Horários da base, tanto nos dias de semana, fins de semana e feriados

  • O Intervalo de agendamentos

• Tabela Padrões de Tempo
  Aqui se faz necessário identificar os tempos de carregamento e descarga e se eles variam conforme as baias. Com esse levantamento em mãos, cadastre os dados que abrangem:

  • Tempo efetivamente que leva para carregar ou descarregar o produto (Tempo de Operação, calculado em Litros/Segundo)

  • Tempo de troca de braços e compartimentos

  • Tempo gasto pelo caminhão para se deslocar da Portaria de Entrada até a Baia e depois da Baia até a Portaria de Saída

•  Depósitos - Aba Agendamento
  Aqui vamos vincular as configurações feitas acima, serão cadastradas as Baias e:

  • Indicar os padrões de Tempo de Carregamento e/ou Descarga

  • Vincular o Parâmetro de Agendamento a ser utilizado no depósito

  • Cadastrar as Baias e nelas indicar

    • Padrões de Tempo de Carregamento e/ou Descarga

    • Se permite carregamento / descarga ou ambos

    • Indicar o Tipo de carregamento da Baia

  • Caso necessário, indicar os as operações especiais e/ou horários alternativos
    
    

• Tabela Frota
  Nessa tabela é definido se haverá frotas sem agendamento

  • Em algumas bases, que possuem desvio ferroviário utilizam frota do tipo vagão para fazer descargas, mas para não ocupar a grade de agendamento da base é possível optar para que o frota não utilize o agendamento de OC.

Casos especiais

Em determinadas ocasiões o horário de funcionamento da Base pode sofrer alguma alteração, seja por que alguma Baia não poderá ser utilizada num determinado horário (o que seria Inatividade da Baia) ou por que o horário inicial ou final será estendido (Operações Especiais) entre outros. Esses cenário serão cadastrados em Depósitos - Aba Agendamento:

• Inatividade da Baia

  • Deverá ser selecionada uma Baia no grid de Baias e ir para a aba Inatividades. Nelas pode-se ver as inatividades já cadastradas e dar manutenção nelas.

  • A inatividade será sempre por Baia, com uma Data, horário inicial e final, além do motivo da Inatividade.

• Operações Especiais 

  • É um cadastro para o Depósito, independente da Baia.

  • Só exigirá a Data e os horários Inicial e/ou Final. 

• Horários Alternativos

  • É um horário reservado após o expediente para uma ou mais congêneres

  • Exemplo: no Parâmetros de Agendamento foi definido que o horário final de descarga é 13:00h. O usuário irá cadastrar um horário especial para CONGÊNERE que ela pode carregar até as 15:00. Isso quer dizer que, no momento do agendamento da OC, para as outras congêneres não haverá horário disponível.

     

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    Porém, caso a Congênere for incluir a mesma OC o SisPetro irá permitir o agendamento respeitando as regras já definidas.
    
    

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