A geração do arquivo em formato TXT para o SPED é feita após o a configuração das Fórmulas, seguido do preenchimento dos dados e também da edição dos dados.
Importante: Este processo irá funcionar mesmo que o Preenchimento dos Dados não tenha sido feito, porém o conteúdo do arquivo será vazio, pois não há tabelas preenchidas.
Para gerar o arquivo preencher os dados, o usuário deve acessar o menu Ferramentas / Tabelas dos Conjuntos de Dados
Na tela de Manutenção de Conjunto de Dados, o usuário deverá definir o campo Conjunto de Dados e em seguida clicar no botão "Atualiza".
Após atualizar a tela com as tabelas do Conjunto de Dados definido, deverá preencher os dados para depois efetuar edição dos mesmo. Ver tópico de Preenchimento dos Dados.
Com as tabelas preenchidas, o usuário poderá editar o conteúdo dos dados para geração do conteúdo.
Importante: Se o usuário efetuar alteração de dados no conteúdo preenchido, ele NÃO poderá efetuar o processo de Preenchimento dos Dados novamente, para não perder as alterações feitas. Deverá gerar o arquivo diretamente, corrigindo apenas os totalizadores. Vide maiores informações no tópico de Edição de Dados.
Após efetuar as correções necessárias e atualizar os totalizadores dos registros, o usuário já poderá gerar o arquivo TXT para o SPED.
Para isso, o usuário deve selecionar a aba Funções da tela de Manutenção de Conjunto de Dados
Clicar no botão Gera, para o preenchimento dos dados conforme a edição feita ou fórmulas configuradas.
Confirme (ou não) a geração do arquivo para o conjunto de dados definido, conforme mensagem:
Confirmando, informe os parâmetros conforme solicitação da mensagem:
Na tela de Edição/Inclusão, o usuário deve informar os dados para seleção dos dados para geração do arquivo de exportação:
- Sequencial: Número sequencial do preenchimento;
- Código da Empresa: Selecionar a empresa que irá efetuar o preenchimento;
- Data Inicial: Data inicial do período desejado;
- Data Final: Data final do período desejado;
- Data do Inventário: Data do inventário para o período desejado;
- SQL;
- Finalidade do Arquivo: Definir a finalidade do arquivo dentre as opções disponiveis:
- Remessa do Arquivo Original
- Remessa do Arquivo Substituto
Ao informar os campos para preenchimento dos dados, o usuário deve clicar no botão "Salvar".
O usuário poderá cancelar o preenchimento dos dados a qualquer momento, para isso ele deve clicar no botão "Cancelar"
Confirme os parâmetros informados e configure o diretório onde irá gerar o arquivo txt para o SPED e o nome do arquivo, através da tela de Conjunto de Dados - Geração de Arquivo:
Clicar no botão para definir o diretório e também o nome do arquivo.
Caso o usuário não informe o diretório para gerar o arquivo, o sistema informará conforme mensagem:
Após informar o diretório e o nome, o usuário deverá clicar no botão Gera Arquivo e aguardar a geração do arquivo que pode demorar alguns minutos.
Observação: O tempo pode variar para mais ou para menos, dependendo do tamanho do banco de dados da empresa.
Após finalizar a geração do arquivo, o sistema informará por mensagem a conclusão do mesmo.
Finalizando a geração do arquivo, o usuário já poderá valida-lo do validador do SPED, tanto estrutura do arquivo como o conteúdo.