Para abrir a tela Manutenção de Nota Fiscal, deve-se através do menu Movimentação/Faturamento/ Manutenção NFs.
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Campo Pesquisa: Campo para pesquisa de informações na tela de Manutenção de NFs. Basta selecionar a coluna referente ao campo desejado para pesquisa, e digitar o conteúdo neste campo.
- Tipo de Nota Fiscal: Filtro por tipo de nota fiscal, podendo ser:
- Entradas
- SaídasEntradas
- Conhecimentos
- Período para exibição de dados:
- Esse intervalo é sugerido automaticamente quando o usuário entra na tela e trabalha com o campo Data NF.
- Para alterar o padrão sugerido conforme a necessidade da empresa ou do usuário, deve-se configurar no perfil da empresa, menu
Ferramentas / Sistema / Nota Fiscal, veja maiores informações no tópico Painel Nota Fiscal. - A vantagem dessa configuração, é a possibilidade do usuário poder escolher um período para a apresentação das notas fiscais na tela, o que facilitará a consulta e deixará, dependendo do período configurado, a tela com menos registros.
- Perfil Visualiza NF Canceladas?: Perfil para filtrar as notas fiscais canceladas.
- Perfil Visualiza somente NF fora do Estado?: filtra somente as notas fiscais fora do estado. Perfil configurado na natureza de operação.
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| Informações |
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As Notas Fiscais serão mostradas na tela de acordo com o perfil de Grupo de Usuários utilizado. Veja mais informações no tópico Visualização de Movimentação por Grupo de Usuários. |
Botões
- Visualiza: permite visualizar a a nota fiscal selecionada pelo usuário.
- Inclui: permite a inclusão de um conhecimento de frete, disponível para empresas do tipo Transportadora ou Conjugadas, ver help Como Emitir um Conhecimento de Frete.
- Vincular Bombeio: Faz o vinculo de um bombeio a uma nota fiscal que esteja cadastrada no sistema, vide help Pedido de Bombeio
- Desvincular Bombeio: Desfaz o vinculo de um bombeio a uma nota fiscal que esteja cadastrada no sistema, vide help Pedido de Bombeio
- Cancela: Cancela a nota fiscal selecionada pelo usuário, desde que nota fiscal não esteja vinculada a uma Ordem de Carregamento. Caso a nota fiscal esteja vinculada a uma OC, deve-se primeiramente cancelar a Ordem de Carregamento. Mais detalhes no tópico Como cancelar uma Nota Fiscal.
- Exclui: Permite excluir uma nota fiscal, desde que o usuário tenha perfil Permite exclusão de notas canceladas marcado selecionado (Veja maiores informações em Painel Faturamento (Usuários)). Importante informar que para : Para excluir uma nota fiscal, esta deverá estar cancelada, sem autorização da Sefaz (para as de notas fiscais eletrônica) ou não tenha nenhum bem movimentado na manutenção de patrimônio vinculado a ela (Depreciação, Baixa, Efetivação). Veja maiores informações em Como cancelar uma Nota Fiscal.
- Cancela: Cancela a nota fiscal selecionada pelo usuário, desde que nota fiscal não esteja vinculada a uma Ordem de Carregamento. Caso a nota fiscal esteja vinculada a uma OC, deve-se primeiramente cancelar a Ordem de Carregamento. Mais detalhes no tópico Como cancelar uma Nota Fiscal.
- Cobrança: Imprime a cobrança (boleto, por exemplo) vinculada a nota fiscal. Mais detalhes no tópico Imprimindo Cobrança.
- GNRE: Imprime documento GNRE vinculado a Nota Fiscal.
- Imprime: Imprime a nota fiscal selecionada. Mais informações no tópico Imprimindo Notas Fiscais pela Manutenção de Notas Fiscais
- Impressão: Permite visualizar a impressão antes de encaminhar para a impressora.
- Rec.Custo: Permite recalcular o custo para as notas fiscais de vendas, conforme a nota fiscal posicionada. Caso queira recalcular custo para mais de uma nota fiscal utilize a tela Recálculo de Custo de Nota Fiscal.
- NF-e: Acesso para a tela de Manutenção de NF-e/CT-e Pendente, onde as pendências de nota fiscal eletrônica ficam disponíveis para ajuste do usuário. Para acessar essa tela é necessário ter o perfil de usuário Acesso a tela de Manutenção de NFe marcado, veja maiores detalhes no tópico Painel Segurança (Usuários).
- Relaciona Despesas Com frota: Permite ao usuário relacionar as despesas do frota, com a nota fiscal selecionada. Necessário ter Natureza de Operação configurada para relacionar a nota fiscal com a despesa do Frota. Veja maiores informações no tópico Vínculo das despesas com Frota e a Nota Fiscal.
- Inclui Carta: Possibilita ao usuário incluir uma carta de correção para a nota fiscal, caso haja algum erro. Este botão só será habilitado para notas fiscais de saída. Veja maiores informações no tópico Carta de Correção Eletrônica.
- Imprime Carta: Imprime a carta de correção vinculada a nota fiscal selecionada. Verifique os itens inclusos através do Painel Diversos > Item Carta de Correção.
- Muda Transp.: Muda transportadora da nota fiscal selecionada pelo usuário. Veja maiores informações no tópico Mudança da Transportadora
Aviso A partir da versão 8.11 foi alterado a validação da transportadora/motorista, para maiores informações veja o help Tabela Transportadoras / Motoristas
- Atualiza: Ao clicar neste botão a tela será atualizada, trazendo as informações em tempo real.
- Filtra: Através da tela que é aberta por este botão, o usuário pode optar pela exibição de apenas determinados dados na tela. Por exemplo, notas de um determinado intervalo.
- Na tela acima, foi selecionado o campo "Data NF" e preenchido os campos "Intervalo Inicial" e "Intervalo Final" com um determinado período. Ao clicar no botão "OK", o sistema mostrará na tela de manutenção de nota fiscal, apenas as notas cuja data fazem parte desse intervalo.
- Na tela acima, foi selecionado o campo "Data NF" e preenchido os campos "Intervalo Inicial" e "Intervalo Final" com um determinado período. Ao clicar no botão "OK", o sistema mostrará na tela de manutenção de nota fiscal, apenas as notas cuja data fazem parte desse intervalo.
- Legenda: Informa ao usuário, o significado das cores dos registros apresentados na tela.
- Documento associado: Imprime o documento vinculado a nota fiscal, caso se tenha esse Documento Associado a essa nota fiscal.
- Sai: Fecha a tela de manutenção de Nota Fiscal e retorna ao menu Principal do SisPetro.
- Sincroniza NF-e: Este botão deve ser utilizado em determinadas situações, como por exemplo, a SEFAZ retornou o erro de Duplicidade de NF-e ou NF-e já está cancelada na base de dados da SEFAZ, entre outras. Veja maiores informações em Sincroniza Informações com a Sefaz.
Na tela de manutenção de Nota fiscal, é possível pesquisar outras informações que estão vinculadas a nota fiscal selecionada pelo usuário.
Basta selecionar uma nota fiscal e acessar o painel desejado. Os painéis estão classificados por área, e em cada um deles haverá outros painéis divididos por assunto. Vide help Abas da Manutenção de Notas Fiscais