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  • Fornecedor: que deverá estar cadastrado no sistema pela tela de Fornecedores.
  • Data Inclusão: data em que está sendo feito o pedido.
  • Data Emissão: data em que deve ser processado este pedido.
  • Moeda
  • Condições de Pagamento: que deve estar previamente cadastrada no sistema na Tabela de Condições de Pagamento. Através da condição de pagamento e da data de entrega do pedido será gerado um fluxo de caixa previsto, que é como e quanto este pedido vai ser pago. Cabe lembrar que mesmo com datas de entrega diferenciadas nos produtos (no caso de pedidos normais), o fluxo de caixa previsto será sempre calculado a partir da data de início de entrega informado nesta tela.
  • Prazo Entrega: o prazo dado pelo fornecedor para a entrega
  • Data Início Entrega: a partir de quando vai ser entregue o produto. Caso a opção de Atualiza com Data Aprovação + Prazo de Entrega esteja habilitada no perfil de sistema (Painel Compras), ao aprovar o PMM, o SisPetro atualizará esta data, somando a data da aprovação ao prazo de entrega.
  • Data Fluxo Caixa: é possível escolher a data de fluxo de caixa, há casos que o fornecedor exige o pagamento antecipado ou um sinal, nestes casos indicar esta data para que o fluxo de caixa fique correto.
  • #Pedido Fornecedor: número de referência para localização deste pedido no fornecedor ou em outros controles da empresa que possua um número diferenciado do número de pedido atribuído automaticamente pelo sistema.
  • Representante:  é o cliente que foi definido como representante para ser informado no PMM. Para mais informações, ver Cenário 5: Controle de Representantes.
  • Controla Cota: ele irá definir se o pedido será normal ou com controle de cota, atente-se bem para marcá-lo corretamente, Para mais informações, ver  controle de cota diário.
  • Controla Adiantamento Quantificado: marque essa opção para vincular o PMM ao Adiantamento.
  • Gera Contrato de Venda: marque essa opção para que ao final da inclusão do PMM seja gerado um contrato de venda e vinculado ao PMM. Para mais informações, ver Manutenção de Contrato de Venda e Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material
  • Contrato de Prestação de Serviço: é utilizado quando há um contrato de prestação de serviço. Para mais informações, ver Contratos de Prestação de Serviços
  • Liberação da Quantidade Pendente: a partir da versão 8.12 é possível controlar a liberação dos PMMs:
    • Pela quantidade do pedido: Esta a maneira usual de se trabalhar, o usuário poderá movimentar o PMM até que toda a quantidade pedida tenha sido utilizada. 
    • Pela quantidade paga: com este perfil só será possível liberar o PMM quando este tiver um adiantamento quantificado vinculado ao PMM. Para mais informações, ver Controle de PMM pela Quantidade Paga
  • Tipo de Recebimento: Informe a forma como serão recebidos os materiais deste pedido.


    Informações

    Importante: Apenas os pedidos de movimentação de material que sejam do tipo de recebimento Direto do Fornecedor, poderão ser vinculados ao bombeio. Para mais informações, ver Confirmação de Bombeio.


  • Força Depósito Destino: permite a indicação do depósito destino a ser utilizado na OC de transferência entre depósitos.

    Nota

    É possível fazer com que esse campo torne-se obrigatório na inclusão do PMM, para isso, habilite o perfil de Sistema na aba Compras  Obriga informar Depósito Destino no PMM,


  • Emergencial: habilitado somente se a empresa for configurada para trabalhar com Aprovação por Alçada
  • Inclui Pré-Adiantamento: se habilitado permite ao usuário incluir um pré-adiantamento vinculado ao fornecedor. 


Caso o perfil de sistema Na inclusão avisa se tiver adiantamentos pendentes ao informar o fornecedor será apresentado uma tela de aviso informando a soma de todos os adiantamentos e pré-adiantamentos para o fornecedor selecionado. 

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Clique em Avança.

Nota
titleVerão Versão 10.18

Na versão 10.18 foi implementado o perfil Bloqueia Requisição Compras e PMM (Direto Forn.) sem Centro Custos, perfil impede inclusão de PMM do tipo Direto do Fornecedor e requisição que não possua Centro de Custo Informado.

Para habilitar o perfil, basta acessar o  Painel Compras


Nota
titleVerão Versão 10.23

Na versão 10.23 foi implementado o recurso que amarra o tipo de PMM, por Setores associados ao usuário.

Para utilizar o recurso deve-se marcar o perfil de usuário Painel Compras (Usuários) Obriga Informar tipo de PMM

Amarrar os setores ao Tipos de PMM 

Vincular os setores permitidos ao usuário: Painel Compras (Usuários) Restringe visualização/Inclusão PMM/Requisição para Setores permitidos:

  • Vendedor: quando está utilizando Corretora, pode-se informar o Vendedor do contrato com a Usina. Serão apresentados somente os Vendedores cujo campo Uso do Vendedor esteja como Vendas e Compras. Para mais informações, ver Tabela Vendedores e Corretora no PMM.
  • Investidor: na emissão do PMM além de informar o Fornecedor é possível informar qual o investidor relacionado ao contrato. Para informar o investidor no PMM é necessário que no cadastro de Fornecedor informe se ele é ou não investidor. Para mais informações, ver Tabela Fornecedores.
    • É necessário habilitar um perfil de Sistema na aba compras Indica investidor na inclusão do PMM. Para mais informações, ver Painel Compras
  • Corretor: informe o Corretor. Serão apresentados somente os fornecedores que estejam com a opção Pode Ser Corretora? marcada. Para mais informações, ver Observações - Fornecedores e Corretora no PMM.
  • Representante: uma empresa pode trabalhar com Representantes no PMM. Caso trabalhe, informe o representante. Para mais informações, ver Cenário 5: Controle de Representantes.
  • Setor da Empresa: selecione o setor que originou o PMM, caso tenha. Manutenção de Setores Painel Compras (Usuários)
  • Filial Origem: quando utiliza PMM entre Transferência entre Filiais. O PMM deve ser incluído na filial de destino, informando a filial de origem.

  • Tipo do PMM: permite classificar esse PMM conforme os Tipos de PMM cadastrados.

  • Projeto: permite informar se o PMM participa ou não de um projeto. Para mais informações, ver Controle de Projetos.

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  • Valor do Frete no PMM: 
    • Considera no Valor do Pedido: frete será considerado no valor do pedido
    • Não considera no Valor do Pedido (uso na Manut. Fretes): não irá considerar o frete no valor do pedido

  • Fornecedor do Carregamento: caso utilize, deve marcar as opções no perfil de sistema (Painel Compras) e perfil de usuário (Painel Compras (Usuário)). Caso não utilize, será utilizado sempre o fornecedor do PMM. Para mais informações, ver Padrão para Compras e Corretora no PMM. 

    • Fornecedor configurado para escolher somente entre os endereços cadastrados: caso não informe, será utilizado o endereço preferencial de entrega do fornecedor do Carregamento. Se não existir esse endereço, será utilizado o endereço principal cadastrado na aba Dados Gerais (Tabela Fornecedores). Nessa configuração, o usuário pode selecionar qual endereço utilizar:
      • Fornecedor configurado para usar o endereço principal do fornecedor: será utilizado o endereço principal do fornecedor do Carregamento:
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    • Fornecedor configurado para usuário informar o endereço de carregamento: caso não informe, será utilizado o endereço preferencial de entrega do fornecedor do Carregamento. Se não existir esse endereço, será utilizado o endereço principal cadastrado na aba Dados Gerais (Tabela Fornecedores):

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Informações

Alíquota de IPI e Valor IPI serão mostrados na inclusão do PMM mediante configuração de perfil de sistema Painel Compras


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Nesta tela sersera(ão) informado(s) o(s) produto(s) do pedido. Caso o usuário tenha permissão (Painel Compras (Usuários), poderá definir a unidade de compra do produto, desde que ela esteja cadastrada previamente no produto (Tabela de Produtos).

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O Código Produto Fornecedor (a partir da versão 10.24) pode ser informado desde que o perfil de usuário Pode informar o Código Produto Fornecedor (De/Para de Produto) estiver marcado. Para mais informações sobre De/Para, ver De/Para - Fornecedor.

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Este campo irá lista todos os códigos cadastrado para o produto, podendo ser cadastrado outros códigos para o produto na inclusão do produto ao PMM caso necessário.

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Esse campo será validado pelo SisPetro caso Perfil de Sistema - Aba Compras - Campo Verificação Código Produto Fornecedor (De/Para de Produto) no PMM estiver como Sempre

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Valida e o Cadastro de Fornecedor - aba Detalhes - sub aba De/Para - campo Verificação Código Produto Fornecedor (De/Para de Produto) no PMM estiver como Segue Perfil da Empresa

Aviso

O SisPetro não vai finalizar a inclusão do PMM e irá mostrar uma mensagem de erro: Existe(em) produto(s) no pedido que não... conforme imagem abaixo

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O valor unitário do frete deverá ser informado na coluna "Frete Unit", porém, existe a possibilidade do sistema sugerir o valor unitário, assim evitando que o usuário esqueça de informá-lo. Para isso deve-se marcar a opção no perfil da empresa, menu Ferramentas / Sistema / Fretes, a opção:

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O produto deverá estar previamente cadastrado na tela de Produtos, podendo para cada produto ter uma data de entrega diferenciada. Lembre-se que esta data de entrega informada para o produto não interferirá no fluxo de caixa previsto.

A partir da versão 10.22 é possível também incluir a(s) característica(s) do produtoÉ possível também informar as características do produto, caso o perfil de Sistema esteja configurado para Multi ou Mono Características. Para mais informações, ver Característica Características dos Produtos.

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Nessa tela serão apresentados os centros de custos, podendo ser alterados via botão de Altera Distribuição. O botão só vai ficar habilitado para usuários com o perfil de usuário Pode distribuir Centro de Custos em Compras marcados.

Os Centros de Custos apresentados nessa tela vão ser sugeridos conforme o Setor informado na inclusão do PMM, ou o Setor Requisitante que foi informado na requisição. O Setor informado no PMM sempre ira prevalecer sobre a requisição.

Lembrando que para serem informados os centros de custos os Setores a serem utilizados devem estar devidamente configurados com o padrão contábil. Para mais informações, ver Critérios para Utilização de Centro de Custo.

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  • Impressão: caso selecionado será realizado a impressão de PMM.
    • Em Tela: abre a tela de visualização de impressão.
  • E-mail: caso essa opção esteja selecionada, será enviado um arquivo em pdf do PMM para o cliente. Para utilizar esse serviço veja mais em Configuração de Conta de E-mail
    • Deseja alterar corpo da Mensagem?:  com esta opção é possível incluir um destinatário em cópia e também como cópia oculta, alterar o assunto e também a mensagem. Para isso basta marcar o perfil de usuário Altera Destinatários do Pedido de Compras. Veja maiores detalhes em Painel E-mail (Usuários)
  • Em Arquivo: selecionando essa opção é possível salvar em forma de arquivo PDF o PMM, para isto basta selecionar um diretório em Arquivo de Destino.

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É possível também que seja enviado email para o fornecedor contendo a impressão do PM. Para mais informações, ver Envio de E-mail para PMM.

No caso dos pedidos normais o processo é encerrado neste ponto. No caso dos pedidos com controle de cota a continuidade do processo será explicada no item específico a pedidos com controle de cota.

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