Baixa Automática utilizando Adiantamentos

A partir da versão 7.19, o SisPetro está preparado para utilizar os adiantamentos de outras filiais no processo de baixa automática, procure neste help por Baixa automática utilizando créditos de outras Filiais

Para que a Baixa Automática funcione, é preciso configurar alguns parâmetros antes:
Perfil de Sistema / Painel Financeiro

Aba Financeiro

É preciso habilitar o perfil: Faz baixa automática
Informar a data da baixa e data fluxo, com as seguintes opções:
- Data Atual: data do dia
- Maior entre data crédito e data NF: maior data entre data crédito (Data do Fluxo do Adiantamento) e data NF (Data da Emissão do Título).
- Menor entre data crédito e data NF: menor data entre data crédito (Data do Fluxo do Adiantamento) e data NF (Data da Emissão do Título).
Verifica débitos na inclusão de adiantamentos

Com este perfil habilitado, caso haja algum débito para o cliente ou fornecedor, quando for incluído um adiantamento o SisPetro verificará e se houver o quitará.

Regra baixa grupo econômico

Ao fazer o adiantamento para o cabeça do grupo econômico o SisPetro só faz analise de pendências do cabeça do grupo.

Já ao fazer o adiantamento para o cliente faturado, SisPetro analisa as pendências do cliente faturado e obtém os adiantamentos do cabeça do grupo.

Regra baixa título vinculado a mais de um PMM

Caso o título esteja vinculado a mais de um PMM e o perfil de sistema estiver parametrizado conforme abaixo, SisPetro seguirá a seguinte regra:

Configurações de Sistema / Aba Financeiro / Perfil Vínculo Títulos a Pagar e Adiantamentos pelo PMM
- Permite livremente para o Fornecedor: permite utilizar qualquer adiantamento para o fornecedor na hora da baixa.
  - O titulo será baixado com o adiantamento mais antigo, não necessariamente o vinculado ao PMM.
- Sugere Adiantamento ao Título pelo PMM: sugere o adiantamento vindo do PMM que gerou a Nota.
  - O título não será baixado automaticamente.

Aba Históricos
Informar os códigos de Históricos a serem utilizados.

Se o histórico permitir fórmula, a fórmula deste histórico será convertida no momento da baixa. Para mais informações, ver Manutenção de Históricos.

Aba Contab. Real
Caso esteja utilizando o módulo de Controladoria, é necessário informar os códigos de contabilização.

Perfil de Natureza de Operação

Aba Dados Gerais

Utiliza Adiantamentos no Faturamento p/ quitação

Com este perfil habilitado, ao emitir a nota fiscal o SisPetro verificará os adiantamentos pendentes, e baixa os títulos com os adiantamentos encontrados.

Feita essas configuração o SisPetro está pronto para que a Baixa Automática seja feita na leitura do Arquivo de Cobrança para os registros do tipo Contra Recibo.

Baixa automática utilizando créditos de outras Filiais

A partir da versão 7.19, é possível configurar a Baixa Automática para utilizar créditos de outras filiais, lembrando que o cliente ou fornecedor deve ser o mesmo.

É preciso habilitar em Perfil de Sistema/Financeiro o perfil Permite Utilizar Adiantamento de Outras Filiais, depois de habilitado será possível utilizar os créditos nas seguintes situações:

1. Ao incluir um título via nota fiscal, se a natureza de operação estiver configurada com o perfil Utiliza Adiantamentos no Faturamento p/ quitação marcado, o SisPetro irá procurar por adiantamentos na empresa emissora da nota. Se não for encontrado vai buscar créditos nas outras empresas e, se for encontrado, todo adiantamento será transferido para a empresa emissora, quitando (parcialmente ou não) o título.
Exemplo:
Empresa 1:

Nota Fiscal no valor de R$ 10.000,00
Não há adiantamentos para o cliente faturado

Empresa 2:

Adiantamento(crédito) no valor de R$ 13.000,00

Se o Perfil Permite Utilizar Adiantamento de Outras Filiais e o restante da baixa automática estiver configurado, o SisPetro vai transferir o adiantamento da empresa 2 para empresa 1, assim quitando o título em aberto. Lembrando que será transferido o adiantamento TODO, e o cliente ficará com crédito, neste caso.

2. Ao incluir um título manualmente, o SisPetro procederá da seguinte forma:
O título não vai ser baixado como na inclusão de NF, pois não estaria correto. Quando o usuário for baixá-lo e quiser utilizar um adiantamento de outra empresa, será dada o possibilidade. Lembrando que se for utilizar um adiantamento de outra empresa, ele será transferido na sua totalidade.
Se o adiantamento puder ser utilizado, o quadro #recibo estará disponível

Para baixar um título via tela de Bancos o procedimento é o mesmo.

Processo de baixa automática:

A primeira verificação do SisPetro é de como é feita a Contabilização de Lançamentos Gerenciais, sendo:
- Por comprador;
- Por entidade faturada.
Em seguida, o SisPetro verifica os títulos em aberto para a entidade, sendo:
- Comprador se a contabilização é por comprador
- Entidade Faturada se a contabilização é por Entidade Faturada
- Nota Fiscal, Adiantamento ou Pedido de Venda quando existe Contra recibo em ordem de recebimento.
O SisPetro verifica os títulos mais antigos. O próximo passo é verificar se para a empresa onde tem o título em aberto, a entidade (com o mesmo critério: o comprador no caso de contabilização por comprador ou a entidade faturada no caso de contabilização por entidade faturada) possui um adiantamento cadastrado:
- Se sim, vai utilizando o adiantamento conforme o valor do título e do adiantamento.
- Caso não haja, e o SisPetro estiver configurado para utilizar créditos de outras filiais, o mesmo processo é feito, porém nas outras empresas.