Este procedimento visa emitir ( ou incluir ) uma Ordem de Carregamento realizada por terceiros (estes terceiros podem ser clientes de uma armazenadora, por exemplo) para descarga de caminhão na base.
Desta forma, o usuário do sistema recebe uma Ordem de Carregamento ou qualquer outro documento ( Nota Fiscal da Usina, por exemplo) autorizando o motorista a descarregar o produto na base.
Esta ordem de carregamento precisa ser lançada no sistema, para que se possa preparar a entrada deste caminhão na base, movimentar estoque, etc. Para incluir uma ordem de carregamento de descarga de terceiros, o usuário deve acessar a tela de Manutenção de Ordens de Carregamento e clicar no botão "Inclui".
O usuário deve incluir as seguintes informações:
- Tipo da Ordem de Carregamento: Escolha Descarga de Terceiros. Note que o Sistema habilita e desabilita diversos campos de acordo com o tipo escolhido.
- Entidade: Informe a Entidade. O sistema traz como padrão o campo entidade desabilitado para este tipo de ordem de carregamento, porém caso a empresa deseje habilitar, basta ir em
Ferramentas / Sistema / Ordem Carregtoe marcar a opção Informe entidade na OC de descarga de terceiros. - Depósito Origem: Código do Depósito para onde este produto irá ser descarregado. Deve corresponder à base de carregamento.
- Código Transportadora: Escolha o motorista ou transportadora.
- Código Frota: Escolha o veículo que entrará na base.
- Escolha os produtos e quantidades para carregamento. Estas quantidades são à temperatura ambiente (na realidade, o Sistema assume neste momento quantidades iguais à temperatura ambiente e a 20 graus pois ainda não possui dados suficientes para realizar a conversão).
- Fila Automática na Portaria de Entrada: Pega Fila automaticamente ao receber NF de Entrada. Vide tópico Fila Automática na Portaria de Entrada
Importante: O valor do frete unitário pode ou não ser informado pelo usuário na inclusão da OC. Caso a empresa opte por não permitir que o usuário informe o valor do frete, deve-se desmarcar (por padrão pode informar) a permissão no perfil do Usuário /painel Carregamento, opção:
Caso deseje, o usuário poderá introduzir a compartimentação deste carregamento apertando o botão Compartimentação. Este procedimento deve ser realizado se for imprimir uma Ordem de Carregamento ou documento que conste esta compartimentação. Para distribuição de produtos na compartimentação da OC, vide tópico Compartimentação de OC.
Deve-se clicar no botão "OK" para confirmar a inclusão desta Ordem de Carregamento.
O Sistema irá colocar o caminhão na fila de entrada da base (tela de portaria de entrada). Ele não irá atualizar ainda o estoque pois não foi confirmada (via Controle de Carga/Descarga da base) que este produto foi descarregado ainda.
Caso queira esperar para colocar o caminhão na fila por algum motivo, o usuário pode habilitar o controle (no momento da emissão da OC) Não entra na fila para carregamento. Assim, o Sistema não irá colocar o caminhão na tela de portaria de entrada. Caso, mais tarde, queira colocá-lo na fila para carregamento, abra a tela de manutenção de Ordem de Carregamento, localize a respectiva OC e aperte o botão Inclui Fila.
A OC de Descarga é feita com um volume equivalente a capacidade do caminhão. Isto porque na prática não se manda um caminhão pela metade para a base para ser feita uma descarga. Assim, a capacidade do caminhão é o volume programado. Porém, quando o caminhão chega na base, pode ser que haja variação no volume devido perdas ou mudança de temperatura. Assim, o volume físico não vai ser necessariamente o volume programado. Então, para o estoque escritural, gera-se uma movimentação para o volume programado (capacidade do caminhão informada na OC) e outra movimentação com a diferença entre o volume programado e o real (físico).
Ex.: Capacidade do caminhão 30000, Volume Físico 29900
Movimentação programada 30000
Movimentação de diferença -100
Neste caso a movimentação real será de 29900, coincidindo com o volume físico.
Quando é mencionado movimentação, significa que quando for feita a saída da portaria dessa OC, o sistema irá gerar dois pedido de Outras Entradas: um com o volume programado e o outro com o volume da diferença. Embora esses dois pedidos sejam gerados no mesmo processo quando há diferença, eles podem apresentar históricos diferentes, ficando mais fácil para o usuário identificar o pedido da movimentação programada e da movimentação da diferença. Para isso, deve-se configurar corretamente na manutenção da empresa, Menu Ferramentas / Sistema / Históricos, os campos:
e
- Armazenagem Automática.
Ao fazer uma venda para uma congênere, na Ordem de Carregamento de Venda, há a opção de fazer a remessa de armazenagem automaticamente. Para maiores informações ver em Remessa para Armazenagem Automática
Para isto, é necessário indicar na tela de clientes, aba Cadastro Detalhado, que tipo de Armazenagem Automática o cliente deve ser configurado. Mais detalhes em Cadastro Detalhado (Clientes).