Conjunto de dados é um conjunto de tabelas que podem receber manutenção, ou seja, inclusão, exclusão e alteração para um determinado fim, por exemplo, o Ato Cotepe que obriga a geração de arquivos com dados fiscais e contábeis para uso do fisco.
Para acessar a manutenção de conjunto de dados, o usuário deve acessar o menu Ferramentas / Tabelas dos Conjuntos de Dados.
Para manutenção dos dados, primeiro é necessário incluir as tabelas referentes a este conjunto. É possível excluir a tabela do conjunto, porém, isso não significa que os seus dados serão excluídos.
O usuário deve verificar através do campo "Conjunto de dados", se o sistema já possui um conjunto de Dados cadastrados:
Importante: Por padrão, o Sispetro já possui dois conjuntos de dados configurados e suas respectivas tabelas vinculadas, sendo os conjuntos: Livro Fiscal Eletrônico - Ato Cotepe 35/2005 e Livro Fiscal Eletrônico - Tabelas Auxiliares.
- Botão Atualiza: Após selecionar o conjunto de dados, o usuário deverá utilizar o botão "Atualiza" para que na tela seja apresentada as tabelas vinculadas ao conjunto de dados selecionado.
Painel Geral:
- Botão LayOut Padrão: Este botão serve para aplicar a configuração original das ordens das colunas e filtros utilizados na tela, já que o layout da tela será salvo para cada usuário que acessá-la.
- Botão Sai: Este botão serve para finalizar a utilização da tela de Manutenção de Conjunto de Dados.
Quadro Man. Tab. do Conjunto de Dados:
- Botão Incluir: Caso o conjunto ainda não tenha tabelas vinculadas, o usuário deve utilizar o botão "Inclui" para efetuar a inclusão das tabelas. O sistema abrirá a tela de "Manutenção das tabelas do conjunto de dados", onde será possível através do campo "Tabela", selecionar a tabela desejada:
Para confirmar a tabela escolhida, o usuário deve utilizar o botão "Salvar". Caso seja necessário abortar o processo, o usuário deve utilizar o botão "Cancela".
Ao vincular uma nova tabela ao conjunto de dados o sistema apresentará essa tabela quando esse conjunto de dados for selecionado.
- Botão Excluir: Caso o conjunto tenha alguma tabela que não deveria, o usuário deve utilizar o botão "Exclui" para efetuar a exclusão da tabela. Para isso, o usuário deve, antes, selecionar a tabela que deseja excluir.
Para incluir ou excluir as tabelas vinculadas ao conjunto de dados, o usuário precisa ter as seguintes permissões configuradas através do menu Ferramentas / Usuário / Dicionário de Dados:
Quadro de Funcionalidades:
- Botão Fórmulas: Este botão possibilita ao usuário visualizar e alterar fórmulas para geração do conteúdo do arquivo, sem a necessidade do preenchimento dos dados. Para maiores informações vide tópico de Edição de Fórmulas.
- Botão Configuração: Este botão possibilita ao usuário efetuar alterações na formatação dos campos, definido se participará da exportação do arquivo de exportação, tamanho do campo, se possuirá decimais e se terá máscara para formatação do conteúdo. Para maiores informações vide tópico de Configurando Campos.
- Botão Editar: Este botão possibilita ao usuário efetuar alterações nos registros gerados com base nas informações originais, para geração do arquivo para o SPED. Lembrando que os campos poderão ser editados conforme configuração no dicionário de dados. Para maiores informações vide tópico de Edição de Dados.
Painel Funções:
- Botão Preenche: Este botão serve para buscar os dados das tabelas originais e salvar em tabelas criadas especificamente para o projeto SPED. E assim, possibilitar ao usuário a edição dos dados e a geração do arquivo para envio ao SPED. Para maiores informações, vide tópico DE preenchimento dos dados.
- Botão Gera: Este botão serve para gerar o arquivo para o envio ao SPED. Arquivo este que conterá os dados das tabelas preenchidas com o processo de Preenchimento de Dados. Para maiores informações, vide tópico Geração do Arquivo para o SPED.