A Consulta Disponibilidades apresenta os saldos escriturais e físicos disponíveis dos produtos no estoque após um fechamento.
Serve para indicar o quanto há disponível em estoque e realizar projeções com base na média de vendas, ajudando na decisão de novas compras, possibilidade de venda e acionamento de retiradas em PMM pendentes.
Esta consulta se encontra no Menu Consulta / Estoque / Disponibilidades:
Abaixo uma lista de todas as informações que são apresentadas na consulta:
- 1 Escritural
Neste grupo será apresentado o saldo final escritural para a data de fechamento de estoque informada. Ou seja, é o saldo inicial escritural para ser considerado.
- 2 Físico
Neste grupo será apresentado o saldo final físico para a data de fechamento de estoque informada. Ou seja, é o saldo inicial físico para ser considerado. Este item só conterá valores se o Depósito for Base Própria e tiver movimentação física. Essa opção só aparece se o campo Exibe Dados do Estoque Físico estiver marcado.
- 3 ( + ) Entradas
São as entradas escriturais que ocorreram após a data de fechamento informada. 4 ( + ) Previsto em Terceiros 3ª
Neste grupo será apresentado o saldo total previsto em terceiros, ou seja, todos os PMM com quantidade pendente (abatendo inclusive a quantidade já paga). Porém, para apresentação destes dados é necessário marcar a opção Quantidade Prevista em Terceiros em Depósitos - Aba Detalhes e marcar a opção Considera Qtde. Prevista em Terceiros em PMM.- 5 ( - ) Saídas
São as saídas escriturais que ocorreram após a data de fechamento informada.
- 6 ( - ) Adiantamentos Quantificados
Este grupo será apresentado se marcada a opção Considera adiantamentos quantificados em tela. É útil em empresas que quando o cliente faz um adiantamento quantificado, na verdade, faz uma reserva do produto. Ou seja, o disponível para venda deve desconsiderar essas reservas. Assim, apresenta o saldo de Adiantamento Quantificado de Clientes. No caso de adiantamentos de produtos compostos, em seus produtos básicos, serão apresentadas as quantidades proporcionais.
- 7 ( - ) Pedidos Pendentes
Neste grupo será apresentado o saldo total de todos os pedidos pendentes. No caso de pedidos de venda de produtos compostos, em seus produtos básicos, serão apresentadas as quantidades proporcionais, no campo Qtde.
- 8 ( - ) Contratos Venda Entrega Futura
Neste grupo serão apresentados o saldo de todos os contratos de entrega futura (VEF) que estão pendentes.
- 9 ( = ) Disponível Escritural (1+3+4-5-6-7-8)
Indica a quantidade disponível escritural resultante do seguinte cálculo:
Saldo Inicial + Entradas + Saldo Previsto em 3º - Saídas - Adto Quantificado - Pedidos Pendentes - Pedidos de Venda Entrega Futura - 10 ( = ) Disponível Físico (2+3-5-6-7-8)
Indica a quantidade disponível física resultante do seguinte cálculo:
Saldo Inicial + Entradas - Saídas - Adto Quantificado - Pedidos Pendentes - Pedidos de Venda Entrega Futura. Essa opção só aparece se o campo Exibe Dados do Estoque Físico estiver marcado.
As opções abaixo são mostradas apenas se o campo Calcula Projeção de Estoque estiver marcado e se Empresa, Produto e Depósito estiverem no campo coluna, juntamente com o Tipo. Não respeitando essas condições o SisPetro mostrará a mensagem Não é possível selecionar a opção Calcula Projeção de Estoque com as colunas de depósito, empresa ou produto na região de filtro.
- 11 ( = ) MÉDIA DIÁRIA DE VENDAS
Indica a média simples das vendas com base na soma dos dias anteriores a Data Fechamento indicado no campo Dias Para Análise de Vendas.- Exemplo:
Data fechamento informada: 31/12/2000
Dias Para Análise de Vendas: 07 dias
Período de Vendas analisado: de 24/12/2000 a 30/12/2000
Soma da Quantidade: 90.000
Média Diária de Vendas: 12.857,14Ao analisar um produto básico (Oleo Diesel A, por exemplo) a venda dos produtos compostos (a exemplo do Oleo Diesel B S10) irá participar da soma as quantidades proporcionais
- Exemplo:
Venda de Óleo Diesel B S10 = 100.000 (a)
Proporção do Óleo Diesel A no Óleo Diesel B S10 = 90%
Venda de Óleo Diesel A = 30.000 (b)
Soma das Vendas = a + (b*90%) = 120.000
- Exemplo:
- 12 ( = ) RESTO DE VENDAS (14*[DPE+1]-05-07)
É uma soma que será utilizada para calcular os dias de estoque, desconsiderando as vendas já realizadas, sejam elas faturadas (lançadas em Saídas) como as Pendentes de Faturamento. 13 (=) ESTOQUE EM TRÂNSITO
É a soma de OC de Transferência entre Depósitos confirmada e não faturada + OC de Descarga Própria não faturada.- 14 (=) SALDO PROJETADO (9-12+13)
Indica o saldo projetado para cálculo de dias de estoque, somando o Estoque em Trânsito e subtraindo o Resto de Vendas. - 15 (=) DIAS DE ESTOQUE (14/11)
Indica a projeção de dias de estoque. É o resultado da divisão entre o Saldo Projetado pela Média Diária de Vendas
Com essa informação, o Setor de Suprimentos pode analisar as vendas e projeções de um determinado período para identificar o tempo que durará o saldo em estoque.
Em todos os campos de valores, ao dar duplo clique na célula de dados, é apresentada a tela abaixo com o detalhamento das informações:
Esse detalhamento dependerá do grupo posicionado, justificando a totalização.
Ex. Se o grupo for Pedidos Pendentes, apresentará quais os Pedidos de Venda Aprovados e Não Faturados que justificam aquele total.
Para mais informações sobre as funcionalidades da tela, ver Consultas Tridimensionais.