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Para fazer um pedido de venda, acesse o menu Movimentação / Vendas / Pedido de Venda.

A Tela de inclusão de Pedido de Venda é dividida 5 (cinco) etapas. Então vamos entender cada uma delas.

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1ª Etapa: Cliente e Informações cadastrais.

Informar o código do Cliente no campo Código Cliente

Nesta primeira etapa da inclusão do pedido de venda, observe que existem informações pertinentes a Situação do Cliente, tais como: Crédito como Crédito e Valores do Pedido. E também o campo para digitação do código do cliente, trazendo automaticamente os dados de endereço de Cobrança, Faturamento e Entrega. 

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• É permitido efetuar alteração das informações do cliente no pedido, não realizando nenhuma alteração no cadastro do cliente. Para maiores mais informações da origem destes dados veja Clientes - Painel Detalhes.

  Informações

  Importante: 1. O SisPetro poderá verificar a existência de pendências financeiras emitindo um aviso de alerta para o vendedor "Existem pendências financeiras atrasadas para este cliente". caso necessite, bastando para habilitar a funcionalidade marcar o perfil "Avisa quando cliente tiver débitos atrasados" que pode ser acessado pelo menu Ferramentas / Sistema painel Vendas.   A data do pedido de venda estará disponível conforme a permissão do usuário (Para atribuir permissão de alteração da data do pedido, marque o perfil "Muda Data Pedido" presente no painel "Vendas" no cadastro do usuário) 2. Dependendo de outras configurações, o sistema valida a situação financeira do cliente comprador, chegando a bloquear o pedido se for o caso. Para saber mais sobre a Situação Financeira do Cliente e configurações para bloqueio por limite de crédito, acesse o tópico Situação Financeira x Saldo Cliente. Ainda nesta primeira etapa temos dois botões que são apresentados mediante o perfil localizados nas configurações da empresa menu Ferramentas / Nota Fiscal:

  
  

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• Caso seja necessário, altere os Endereços informados automaticamente através dos botões 
  
  1. Seleciona: permite ao usuário selecionar um outro endereço de Faturamento, desde que esteja previamente cadastrado para o cliente comprador
     

  2. Limpa: Traz traz o endereço de faturamento padrão que foi definido no perfil cliente
     

     Informações
     Para definir o endereço padrão de venda, basta escolher mediante o perfil, localizado no menu Ferramentas / Sistema / Cliente:

     
     

     Informações
     title Informações
     O SisPetro possibilita que se possa indicar se o clientes faturados é diferente do cliente do pedido, localizado no menu Ferramentas / Sistema / Aba Vendas / Quadro Cadastro de Clientes Com este perfil marcado, o SisPetro possibilita que os endereços de Entrega, Cobrança e Faturamento sejam definidos na tela de itens do Pedido. Com o Perfil desmarcado, a opção de definição do cliente faturado a cada item não fica disponível nos itens, sendo o pedido para um único cliente os endereços são definidos no início do pedido.

     
     

     
     

Acione o botão Avança, para ir para a 2ª etapa da inclusão do pedido.

2ª Etapa: Informações negociadas 

Após avançar para a 2ª etapa, ainda é possível voltar para a 1ª etapa e alterar o cliente. Utilize o botão Volta

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Nesta segunda etapa o SisPetro já traz os dados pré-configurados no cadastro de Cliente.

Observe que os mesmos dados continuarão a aparecer no quadro superior da tela, conforme citado no item 2 da 1ª etapa.

Os campos abaixo deverão ser verificados com muita atenção e cuidado:

• #Pedido do Cliente: Se  se o cliente deseja que seu pedido seja controlado de alguma maneira através de um número fornecido por ele, será neste campo lançado tal informação, sendo possível exibi-la pelo SisPetro nas várias telas de controle do pedido de venda.
• Depósito: Local  local físico de onde deve ser retirado o produto que está sendo vendido a este cliente.
  
  • Ao informar o Depósito, o sistema automaticamente irá validar as seguintes informações configuradas na Tabela Depósitos:
    
    • Perfil Ativo está marcado?
    • Perfil Permite Venda está marcado?
    • Este depósito Controla Empresa?
      
      • Se Sim, qual (is) empresa (s)?
    • Este depósito faz Verificação de Saldo do Produto?
      
      • Se Sim, é somente Avisa ou é para Bloquear?
      • Este depósito possui Tabela de Preço vinculada com Tipo Cliente?
        
        • Se Sim, considere a Tabela de Preço configurada para o Tipo Cliente que o Cliente deste Pedido possui (veja maiores mais informações em Depósitos - Tabela de Preços / Tipo Cliente). Para identificar o Tipo Cliente, veja maiores mais informações em Padrão para Vendas (Clientes).
• Tabela de Preços: Por  por meio da tabela de preço informada neste campo serão realizados os cálculos do valor do produto (Maiores mais informações sobre a forma do cálculo veja  Manutenção de Preços por Tabela)
  
  • Inicialmente será sugerida a Tabela de Preço informada no cadastro de Cliente, Preços (Clientes).
  • Caso o depósito selecionado contenha uma tabela de preço informada para o mesmo Tipo de Cliente que o que esta cadastrado no cliente, ou no depósito esteja marcado para utilizar a tabela de preço padrão quando não localizado um tipo de cliente cadastrado no depósito, a tabela que ira prevalecer é a do depósito, somando o valor da tabela vinculada ao cliente caso a mesma seja do tipo vinculada. Veja maiores mais detalhes em Manutenção de Preços por Tabela
• Vendedor: Código  código do Vendedor associado ao cliente. Caso o status do cliente seja LIVRE, o vendedor pode alterar livremente este campo, para os demais casos, o SisPetro não permite tal mudança, forçando que o vendedor associado ao cliente seja o vendedor para este pedido de venda.
• Condições de Pagamento: Neste  neste campo deverá ser informado o prazo para o pagamento do pedido de venda. Lembrando que a condição de pagamento pode ou não, estar habilitada para vendas (Maiores mais informações veja Tabela Condições Pagamento) e que a escolha da mesma poderá acrescer um custo ao valor da venda (Maiores mais informações veja Calculo do Acréscimo do Custo Financeiro).
• Tipo de Cobrança: Neste  neste campo deverá ser informada a forma da cobrança (Ex. Duplicata, Arquivo Magnético, DOC, ficha de compensação, etc), sendo em alguns casos responsável por um acréscimo ou decréscimo no valor do produto conforme configurado na mesma (Para maiores mais informações sobre o valor que poderá ser agregado ao produto no pedido de venda veja Tabela Tipos de Cobrança).
• Assistente Vendedor: Neste  neste campo será lançado o vendedor que dentro da empresa atua no cadastro do pedido de venda.
  

  Ex. Podemos ter uma venda onde o vendedor de campo (ou externo) realizaria toda negociação e após fechar a venda este entra em contato com o vendedor interno o qual lança o pedido no sistema, já permitindo assim a reserva de tais produtos e até mesmo enviar um fax do pedido ao cliente.

  Informações
  Importante: Esse  esse campo será apresentado somente para as empresas com o perfil "Controla Assistente de Vendas" presente na Configuração de Empresa painel "Vendas" marcado.

  
  

• Venda Direta: Esta  esta opção só estará habilitada conforme configurações do Pedido de Venda Direta.

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Nesta terceira etapa deverão ser preenchidos os dados concernentes à entrega/retirada do produto, sendo composta pelos campos:

• Transportadora: Quem  quem será o motorista/empresa de transporte responsável pelo deslocamento do produto até o endereço de entrega. O sistema trará automaticamente a transportadora, caso esta esteja devidamente vinculada a entidade no seu cadastro. Veja maiores mais informações em Tabela Transportadoras / Motoristas
• Transp. vinc.: é possível restringir as Transportadoras/Motoristas para um determinado cliente para pedidos do tipo Retira. Acesse Transportadoras/Motoristas Permitidos para maiores mais informações.
• Frota: Veículo  veículo responsável pela entrega. Normalmente, o SisPetro irá sugerir o veículo associado ao motorista selecionado anteriormente. (maiores mais informações sobre a associação da Transportadora ao Frota veja Tabela Transportadora) Note que ele mostra os dados do veículo. Caso algo esteja discrepante ou não preenchido, aperte o botão correspondente (Frota ou Transportadora) para que o Sistema mostre o respectivo cadastro para atualização. Os tipos de frotas permitidos no pedido de venda são Toco, Truck, Cavalo ou Vagão, isto porque nos casos de treminhão e carreta informa-se o cavalo e através dele se chega à carreta ou ao treminhão.
• Frota vinc.: é possível restringir os Frotas para um determinado cliente para pedidos do tipo Retira. Acesse Frotas Permitidos para maiores mais informações.
• Quadro Dados Adicionais Frota: Observe observe que os dados da Transportadora e Frota vinculada a transportadora serão apresentados automaticamente na tela (considerando que foram cadastrados corretamente). Os dados apresentados serão:
  
  • Qtde Lacres: Número de  número de lacres utilizados nas bocas de saída do produto no caminhão.
    Capacidade KG: Volume volume total da capacidade do caminhão.
    Placas Cavalo, Carreta e Treminhão: Placas placas do Cavalo, Carreta e Treminhão vinculados a Transportadora/Motorista
    Botão Compartimentação: Mostra mostra a compartimentação das placas já somados.
    
    
    
• Quadro Placas para este Pedido
  
  • Placas Cavalo, Carreta e Treminhão: Placas  placas do Cavalo, Carreta e Treminhão utilizados no pedido

• Retira/Entrega: Define define se comprador será o responsável pela retirada do produto, ou se a venda inclui a entrega do produto ao cliente. Caso você tenha selecionado modalidade Entrega, o Sispetro abrirá, na janela de produtos, um campo relacionado ao frete unitário para preenchimento. Se já houver itens no pedido, não será possível trocar de modalidade (de Entrega para Retira ou vice-versa), devem ser excluídos para que se processe a troca e novamente incluídos.

  Informações
  Importante: É é possível bloquear o Pedido de Venda, conforme pré-configuração realizada na transportadora quanto a forma de entrega selecionada no pedido de venda (maiores mais informações veja Verificação da modalidade de frete da Transportadora).

  
  

  Informações
  Importante: Quando  quando o tipo de entrega é do tipo retira a situação do Frete pode mudar de acordo com perfil de sistema e perfil do frota. Veja maiores mais detalhes em Painel Operações Retira (Frotas)

  
  

• Data Entrega: Data  data de entrega/retira do produto conforme acordado. O SisPetro irá sugerir a data corrente. Essa informação poderá ser utilizada de diversas formas, uma delas seria conferir se o pedido ainda não foi faturado e tenha passado a data de entrega definida por meio das telas de análise de vendas (maiores mais informações veja Análise de Vendas/Movimento)

  Informações
  Importante: O  o campo data entrega do pedido, só poderá ser informado quando o perfil "Preenche Data Prevista Entrega?" presente na Configuração da empresa no painel "Vendas" estiver marcado.

  
  

• Tipo de Carga: Definição definição para a Composição de Carga e definição de rota de entrega do Pedido. Este campo só ficará habilitado quando o campo Retira/Entrega for do tipo Entrega. As opções existentes são:
  
  • Compartilhada c/Outros Pedidos: Este  este pedido poderá compor a carga junto com outros pedidos.
  • Fechada neste Pedido: Este  este pedido não poderá compor carga com outros pedidos.
• Pedido segurado: Existe  existe seguro contratado para o transporte do produto até o cliente. Na Nota Fiscal, aparecerá automaticamente uma tarja constando que esta carga foi segurada.
• Aguardar para aprovar: Caso  caso o vendedor, por hora, necessite "segurar" o pedido, ou seja, não quer liberá-lo para aprovação, habilite esta opção. Esta opção é necessária pois se o pedido for aprovado (seja automaticamente pelo SisPetro ou manualmente por algum usuário) este não poderá ser mais modificado. Marcando Aguardar para aprovar, o pedido não terá liberação automática em nenhuma das áreas (vendas, financeiro e transporte), devendo ser aprovado de forma manual posteriormente após desmarcar esta opção. Maiores mais informações sobre aprovação manual e automática veja Aprovação do Pedido de Venda e Aprovação Automática do Pedido de Venda. Esta opção pode estar habilitada ou desabilitada. Quando habilitada, o sistema permite que seja configurada de modo a sugerir que determinado usuário já tenha essa opção marcada ou desmarcada, quando for emitir o pedido de vendas. Para isso, é necessário marcar nas configurações do usuário, menu Ferramentas > Usuário > Vendas > quadro Aprovação de Vendas > perfil Habilita opção Aguardar Aprov. Pedido e Aguardar para aprovar:
  
  • Ao marcar o campo "Habilita opção Aguardar Aprov. Pedido", selecione uma das opções do perfil "Aguarda para aprovar", sendo elas:
    
    • Sugere desmarcado: Ao  ao fazer o pedido de vendas, a opção "Aguardar para aprovar", estará desmarcada.
    • Sugere marcado:  Ao ao fazer o pedido de vendas, a opção "Aguardar para aprovar", estará marcada.

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  Urgência na Aprovação: Esta  esta opção pode ser habilitada para, caso o pedido tenha de ser aprovado manualmente, apareça destacado na tela de Consulta de Pedidos Pendentes (maiores mais informações veja Aprovação do Pedido de Venda).

  Informações
  Importante: Utilizada utilizada esse recurso apenas para os pedidos realmente que necessitem de aprovação rápida.

  
  

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Na quarta etapa que será lançado o produto no pedido de venda, sendo imprescindível o preenchimento dos campos:

• Código Produto: Neste neste campo deverá ser informado o código do Produto a ser vendido (caso não se saiba o código do produto, pressione a tecla <Enter>, o SisPetro exibirá uma janela de pesquisa de produtos). Ao definir o produto, será exibido automaticamente o preço de tabela associado ao cliente e ao produto.

  Informações

  Importante: Só  só poderão ser vendidos produtos nas seguintes condições: 1. Produto pode sair na lista de preço (maiores mais informações veja Tabela Produtos) 2. Para pedidos de venda direta (maiores mais informações veja Pedidos de Venda Direta), onde será permitida somente a venda dos produtos com o campo "Permite venda direta" marcado (maiores mais informações veja Preços/Bloqueio).  3. Produto tenha bloqueio por venda em município, e o município do cliente do pedido seja o mesmo bloqueado para o produto, o SisPetro emitindo a seguinte mensagem de alerta, no momento da inclusão de um pedido de vendas para um produto bloqueado:  Mais detalhes do cadastro de produtos e sobre pedido de vendas, nos tópicos de Venda Município da Tabela de Produtos.

  
  

• Cliente Faturado: Código  código do cliente para o qual será realizado o faturado o item do pedido de venda (maiores mais informações veja Clientes - Painel Detalhes).

  Informações
  Importante: A  a validação da situação financeira da entidade faturada, para efeito de bloqueio depende diretamente da configuração definida para a empresa (maiores mais informações veja Situação Financeira X Saldo Cliente)

  
  

  Informações
  Importante: Caso caso a empresa trabalhe com controle de documento, e o cliente faturado tenha algum documento irregular, o SisPetro não permitira salvar o pedido. Veja maiores mais detalhes em Controle de Documento.

  
  

• UF Cliente Faturado: A a finalidade deste campo é diminuir a probabilidade de erro na seleção de um cliente incorreto, principalmente nos casos onde temos dois ou mais cliente com a mesma razão social, contudo de estados diferentes, sendo realizada uma validação do estado digitado com o estado do cliente selecionado.

  Informações
  Importante: Para  para realização desta consistência é necessário marcar o perfil "Força digitação/validação UF cliente nos itens pedido" presente na Configuração do Sistema Ferramentas / Sistema painel Vendas.

  
  

• Qtde Pedida: Quantidade  quantidade solicitada pelo cliente. É possível informar uma quantidade com casas decimais (maiores mais informações veja Pedido de Venda com Quantidades em Decimais). Sendo interessante ressaltar que o SisPetro permite o faturamento parcial do item, isto é, gerar mais de uma nota fiscal para o item do pedido de venda, desde que este não tenha sido totalmente faturado ou cancelado ou desalocado.

• Preço Tabela: É  é o preço definido pela empresa através da Tabela de Preço.

  Informações
  Importante: Se se a empresa trabalha com preços diferentes para o Faturamento e para o Financeiro, configuração que deve ser definida no perfil da empresa, vide detalhes no tópico...deve-se digitar, conforme esse perfil, se a coluna Preço Tabela será o preço/valor que irá para o Faturamento (NF) ou para o Financeiro, e vice-versa para a coluna Preço.

  
  

• % Desc: Caso caso tenha sido negociado com o cliente um preço diferente ao de tabela, indicar o percentual de desconto. Quando o usuário preenche o campo preço negociado, o SisPetro automaticamente calcula o percentual de desconto. O usuário pode também preencher o campo %Desc que o Sistema calcula o valor negociado.

  Informações
  Importante: O o Desconto máximo poderá ser configurado para que o vendedor não ultrapasse o limite de desconto a ser concedido na venda (maiores mais informações veja Tabela Vendedores).

  
  

• Total: Valor  valor total do item do pedido sem o frete (preço multiplicado pela quantidade).
• Preço Unit. Frete: Somente  somente para os pedido que serão entregues, o usuário deve informar o frete unitário (por litro) para esta entrega. O SisPetro irá acumular os fretes de cada item e somar ao total do pedido. O valor deste campo é calculado automaticamente obedecendo algumas regras (maiores mais informações veja Tabela Distâncias e Cálculo do Valor do Frete).
• Frete Total Item: Valor  valor total do frete por item.
• Valor Total com Frete: Soma  soma do valor total do item do pedido mais o frete.

• Data de Entrega: Será será possível o lançamento de datas distintas para cada produto, desde que a empresa não controle a vigência na Tabela de Preço (Na Configuração da Empresa painel "Dados gerais" perfil "Controla Tabela de Preços por Data de Vigência" marcado). Sendo sugerida sempre a data informada no pedido.

  Informações

  Importante: Note  note que na parte inferior do pedido, o SisPetro registra algumas informações referentes ao preço da tabela de preços e o praticado nesta venda. De acordo com o usuário, este preço poderá ser modificado para mais ou menos e o SisPetro automaticamente calcula o preço a prazo e a vista (de acordo com as condições de pagamento informadas anteriormente e o custo financeiro diário cadastrado na mesma condição de pagamento). Caso o pedido seja do tipo "Entrega", o usuário poderá observar o preço do frete somado com o valor unitário do pedido. Essas informações são apresentadas no grupo "Cálculo Preço" somente quando o perfil "Informa preços (a vista/prazo) no Pedido Venda" presente na Configuração da Empresa painel "Vendas" estiver marcado.

  
  

  Aviso
  title Aviso
  Na Versão 10.11 no quadro Cálculo Preço a data da última Venda será exibido no lançamento de cada item

  
  

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O valor do desconto condicional será apresentado se no perfil do cadastro de cliente estiver habilitado e ter informado o valor unitário para o produto (maiores mais informações em Tabela Clientes / Preços).

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É possível determinar o produto e preço para o pedido conforme um Adiantamento Quantificado nos casos de Pedidos que não sejam de Venda Direta. Para isso utilize o botão Adto

• Escolha o adiantamento e produto desejado e verifique o tipo do pedido se é Entrega ou Retira, pois essa opção já vem definida no momento da inclusão do adiantamento, vide maiores mais detalhes no tópico Adiantamento Quantificado de Clientes.
• O preço será preenchido de acordo o preço que foi informado no momento da inclusão do adiantamento, não sofrendo nenhum tipo de validação em relação à tabela de preços, pois valerá o preço negociado no momento da inclusão do adiantamento. 
• A quantidade pode ser menor ou igual ao saldo do produto no adiantamento escolhido. 
• Este pedido só poderá ter um item, ou seja, só um produto escolhido do adiantamento e mais nenhum outro.
• Caso o pedido com adiantamento quantificado deva ser aprovado automaticamente (referente a Vendas e Financeiro) marque a opção "Aprova automaticamente pedidos com adiantamento quantificado" no Menu Ferramentas > Sistema > aba Financeiro, pois se este perfil não estiver marcado, será necessário fazer aprovação manual do pedido.
• Ao ser concluído o pedido de venda, a quantidade informada do produto será abatida do seu saldo para consulta/utilização do adiantamento quantificado. O valor financeiro equivalente a esta quantidade só será abatido quando for baixado o título gerado pela nota que faturar este pedido.

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É também possível vincular o pedido conforme um Contrato de Venda nos casos de Pedidos que não sejam de Venda Direta. Para isso utilize o botão Contrato.

Seleciona o contrato de venda que deseja vincular ao Pedido que o sistema irá trazer preenchido o produto, preço e frete de acordo com o mesmo.

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• Seleciona: permite ao usuário selecionar um outro endereço de Faturamento, desde que esteja previamente cadastrado para a entidade em questão no cadastro de Outros Endereços
• Limpa: trazendo para o endereço de faturamento o endereço padrão da entidade, para maiores mais informações sobre o endereço padrão vide Tabela Clientes.

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Caso a funcionalidade Consulta ANP esteja em uso e o Cliente Faturado esteja com seu Status configurado para Não Permitir a Inclusão, será mostrada a tela abaixo, informando o motivo da não inclusão do Pedido.

Caso o Perfil de Sistema / aba Clientes, campo Verifica os produtos permitidos dos clientes na Consulta ANP = Verifica no Pedido de Vendas e a descrição do produto ou o cliente não puder vender o produto em questão o SisPetro irá barrar a inclusão de vendas com a mensagem Produto Não liberado na ANP para Entidade. Mais informações sobre, veja Consulta ANP

Se o Cliente tiver um Status que não esteja configurado para Bloquear a inclusão, não será mostrada nenhuma mensagem e o Pedido irá para o próximo passo, de Análise de Aprovação.

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Para entender a análise do pedido de venda, veja maiores mais informações sobre Aprovação de Vendas, Aprovação de Transporte e Aprovação Financeira.

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Sendo permitida a impressão do pedido de venda em outro momento, maiores mais informação veja Imprimindo um Pedido de Venda.

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