Para abrir a tela Manutenção de Nota Fiscal, deve-se através do menu Movimentação/Faturamento/ Manutenção NFs
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Aviso |
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Nesta tela é permitido modificar a ordem das colunas, de forma que facilite a visualização de determinadas informações. Porém para que essa modificação permaneça é necessário sair do sistema. |
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Filtros:
Campo Pesquisa: Campo para pesquisa de informações na tela de Manutenção de NFs. Basta selecionar a coluna referente ao campo desejado para pesquisa, e digitar o conteúdo neste campo.
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- Esse intervalo é sugerido automaticamente quando o usuário entra na tela e trabalha com o campo Data NF.
- Para alterar o padrão sugerido conforme a necessidade da empresa ou do usuário, deve-se configurar no perfil da empresa, menu
Ferramentas / Sistema / Nota Fiscal
, veja maiores informações no tópico Painel Nota Fiscal (Sistemas). - A vantagem dessa configuração, é a possibilidade do usuário poder escolher um período para a apresentação das notas fiscais na tela, o que facilitará a consulta e deixará, dependendo do período configurado, a tela com menos registros.
- Perfil Visualiza NF Canceladas?: Perfil para filtrar as notas fiscais canceladas.
- Perfil Visualiza somente NF fora do Estado?: filtra somente as notas fiscais fora do estado. Perfil configurado na natureza de operação.
Botões
- Visualiza: Visualiza a permite visualizar a nota fiscal , selecionada pelo usuário.
- Inclui: Abre permite a tela de inclusão de um conhecimento de frete.
- Vincular Bombeio: Faz ou desfaz o vinculo de um bombeio a uma nota fiscal que esteja cadastrada no sistema, vide help Pedido de Bombeio
- Desvincular Bombeio: Faz ou desfaz Desfaz o vinculo de um bombeio a uma nota fiscal que esteja cadastrada no sistema, vide help Pedido de Bombeio
- Exclui: Exclui a nota Fiscal selecionada, desde que a mesma esteja cancelada Permite excluir uma nota fiscal, desde que o usuário tenha perfil Permite exclusão de notas canceladas marcado (Veja maiores informações em Painel Faturamento (Usuários)). Importante informar que para excluir uma nota fiscal, esta deverá estar cancelada, sem autorização da Sefaz (para as de notas fiscais eletrônica) ou não tenha nenhum bem movimentado na manutenção de patrimônio vinculado a ela (Depreciação, Baixa, Efetivação). Veja maiores informações em Como cancelar uma Nota Fiscal.
- Botão Rec.Custo: Recalcula o custo para as notas fiscais de vendas, conforme a NF posicionada. Caso queira recalcular custo para mais de uma NF utilize a tela Recálculo de Custo de Nota Fiscal.
- Botão Cobrança: Imprime Cancela: Cancela a nota fiscal selecionada pelo usuário, desde que nota fiscal não esteja vinculada a uma Ordem de Carregamento. Caso a nota fiscal esteja vinculada a uma OC, deve-se primeiramente cancelar a Ordem de Carregamento. Mais detalhes no tópico Como cancelar uma Nota Fiscal.
- Cobrança: Imprime a cobrança (boleto, por exemplo) vinculada a nota fiscal. Mais detalhes no tópico tópico Imprimindo Cobrança.
- Botão GNRE: Imprime a GNRE Imprime documento GNRE vinculado a Nota Fiscal.
- Botão Imprime: Imprime Imprime a nota fiscal selecionada. Mais informações no tópico tópico Imprimindo Notas Fiscais pela Manutenção de Notas FiscaisBotão
- Impressão: Permite visualizar a impressão antes de encaminhar para a impressora.
- Rec.Custo: Permite recalcular o custo para as notas fiscais de vendas, conforme a nota fiscal posicionada. Caso queira recalcular custo para mais de uma nota fiscal utilize a tela Recálculo de Custo de Nota Fiscal.
- NF-e: Atalho Acesso para a tela de Manutenção de Nota Fiscal Eletrônica.
, onde as pendências de nota fiscal eletrônica ficam disponíveis para ajuste do usuário. Para acessar esta essa tela é importante necessário ter o perfil de usuário abaixo marcado:
- Botão Cancela: Cancela a nota fiscal selecionada pelo usuário, desde que nota fiscal não esteja vinculada a uma Ordem de Carregamento. Caso a nota fiscal esteja vinculada a uma OC, deve-se primeiramente cancelar a Ordem de Carregamento. Mais detalhes no tópico Como cancelar uma Nota Fiscal.
- Botão usuário Acesso a tela de Manutenção de NFe marcado, veja maiores detalhes no tópico Painel Segurança (Usuários).
- Relaciona Despesas Com frota: Permite ao usuário relacionar as despesas do frota, com a nota fiscal selecionada. Necessário ter Natureza de Operação configurada para relacionar a nota fiscal com a despesa do Frota. Veja maiores informações no tópico Vínculo das despesas com Frota e a Nota Fiscal.
- Botão Inclui Carta: Possibilita ao usuário incluir uma carta de correção para a nota fiscal, caso haja algum erro. Botão Este botão só será habilitado para notas fiscais de saída. Veja maiores informações no tópico Carta de Correção Eletrônica.
- Imprime Carta: Imprime a carta de correção vinculada a nota fiscal selecionada. Verifique os itens inclusos através do Painel Diversos > Item Carta de Correção.
- Botão Muda Transp.: Muda transportadora da nota fiscal selecionada pelo usuário. Botão Veja maiores informações no tópico Mudança da Transportadora
- Atualiza: Ao clicar neste botão a tela será atualizada, trazendo as informações em tempo real.
- Botão Filtra: Através da tela que é aberta por este botão, o usuário pode optar pela exibição de apenas determinados dados na tela. Por exemplo, notas de um determinado intervalo.
- Na tela acima, foi selecionado o campo "Data NF" e preenchido os campos "Intervalo Inicial" e "Intervalo Final" com um determinado período. Ao clicar no botão "OK", o sistema mostrará na tela de manutenção de nota fiscal, apenas as notas cuja data fazem parte desse intervalo.
- Botão Legenda: Informa ao usuário, o significado das cores dos registros apresentados na tela.
- Botão Documento associado: Imprime o documento vinculado a nota fiscal, caso se tenha esse Documento Associado a essa nota fiscal.
- Botão Sai: Fecha a tela de manutenção de Nota Fiscal e retorna ao menu Principal do SisPetro.Campo Pesquisa: Permite ao usuário efetuar uma procura, após selecionar uma coluna do grid. Por exemplo, o usuário deseja pesquisar uma determinada nota fiscal pelo seu número.Basta o usuário, clicar na coluna "Número NF" , que ficará na cor amarela, e digitar o número da nota fiscal, já que nesse caso, após clicar na coluna, o sistema posiciona o cursor no campo pesquisa.Campo Saída/entrada/Conhecimento:Filtra no grid, os tipos de nota fiscal que deve ser apresentado pelo sistema:
- Notas de Saídas
- Notas de Entrada
- Notas de Conhecimento de frete.
- Visualiza NF Canceladas: Este campo estando marcado, o sistema apresentará na tela as notas fiscais canceladas e não canceladas. Estando desmarcado, o sistema mostrará apenas as notas fiscais não canceladas. As notas fiscais canceladas são apresentadas na cor vermelha.
- Visualiza somente NF fora do Estado: Mostra no grid, as notas emitidas para fora do estado.
Na tela de manutenção de Nota fiscal, é possível pesquisar outras informações que estão vinculadas a nota fiscal selecionada pelo usuário.
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Basta selecionar uma nota fiscal e acessar o painel desejado. Os painéis estão classificados por área, e em cada um deles haverá outros painéis divididos por assunto. Vide help Abas da Manutenção de Notas Fiscais, Abas