Manutenção de Nota Fiscal

Para abrir a tela Manutenção de Nota Fiscal, deve-se através do menu Movimentação/Faturamento/ Manutenção NFs.

Esta é a tela de consulta das Notas Fiscais do Sistema. Vale lembrar que os dados serão apresentados de acordo com o intervalo de dias apresentado no grupo "Período para exibição de dados". 

Recursos de Tela:

• Campo Pesquisa: Campo para pesquisa de informações na tela de Manutenção de NFs. Basta selecionar a coluna referente ao campo desejado para pesquisa, e digitar o conteúdo neste campo.

• Tipo de Nota Fiscal: Filtro por tipo de nota fiscal, podendo ser:
  • Saídas
  • Entradas
  • Conhecimentos

• Período para exibição de dados

• • Esse intervalo é sugerido automaticamente quando o usuário entra na tela e trabalha com o campo Data NF.
  • Para alterar o padrão sugerido conforme a necessidade da empresa ou do usuário, deve-se configurar no perfil da empresa, menu Ferramentas / Sistema / Nota Fiscal , veja maiores informações no tópico Painel Nota Fiscal (Sistemas). 
  • A vantagem dessa configuração, é a possibilidade do usuário poder escolher um período para a apresentação das notas fiscais na tela, o que facilitará a consulta e deixará, dependendo do período configurado, a tela com menos registros.
• Perfil Visualiza NF Canceladas?: Perfil para filtrar as notas fiscais canceladas.
• Perfil Visualiza somente NF fora do Estado?: filtra somente as notas fiscais fora do estado. Perfil configurado na natureza de operação.

Botões 

• Visualiza: Visualiza a nota fiscal, selecionada pelo usuário.
• Inclui: Abre a tela de inclusão de conhecimento de frete.
• Vincular Bombeio: Faz ou desfaz o vinculo de um bombeio a uma nota fiscal que esteja cadastrada no sistema, vide help Pedido de Bombeio
• Desvincular Bombeio: Faz ou desfaz o vinculo de um bombeio a uma nota fiscal que esteja cadastrada no sistema, vide help Pedido de Bombeio
• Exclui: Exclui a nota Fiscal selecionada, desde que a mesma esteja cancelada ou não tenha nenhum bem movimentado na manutenção de patrimônio vinculado a ela (Depreciação, Baixa, Efetivação).
• Botão Rec.Custo: Recalcula o custo para as notas fiscais de vendas, conforme a NF posicionada. Caso queira recalcular custo para mais de uma NF utilize a tela Recálculo de Custo de Nota Fiscal.
• Botão Cobrança: Imprime a cobrança (boleto, por exemplo) vinculada a nota fiscal. Mais detalhes no tópico Imprimindo Cobrança.
• Botão GNRE: Imprime a GNRE.
• Botão Imprime: Imprime a nota fiscal selecionada. Mais informações no tópico Imprimindo Notas Fiscais pela Manutenção de Notas Fiscais
• Botão NF-e: Atalho para a tela de Manutenção de Nota Fiscal Eletrônica.
  
  • Para acessar esta tela é importante ter o perfil de usuário abaixo marcado:
    
    
    
• Botão Cancela: Cancela a nota fiscal selecionada pelo usuário, desde que nota fiscal não esteja vinculada a uma Ordem de Carregamento. Caso a nota fiscal esteja vinculada a uma OC, deve-se primeiramente cancelar a Ordem de Carregamento. Mais detalhes no tópico Como cancelar uma Nota Fiscal.
• Botão Relaciona Despesas Com frota: Permite ao usuário relacionar as despesas do frota, com a nota fiscal selecionada.
• Botão Inclui Carta: Possibilita ao usuário incluir uma carta de correção para a nota fiscal, caso haja algum erro.
• Botão Imprime Carta: Imprime a carta de correção vinculada a nota fiscal selecionada.
• Botão Muda Transp.: Muda transportadora da nota fiscal selecionada pelo usuário.
• Botão Atualiza: Ao clicar neste botão a tela será atualizada, trazendo as informações em tempo real.
• Botão Filtra: Através da tela que é aberta por este botão, o usuário pode optar pela exibição de apenas determinados dados na tela. Por exemplo, notas de um determinado intervalo.

Na tela acima, foi selecionado o campo "Data NF" e preenchido os campos "Intervalo Inicial" e "Intervalo Final" com um determinado período. Ao clicar no botão "OK", o sistema mostrará na tela de manutenção de nota fiscal, apenas as notas cuja data fazem parte desse intervalo.

• Botão Legenda: Informa ao usuário, o significado das cores dos registros apresentados na tela.

• Botão Documento associado: Imprime o documento vinculado a nota fiscal, caso se tenha esse Documento Associado a essa nota fiscal.
• Botão Sai: Fecha a tela de manutenção de Nota Fiscal e retorna ao menu Principal do SisPetro.
• Campo Pesquisa: Permite ao usuário efetuar uma procura, após selecionar uma coluna do grid. Por exemplo, o usuário deseja pesquisar uma determinada nota fiscal pelo seu número.Basta o usuário, clicar na coluna "Número NF" , que ficará na cor amarela, e digitar o número da nota fiscal, já que nesse caso, após clicar na coluna, o sistema posiciona o cursor no campo pesquisa.
• Campo Saída/entrada/Conhecimento:Filtra no grid, os tipos de nota fiscal que deve ser apresentado pelo sistema:
  
  • Notas de Saídas
  • Notas de Entrada
  • Notas de Conhecimento de frete.
• Visualiza NF Canceladas: Este campo estando marcado, o sistema apresentará na tela as notas fiscais canceladas e não canceladas. Estando desmarcado, o sistema mostrará apenas as notas fiscais não canceladas. As notas fiscais canceladas são apresentadas na cor vermelha.
• Visualiza somente NF fora do Estado: Mostra no grid, as notas emitidas para fora do estado.

Na tela de manutenção de Nota fiscal, é possível pesquisar outras informações que estão vinculadas a nota fiscal selecionada pelo usuário.

Basta selecionar uma nota fiscal e acessar o painel desejado. Os painéis estão classificados por área, e em cada um deles haverá outros painéis divididos por assunto. Vide help Manutenção de Notas Fiscais, Abas