Baixa Automática utilizando Adiantamentos

Para que a Baixa Automática funcione, é preciso configurar alguns parâmetros antes:
Perfil de Sistema

• Aba Financeiro
  

1. É preciso habilitar o perfil: "Faz baixa automática"
2. Informar a data da baixa e data fluxo, com as seguintes opções:
   - Data Atual: Data do dia
   - Maior entre Data Crédito e Data NF: Maior data entre Data Crédito (Data do Fluxo do Adiantamento) e Data NF (Data da Emissão do Título).
   - Menor entre Data Crédito e Data NF: Menor data entre Data Crédito (Data do Fluxo do Adiantamento) e Data NF (Data da Emissão do Título).
3. Verifica débitos na inclusão de adiantamentos
   
   Com este perfil habilitado, caso haja algum débito para o cliente ou fornecedor, quando for incluído um adiantamento o sistema verificará e se houver o quitará.

• Aba Históricos
  Informar os códigos de Históricos a serem utilizados
  
  
  Se o histórico permitir fórmula, a fórmula deste histórico será convertida no momento da baixa. Veja maiores esclarecimentos na Manutenção de Históricos

• Aba Contab. Real
  Caso esteja utilizando o módulo de Controladoria, é necessário informar os códigos de contabilização
  
  

Perfil de Natureza de Operação

• Aba Dados Gerais

Utiliza Adiantamentos no Faturamento p/ quitação

Com este perfil habilitado, ao emitir a nota fiscal o SisPetro verificará os adiantamento pendentes, e baixa os títulos com os adiantamentos encontrados.

Feita essas configuração o SisPetro esta pronto para que a Baixa Automática seja feita na leitura do Arquivo de Cobrança para os registros do tipo Contra Recibo.

Baixa automática utilizando créditos de outras Filiais

A partir da versão 7.19, é possível configurar a Baixa Automática para utilizar créditos de outras filiais, lembrando que o cliente ou fornecedor deve ser o mesmo.

É preciso habilitar em Perfil de Sistema/Financeiro o perfil Permite Utilizar Adiantamento de Outras Filiais, depois de habilitado será possível utilizar os créditos nas seguintes situações:

1. Ao incluir um título via nota fiscal, se a natureza de operação estiver configurada com o perfil Utiliza Adiantamentos no Faturamento p/ quitação marcado, o SisPetro irá procurar por adiantamentos na empresa emissora da nota. Se não for encontrado vai buscar créditos nas outras empresas e, se for encontrado, todo adiantamento será transferido para a empresa emissora, quitando (parcialmente ou não) o título.
Exemplo:
Empresa 1:

• Nota Fiscal no valor de R$ 10.000,00
• Não há adiantamentos para o cliente faturado

Empresa 2:

• Adiantamento(crédito) no valor de R$ 13.000,00

Se o Perfil Permite Utilizar Adiantamento de Outras Filiais e o restante da baixa automática estiver configurado, o Sistema vai transferir o adiantamento da empresa 2 para empresa 1, assim quitando o título em aberto. Lembrando que será transferido o adiantamento TODO, e o cliente ficará com crédito, neste caso.

2. Ao incluir um título manualmente, o SisPetro procederá da seguinte forma:
O título não vai ser baixado como na inclusão de NF, pois não estaria correto. Quando o usuário for baixá-lo e quiser utilizar um adiantamento de outra empresa, será dada o possibilidade. Lembrando que se for utilizar um adiantamento de outra empresa, ele será transferido na sua totalidade.
Se o adiantamento puder ser utilizado, o quadro #recibo estará disponível

Para baixar um título via tela de Bancos o procedimento é o mesmo.

Processo de baixa automática:

• A primeira verificação do SisPetro é de como é feita a Contabilização de Lançamentos Gerenciais, sendo:
  
  
  • Por comprador;
  • Por entidade faturada.
    
    
• Em seguida, o SisPetro verifica os títulos em aberto para a entidade, sendo:
  
  
  • Comprador se a contabilização é por comprador
  • Entidade Faturada se a contabilização é por Entidade Faturada
  • Nota Fiscal, Adiantamento ou Pedido de Venda quando existe Contra recibo em ordem de recebimento.
    
    
• O SisPetro verifica os títulos mais antigos. O próximo passo é verificar se para a empresa onde tem o título em aberto, a entidade (com o mesmo critério: o comprador no caso de contabilização por comprador ou a entidade faturada no caso de contabilização por entidade faturada) possui um adiantamento cadastrado:
  
  
  • Se sim, vai utilizando o adiantamento conforme o valor do título e do adiantamento.
  • Caso não haja, e o SisPetro estiver configurado para utilizar créditos de outras filiais, o mesmo processo é feito, porém nas outras empresas.