Manutenção de Nota Fiscal

Para abrir a tela Manutenção de Nota Fiscal, deve-se através do menu Movimentação/Faturamento/ Manutenção NFs.

Esta é a tela de consulta das Notas Fiscais do Sistema. Vale lembrar que os dados serão apresentados de acordo com o intervalo de dias apresentado no grupo "Período para exibição de dados".

Esse intervalo é sugerido automaticamente quando o usuário entra na tela. Para alterar o padrão sugerido conforme a necessidade da empresa ou do usuário, deve-se configurar no perfil da empresa, menu Ferramentas / Sistema / Nota Fiscal , o campo:

A vantagem dessa configuração, é a possibilidade do usuário poder escolher um período para a apresentação das notas fiscais na tela, o que facilitará a consulta e deixará, dependendo do período configurado, a tela com menos registros.

• Botão Visualiza: Visualiza a nota fiscal, selecionada pelo usuário.
• Botões de Bombeio: Faz ou desfaz o vinculo de um bombeio a uma nota fiscal que esteja cadastrada no sistema.
• Exclui: Exclui a nota Fiscal selecionada, desde que a mesma esteja cancelada ou não tenha nenhum bem movimentado na manutenção de patrimônio vinculado a ela (Depreciação, Baixa, Efetivação).
• Botão Rec.Custo: Recalcula o custo para as notas fiscais de vendas, conforme a NF posicionada. Caso queira recalcular custo para mais de uma NF utilize a tela Recálculo de Custo de Nota Fiscal.
• Botão Cobrança: Imprime a cobrança (boleto, por exemplo) vinculada a nota fiscal. Mais detalhes no tópico Imprimindo Cobrança.
• Botão GNRE: Imprime a GNRE.
• Botão Imprime: Imprime a nota fiscal selecionada. Mais informações no tópico Imprimindo Notas Fiscais pela Manutenção de Notas Fiscais
• Botão NF-e: Atalho para a tela de Manutenção de Nota Fiscal Eletrônica.
  
  • Para acessar esta tela é importante ter o perfil de usuário abaixo marcado:
    
  • Caso o usuário não possua o perfil marcado, o sistema emitirá a mensagem abaixo:
    
• Botão Cancela: Cancela a nota fiscal selecionada pelo usuário, desde que nota fiscal não esteja vinculada a uma Ordem de Carregamento. Caso a nota fiscal esteja vinculada a uma OC, deve-se primeiramente cancelar a Ordem de Carregamento. Mais detalhes no tópico Como cancelar uma Nota Fiscal.
• Botão Relaciona Despesas Com frota: Permite ao usuário relacionar as despesas do frota, com a nota fiscal selecionada.
• Botão Inclui Carta: Possibilita ao usuário incluir uma carta de correção para a nota fiscal.
• Botão Imprime Carta: Imprime a carta de correção vinculada a nota fiscal selecionada.
• Botão Muda Transp.: Muda transportadora da nota fiscal selecionada pelo usuário.
• Botão Atualiza: Ao clicar neste botão a tela será atualizada, trazendo as informações em tempo real.
• Botão Filtra: Através da tela que é aberta por este botão, o usuário pode optar pela exibição de apenas determinados dados na tela. Por exemplo, notas de um determinado intervalo.

Na tela acima, foi selecionado o campo "Data NF" e preenchido os campos "Intervalo Inicial" e "Intervalo Final" com um determinado período. Ao clicar no botão "OK", o sistema mostrará na tela de manutenção de nota fiscal, apenas as notas cuja data fazem parte desse intervalo.

• Botão Legenda: Informa ao usuário, o significado das cores dos registros apresentados na tela.

• Botão Documento associado: Imprime o documento vinculado a nota fiscal, caso se tenha esse Documento Associado (Painel Por Filial) a essa nota fiscal.
• Botão Sai: Fecha a tela de manutenção de Nota Fiscal e retorna ao menu Principal do Sispetro.
• Campo Pesquisa: Permite ao usuário efetuar uma procura, após selecionar uma coluna do grid. Por exemplo, o usuário deseja pesquisar uma determinada nota fiscal pelo seu número.Basta o usuário, clicar na coluna "Número NF" , que ficará na cor amarela, e digitar o número da nota fiscal, já que nesse caso, após clicar na coluna, o sistema posiciona o cursor no campo pesquisa.
• Campo Saída/entrada/Conhecimento:Filtra no grid, os tipos de nota fiscal que deve ser apresentado pelo sistema:
  
  • Notas de Saídas
  • Notas de Entrada
  • Notas de Conhecimento de frete.
• Visualiza NF Canceladas: Este campo estando marcado, o sistema apresentará na tela as notas fiscais canceladas e não canceladas. Estando desmarcado, o sistema mostrará apenas as notas fiscais não canceladas. As notas fiscais canceladas são apresentadas na cor vermelha.
• Visualiza somente NF fora do Estado: Mostra no grid, as notas emitidas para fora do estado.

Na tela de manutenção de Nota fiscal, é possível pesquisar outras informações que estão vinculadas a nota fiscal selecionada pelo usuário.

Basta selecionar uma nota fiscal e acessar o painel desejado. Os painéis estão classificados por área, e em cada um deles haverá outros painéis divididos por assunto, da seguinte forma:

• Financeiro:
  
  • Parcela Pagamento;
  • Cheques Vinculados;
  • Desconto/Acréscimo;

• Estoque:
  
  • Carregamento;
  • Bombeio;
  • Ordem de Carregamento;

• Contabilidade:
  
  • Movimento Contábil;
  • Movimento Contábil Real;

• Transportes:
  
  • Conhecimentos;
  • NF´s Vinculadas;
  • Despesas Frota;

• Fiscal:
  
  • Outros Impostos;
  • Autorização CODIF;
  • NF-eletrônica: listas as notas fiscais eletrônicas, os recibos de autorização, solicitação e inutilização. Para maiores informações, vide tópico de Nota Fiscal Eletrônica. Para informações sobre XML Enviado e/ou XML Retorno, veja o tópico sobre Recuperar XML de Envio e de Retorno
  • Processos Referenciados: lista os documentos de processos referenciados que foram anexados a Nota Fiscal através da Natureza de Operação. Para maiores informações, vide tópico de Tabela de Natureza de Operação.
  • Documentos Fiscais Vinculados por Nota: lista os documentos fiscais vinculados a Nota Fiscal;
  • Documentos Fiscais Vinculados por item: lista os itens dos documentos fiscais vinculados;
  • Ajustes Livro/SPED: lista os documentos que sofrerão alteração na Apuração Fiscal.
  • Documentos de Arrecadação SPED: Veja Documentos de Arrecadação SPED.

• Diversos:
  
  
  • Itens Carta de Correção;
  • Manifestação Destinatário: Veja o tópico Evento de Manifestação do Destinatário da NFe.
  • Custos: são apresentados tantos os custos internos (configurados na Natureza de Operação) como os custos externos, para cada item da Nota Fiscal.
  • Dados Importação;
  • NFs Duplicadas: Veja mais detalhes no tópico NF com mais de um CFOP / Natureza de Operação.