Iremos tratar neste roteiro a forma de se trabalhar com Cheques no Sispetro.
...
- Ter uma conta do Tipo Banco referenciando ao cofre.
Exemplo: Conta Cofre Empresa - Localizar e efetuar a baixa do título correspondente ao pagamento.
- Veja maiores informações em Baixa pela Manutenção do Contas a Receber
- Neste ponto atente-se para utilizar a conta criada no item 1.
- Importantes:
Importante utilizar- Utilizar o recurso de Bloqueado.
- Marque o perfil Bloqueado, informando no campo Data Desbloqueio a data de Bom Para do Cheque.
- A baixa será efetuada de qualquer maneira. Porém este recurso permitirá ao usuário analisar por cliente o que ele possui de pagamento em cheque que ainda não foi compensado efetivamente na conta de banco. Veja Veja maiores informações em Clientes - Consulta Bloqueios.
- No quadro Cheque:
- Marque o perfil Baixa em Cheque?
- Informe os campos:
- Nominala
- # Cheque
- Data de Emissão
- Bom para
- Clique no botão Lista Cheques Recebidos
- Na tela de Cheques Recebidos cadastre o cheque em questão. Veja maiores informações em Cheques Recebidos.
- Informar a conta Cofre Empresa;
- Observe que houve uma movimentação de Recebimento com o valor do Cheque em questão;
- Para visualizar a movimentação, clique na aba Dados Movimento;
- Para visualizar o cheque vinculado, clique na aba Cheques Vinculados.
Quando for feito o depósito do mesmo, o cheque será encaminhado ao banco para depósito em conta corrente. Vamos entender como proceder nesta etapa- Vincular Cheque recebido à baixa em questão. Veja maiores informações em Cheques Recebidos.
- Transferir o cheque do cofre para a conta corrente :
- Ter a conta correspondente a conta corrente do banco cadastrada no Sispetro. Esta conta também deve ser do tipo Banco.
Exemplo: Conta Banco Itau - Ag. 1234 - CC 456789-0 - Acessar a tela de Manutenção de Bancos em Movimentação > Financeiro > Manutenção Bancos.
Informar a conta Cofre Empresa, clicar no botão Transfcia e preencha os campos: - Data: Informar a data de envio do cheque ao banco;
- Conta Destino: Informar a conta referente a conta corrente do banco, Conta Banco Itau - Ag. 1234 - CC 456789-0
- Valor Total: Informar o valor do cheque;
- Moeda: Informar a moeda do cheque;
- #Documento: Informar um número de documento referente ao processo. Sugestão: Número do documento referente ao depósito;
- Tipo Documento: Informar o tipo de documento;
- Código Histórico: Informar o código do histórico referente ao processo;
- Histórico: Será informado automaticamente a descrição do histórico, podendo ser complementado;
- Informações Adicionais: Informar dados complementares, caso seja necessário;
- Perfil Pode Contabilizar deverá estar marcado, considerando que a empresa trabalha com contabilização real no Sispetro;
- Clicar no botão Lista Cheques Recebidos;
- Na tela de Cheques Recebidos, clique no botão Pesquisa Cheques;
- Na tela de pesquisa, ajuste o campo A partir de para a data de inclusão do cheque no Sispetro;
- Clique no botão Atualiza e aguarde a resposta do Sispetro.
- Selecione o cheque em questão, e clique em Ok
- Clique no botão Ok da tela de Cheques Recebidos.
Cheque vinculado à transferência, verifique se existem algum campo a ser preenchido na tela de Transferência. via Manutenção de Bancos. - Veja maiores informações em Transferências.
- Finalize clicando em Ok.
- Ainda na conta Cofre Empresa, observe na tela de Manutenção de Bancos que houve uma nova movimentação. Agora de Pagamentos, com o mesmo valor do cheque.
- Para visualizar a movimentação, clique na aba Dados Movimento;
- Para visualizar o cheque vinculado, clique na aba Cheques Vinculados.
- Agora, altere a conta para a conta corrente do banco, Conta Banco Itau - Ag. 1234 - CC 456789-0
- Observe que houve uma nova movimentação de Recebimento com o valor do Cheque transferido;
- Para visualizar a movimentação, clique na aba Dados Movimento;
- Para visualizar o cheque vinculado, clique na aba Cheques Vinculados.
- Acesse a tela de Desbloqueia Baixas em Movimentação > Financeiro > Contas a Receber > Desbloqueia Baixas
- Informe no campo Data Desbloqueio Inicial a data de bloqueio utilizada no item 2;
- Informe no campo Data Desbloqueio Final a mesma data do item a, acima;
- Clique em Atualiza;
- Verifique se existem outras baixas com a mesma data e se deverão ser desbloqueadas junto com a baixa do cheque.
- Caso não devam ser desbloqueadas, clique no botão Muda Data Desbloqueio. Veja maiores informações em Alteração de Data de Desbloqueio de Baixa
- No quadro Período:
- Informe no campo Data Inicial a data de bloqueio utilizada no item 2;
- Informe no campo Data Final a mesma data do item a, acima;
- Informe o campo Nova Data Desbloqueio, com uma data diferente da data de bloqueio. Sugestão: dia posterior a data de bloqueio;
- Clique em Atualiza;
- Marque somente as baixas que deverão alterar a data de desbloqueio;
- Clique em Ok.
- No quadro Período:
- Novamente na tela de Desbloqueio de Baixas, atualize novamente a tela, de forma que o resultado seja somente a baixa do cheque;
- Sendo apenas ela, clique em Ok.
- A baixa já foi desbloqueada. Agora, aguarde a compensação do cheque físico no banco.
- Na data de compensação, verifique o extrato do banco, pois o cheque pode ter sido devolvido. Caso o cheque tenha sido devolvido, veja maiores informações em Controle Cheques Devolvidos
- Vincular Cheque recebido à transferência em questão. Veja maiores informações em Cheques Recebidos.
- Desbloquear baixa em cheque;
- Veja maiores informações em Desbloqueio Manual de Baixa.
- Todo o processo acima deverá ser seguido para trabalhar com controle de cheques no Sispetro.