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Controle Representante x Distribuidora - Controle de Compras

Controle Representante x Distribuidora - Controle de Compras

Owned by Jefferson de Jesus Muriel
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Objetivo.

Apontar as ferramentas do SisPetro utilizadas para controlar o processo de Compras entre o Representante, Distribuidora (alguns chamam de barriga) e Vendedor.

Glossário:

  • CCS - Conta Corrente SisPetro: é uma conta do tipo Banco (código BC00001 por exemplo) utilizada para controle.

Como Funciona o controle de compras

Ação

No SisPetro

Ação

No SisPetro

Representante / Vendedor fecha contrato com uma Usina.

Inclui um PMM para controlar esse contrato e:

  • Marca para Gerar um contrato de venda

  • Indica o Representante no PMM

  • Inclui Despesa vinculada ao PMM gerando um Contas a Pagar para a Distribuidora (SPREAD da Compra). Nesse ponto o usuário pode:

    • incluir uma despesa apenas com o total do SPREAD

    • Incluir uma despesa com o valor do pagamento que é feito no ato do fechamento do contrato (conforme negociação) e outra com o valor restante

Representante faz o pagamento do SPREAD para Distribuidora no momento que o contrato foi fechado

Na Manutenção de Contas a Pagar, localizar o título com o valor do Spread e faz a baixa do % selecionando a conta do Banco.

Caso seja utilizado um Bem para pagar o valor do Spread, deve-se

  • Criar uma Conta (CCS) do tipo Banco de Bens em poder da Distribuidora

  • Na Manutenção de Bancos fazer um lançamento transferindo o valor Bem da sua conta para conta Bens em poder da Distribuidora

  • Na Manutenção de Contas a Pagar, localizar o título com o valor do Spread.

  • Fazer a baixa utilizando como conta de contrapartida a CCS da Distribuidora.

  • Fazer um lançamento na CCS da Distribuidora com o valor pago, usando como conta de contrapartida a a CCS do Bens em poder da Distribuidora

Representante vai retirar o produto na Usina já direcionando para as vendas

Na manutenção de Bancos faz uma transferência da conta banco do Representante para CCS a Distribuidora.

Na manutenção de Adiantamentos a Fornecedor:

  • Incluir um Adiantamento Quantificado para a Usina, informando o PMM e indicando como conta de contrapartida a CCS da Distribuidora.

O processo acima pode ser feito também via Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material botão Adto. Por aqui não é necessário informar o PMM

 

Incluir uma OC de Transferência entre Depósitos informando o PMM.

Representante faz o recebimento do produto da Usina.

Lança a NF manualmente, vinculando a OC criada

Na Manutenção de Contas a Pagar:

  • Localizar o título criado com a nota recebida

  • Faz a baixa utilizando o Adiantamento gerado.

Representante apura Spread a Pagar de um determinado período para pagar a Distribuidora

Na Manutenção de Contas a Pagar:

  • Localizar o Título gerado no início do contrato com o valor apurado

  • Vincula NF recebida da Usina referente ao período no Título

  • Faz a baixa usando a CCS da Distribuidora como contrapartida