A inclusão de uma cotação pode ser acionada por as seguintes telas:
- Manutenção de Cotações, pelo botão Incluir
- Busca de Produtos para Cotação
- Menu Movimentação/ Movimentação de Material/ Cotação/ Inclusão de Cotação
Nessas duas maneiras, a mesma tela é acionada.
Para incluir uma cotação é necessário informar:
- Status: Informar qual o Status da cotação
- Cotação para envio a fornecedor: A cotação ficará com Status 7. na Manutenção de Cotações
- Aguardando recebto informações fornecedor: Cotação ficará com Status 8, na Manutenção de Cotações
- Para escolha da melhor cotação: Cotação ficará com Status 9, na Manutenção de Cotações
- Veja o Fluxo em Manutenção de Cotações, cada Status representa um passo para a aprovação da Cotação.
- "Informa Fornecedor Cadastrado?" ou "Fornecedor"
É possível selecionar um fornecedor já cadastro no Sispetro assim como a condição de pagamento.
Ao selecionar o fornecedor já cadastrado, automaticamente ele vai preencher os dados ao lado não permitindo então a edição e ao desmarcar para usar um fornecedor e ou condição de pagamento vai limpar os dados "Informa" e permanecerá o nome no campo fornecedor.
Caso essas informações sejam preenchidas elas serão transferidas para o PMM caso o usuário emita um PMM a partir dessa cotação.
Preencha os dados necessários e informe os itens através do Botão Incluir:
Qtde cotação: Quantidade solicitada pela empresa
Qtde Fornecedor: Quantidade que o fornecedor tem para a compra
Preço unitário: Preço passado pelo fornecedor conforme negociação, e é utilizado no PMM.
Preço inicial: Preço negociado com o fornecedor, este campo é apenas para dados estatísticos, não se altera durante a negociação. É o preço Inicial requerido pela empresa.
Será questionado se já deseja enviar a cotação por email ao Fornecedor. Caso seja optado pelo envio do email o status será mudado para 8 (Aguardando recebto informações do fornecedor). (Para que o email seja enviado corretamente, o serviço de email deve estar em pleno funcionamento no Sispetro, para mais detalhes veja o tópico Serviço de E-mail.
A partir da versão 8.12 não será possível incluir produtos repetidos na cotação.
A partir da versão 8.12 foi alterada a forma como é enviado este e-mail. Em algumas empresas há uma conta específica para enviar e-mails de cotações, então foi criada na aba "Compras", do perfil de Sistema uma maneira de vincular esta conta de e-mail. Veja mais informações em Painel Compras e Configuração de Conta de E-mail