Manutenção de Frete

Os fretes controlados pelo sistema podem ser consultados, alterados ou até incluídos manualmente, pela tela de manutenção de frete. Essa tela é acessada através do menu Movimentação/Transporte/Manutenção de fretes.

Para informações sobre o vínculo de frete automático, veja o help Vinculo automático CT-e e frete gerado.

Para cada status do Frete, há uma legenda correspondente, veja mais abaixo cada status.

Na versão 8.27 foi adicionado o campo "Valor Frete Real Líquido", que é o valor liquido do frete, ou seja, é o valor a pagar caso haja algum desconto de ICMS. Veja a diferença abaixo dos campos:

Para ilustrar os campos, temos o seguinte exemplo:O

• Frete por litro: R$ 0,25  
• NF tem 35.000L. 
• ICMS Frete: 12%
  O perfil de sistema "Gera frete sem ICMS quando autônomo ou Fora do Estado" (aba Frete) está habilitado, assim gerando ICMS para o frete nessas duas situações.

• • Valor Frete Nominal: é o valor indicado no pedido de venda, sem descontos. Neste exemplo será: R$ 0,25 * 35.000L = R$ 8.750,00
  • Valor Frete Real: Será R$ 8.750,00 - R$ 1.050,00 (ICMS Frete) = R$ 7.700,00
  • Valor Frete Real Líquido: É o valor que, de fato, será pago pelo frete, neste caso R$ 7.700,00. Quando não há ICMS frete, é igual ao Frete Nominal.

Os dados serão apresentados de acordo com o intervalo de dias apresentado no grupo "Período para exibição de dados".

Esse intervalo é sugerido automaticamente quando o usuário entra na tela. Para alterar esse período conforme a necessidade da empresa ou do usuário, deve-se entrar nas configurações da empresa, menu Ferramentas / Sistema / Frete e configurar a opção:

A vantagem dessa configuração, é a possibilidade do usuário poder escolher um período para a apresentação dos dados na tela que não seja nem muito longo, nem muito pequeno, evitando que o usuário tenha que ficar filtrando esse período toda a vez que acessar a tela. Isso facilitará a consulta e deixará, dependendo do período configurado, a tela com menos registros.

Nesta tela serão apresentados os fretes que foram lançados automaticamente através de Notas Fiscais ou Conhecimentos de Frete. Além disso, fretes manuais poderão ser incluídos. Através desta tela pode se ter um controle dos valores de fretes praticados por transportadora, sendo muito útil para pagamento de transportadoras terceirizadas ou controle de comissão de motoristas próprios.

• Botão Inclui: Pelo botão Inclui, é possível incluir um frete manual.

Basta preencher o campo data, colocando a data do frete em questão e selecionar a transportadora. Caso essa transportadora esteja configurada corretamente no cadastro de transportadora, o sistema trará as informações de vínculo (frota, carreta e treminhão) automaticamente. Mesmo assim, o usuário, pode alterar o frota se assim for necessário.

Deve-se preencher o valor de Frete Nominal e o Valor de Frete Real. O valor de frete a ser utilizado para o lançamento de um pagamento no Contas a Pagar é o Valor de Frete Real.

Caso necessite, o usuário ainda pode colocar informações que achar necessário no campo "Observação".

• Botão Altera: Modifica um lançamento que está cadastrado no sistema.

O sistema só permite que seja alterado o valor do Frete Real e a observação. Isto porque, o valor de Frete Nominal representa o valor de frete original, muito útil em lançamentos que vieram de forma automática de notas fiscais e conhecimentos de frete. O usuário poderá alterar o valor que será pago à transportadora (valor real), porém temos um histórico do frete original (valor nominal).
Apenas os lançamentos de frete que não tenham vínculo com o contas a pagar poderão ser alterados.

• Botão Cancela: O usuário pode cancelar o lançamento através desse botão, desde que esse lançamento não tenha nenhuma Ordem de Carregamento vinculado ou um lançamento no contas a Pagar que já tenha baixa efetuada.
• Botão Lança Pagto: Permite que seja feito o lançamento no contas a Pagar, para determinada entidade, pelo valor do frete do lançamento.
  • O valor do frete e o histórico já vem preenchidos, sendo possível apenas a alteração do histórico. Os lançamentos de frete que tem vinculo com lançamentos do contas a pagar serão exibidos em negrito.
    
    
• Botão "Altera Status":
  
  
  • Status Apuração: A empresa trabalhe com a Apuração de Frete e o usuário deve ter permissão para alterar o Status do frete. Inicialmente, antes de qualquer apuração, o status de todo o frete é "Não apurado", depois de realizada a apuração de frete, o sistema preenche este campo como "Apurado Automaticamente". 
    O usuário pode querer que este frete não seja considerado na Apuração de Frete, assim deve escolher a opção "Considerado Apurado - Alterado pelo usuário", deste modo, nas próximas apurações o sispetro não o levará em conta.
  • Status Conhecimento: A partir da versão 8.27 o SisPetro passa a vincular automaticamente os Conhecimentos de Frete aos Frete gerados, através da chave de Acesso da Nota fiscal. Veja mais informações em Como apurar valores de Frete a Pagar. Caso este frete seja vinculado automaticamente seu status ficará como "vinculado automaticamente". Se não for vinculado seu status será "Não vinculado" e se o usuário desejar pode alterar para "Considerado Vinculado - Alterado pelo usuário"

• Botão Cancela Pagto: Os lançamentos de frete que possuem vínculo com lançamentos do contas a pagar, podem ser cancelados, desde que os lançamentos no contas a pagar não tenham sidos baixados.
• Botão Imprime: Caso o usuário necessite, pode-se imprimir o documento do contas a pagar (Autorização de Pagamento), porém, esse botão só ficará habilitado para os lançamentos que possuirem vínculo com lançamentos do contas a pagar.
• Botão Atualiza: Esse botão serve para atualizar a tela, caso o usuário esteja com a tela aberta durante muito tempo e precise atualizar as informações .
• Botão Filtra: O usuário pode criar tipos de consultas, diminuindo a quantidade de registros que são apresentados na tela, facilitando a localização de determinados registros.

• Botão Localiza: Esse botão permite ao usuário, procurar determinado registro, utilizando os campos que fazem parte da tela.
• Botão Legenda: Mostra o significado das cores que são apresentados os registros na tela.

• Campo "Pesquisa": Pode-se localizar um determinados registro de uma forma mais rápida. Porém, é necessário que o usuário clique na coluna que se deseja fazer a pesquisa. Ao clicar na coluna, essa coluna ficará ordenada e ficará em amarelo e o cursor automanticamente se posicionará no campo "Pesquisa", aguardando a digitação por parte do usuário.
• Somente Pendentes: Esse campo faz com que o sistema mostrare os registros que não tenham vinculo com lançamentos do contas a pagar.

Painéis:

Através de cada painel da tela de manutenção de frete, o usuário pode verificar se há registros vinculados ao frete em questão.

• Frete: Todas as informações referente ao frete como data, nota fiscal que gerou o frete, dados da transportadora, valor do frete, nº da ordem de carregamento e outros dados são mostrados nesse painel. Para as empresas transportadoras, é possível gerar o conhecimento de frete e fazer a consulta procurando o conhecimento pelo campo "#Conhecimento".
• Ordem de carregamento: Detalha informações referente as Ordens de carregamento que estão vinculadas a registro selecionado no painel "Frete".
• Contas a Pagar: Mostra informações do lançamento do contas a pagar vinculados ao frete, inclusive baixas, se houverem.
• Conhecimento: Apresenta os lançamentos de conhecimento de frete vinculados ao frete. O usuário pode encontrar informações referentes a empresa tomadora do frete e a empresa transportadora do frete. Para as empresas transportadoras, esse painel informa a nota fiscal vinculada ao conhecimento de frete.
    Somente se a empresa estiver configurada como transportadora no sistema.
• Itens Carta Correção: Neste painel o sistema mostra informações referentes a todas as cartas de correções que foram feitas e estão vinculadas ao frete. No painel frete, no campo Qtde Carta Correção, o usuário pode verificar a somatória das cartas que foram feitas para esse frete. Os fretes que tiverem alguma carta de correção vinculada, serão exibidos em itálico pelo sistema.
• Apuração Frete líquido: A partir da versão 8.27 é possível apurar e valorizar as diferenças das descargas feitas. Esse processo já estava disponível, porém nesta versão o processo foi melhorado deixando mais eficiente. Veja informações sobre a Inclusão e mais detalhes desta aba em Incluindo Apuração de Frete

Para sair da tela, basta o usuário clicar no botão "SAIR".