O SisPetro permite o controle de Inventário para geração do Registro 74 do Sintegra (Geração de mídia do Sintegra - Sispetro Controladoria).
A tela de manutenção de inventário, pode ser acessada pelo Menu Movimentação / Controladoria / Manutenção de Inventário, sendo apresentada a tela a seguir:
O controle de inventário serve para armazenar todos os produtos inventariados numa determinada data pela empresa (geralmente uma vez ao ano), valorizando-os e indicando a sua posse: própria, De terceiros ou própria em poder de terceiros.
Com base nestas informações será gerado o Registro 74 do Sintegra (Inventário) para os estados que exigirem, como Pernambuco e Paraná.
Para cada empresa (filial) deve ser providenciada a inclusão do inventário, através do botão Inclui, sendo apresentada a seguinte tela:
Para fazer a inclusão de um inventário, é necessário que o usuário tenha permissão, configurada através do Menu Ferramentas / Usuário / Produto:
Deve-se informar os dados necessários:
- Empresa: Filial para qual está sendo cadastrado o inventário.
- Data: Data do inventário.
Dados referentes aos produtos inventariados:
- Produto: Produto pré-cadastrado no SisPetro na Tabela de Produtos.
- Qtde: Quantidade do produto informado.
- Valor: Valor unitário do produto informado.
- Posse: Quem está de posse do produto, podendo ser: Próprio, Terceiros, Próprio em Poder de Terceiros. Para estados que exigirem maior detalhamento, como Pernambuco, temos ainda: Em trânsito e Inaproveitável ou Imprestável.
- UF: A UF onde o produto se localiza. O sistema já sugere a UF da empresa para qual está sendo cadastrado o inventário, podendo ser alterada.
- CNPJ: CNPJ de quem detém a posse do produto. O sistema já sugere o CNPJ da empresa para qual está sendo cadastrado o inventário, podendo ser alterado.
- IE: A Inscrição Estadual de quem detém a posse do produto. O sistema já sugere a IE da empresa para qual está sendo cadastrado o inventário, podendo ser alterada.
- Tipo de Item de Inventário: O tipo onde o produto se enquadra, podendo ser: Mercadorias, Matérias Primas, Produtos intermediários, Materiais de Embalagem, Produtos Manufaturados, Produtos em Fabricação existentes no Estabelecimento. Nem todos os estados exigem esta classificação.
Para incluir os produtos que serão inventariados, o usuário deve clicar no botão Inclui, e para excluir no botão Exclui. Para alterar algum bem já inserido, botão Alterar
O usuário deve informar o mesmo produto de acordo com as posses existentes para ele, ou seja, se o produto "Gasolina A" for inventariado, deve-se incluir com os dados referentes a posse própria. O usuário deve providenciar outra inclusão com dados referentes a posse de terceiros e assim por diante.
Depois de informado todos os produtos do inventário, clicar em Salvar, o Sistema fará a validação dos dados caso não haja nenhum erro, clicar em Grava Tudo e assim o sistema retornará para tela de Manutenção.
Para alterar,incluir ou excluir os produtos incluídos no inventário, o usuário deve utilizar o botão Altera. É possível imprimir um relatório do inventário através do botão Imprime, porém, para isso é necessário ter o arquivo Inventario.rtm no mesmo diretório do executável.