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Para abrir a tela Manutenção de Nota Fiscal, deve-se acesse através do menu Movimentação /> Faturamento / > Manutenção NFs.

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Esta é a tela de consulta das Notas Fiscais do Sistema. Vale lembrar que os SisPetro. Os dados serão apresentados de acordo com o intervalo de dias apresentado no grupo "Período para exibição de dados".

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Pesquisa pelo Campo: basta clicar no campo no qual deseja realizar pesquisa, e digitar o conteúdo neste campo conforme imagem abaixo. 

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Filtros:

• Tipo de Nota Fiscal: filtro por tipo de nota fiscal, podendo ser:
  • NF-e
    • Entrada
    • Saída
  • CT-e
    
    • Entrada
    • Saída

• Quadro Período para exibição de dados:
  
  

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Esse intervalo é sugerido automaticamente quando o usuário entra na tela e trabalha com o campo Data NF. Para alterar o padrão sugerido conforme a necessidade da empresa ou do usuário, deve-se configurar no perfil da empresa, menu Ferramentas

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> Sistema

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> Nota Fiscal,

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através do box Período para Exibição de Dados na Manutenção de Notas Fiscais. Para mais informações, ver Painel Nota Fiscal. 

• Botão Visualiza NF Canceladas?: Visualiza a nota fiscal, selecionada pelo usuário.Botões de Bombeio: Faz ou desfaz o vinculo  permite visualizar as notas fiscais que estejam com status canceladas, caso este perfil esteja desmarcado as notas canceladas não serão exibidas.
• Visualiza somente NF fora do Estado?: permite filtrar somente as notas fiscais fora do estado.

Botões

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• Visualiza: permite visualizar os dados da nota fiscal selecionada pelo usuário.
• Inclui: permite a inclusão de um conhecimento de frete, disponível apenas para empresas do tipo Transportadora ou Conjugadas. Para mais informações, ver Emitindo um Conhecimento de Transporte CT-e.
• Vincular Bombeio: faz o vínculo de um bombeio a uma nota fiscal que esteja cadastrada no SisPetro. Para mais informações, ver Pedido de Bombeio
• Desvincular Bombeio: desfaz o vínculo de um bombeio a uma nota fiscal que esteja cadastrada no sistema.SisPetro. Para mais informações, ver Pedido de Bombeio
• Exclui: Exclui a nota Fiscal selecionada, desde que a mesma esteja cancelada  permite excluir uma nota fiscal, desde que o usuário tenha o perfil Permite exclusão de NFs canceladas selecionado menu Ferramentas > Usuário > Faturamento Para mais informações, ver Painel Faturamento (Usuários).
  • Importante: para excluir uma nota fiscal, esta deverá estar cancelada, sem autorização da Sefaz (para as de notas fiscais eletrônica) ou não tenha nenhum bem movimentado na manutenção de patrimônio vinculado a ela (Depreciação, Baixa, Efetivação).
• Botão Rec.Custo: Recalcula o custo para as notas fiscais de vendas, conforme a NF posicionada. Caso queira recalcular custo para mais de uma NF utilize a tela Recálculo de Custo de Nota Fiscal.
• Botão Cobrança: Imprime
  • Para mais informações, ver Como cancelar uma Nota Fiscal.
• Cancela: cancela a nota fiscal selecionada pelo usuário, desde que a nota fiscal não esteja vinculada a uma Ordem de Carregamento. Caso a nota fiscal esteja vinculada a uma OC, deve-se primeiramente cancelar a Ordem de Carregamento. Para mais informações, ver Como cancelar uma Nota Fiscal.
• Cobrança: imprime a cobrança (boleto, por exemplo) vinculada a nota fiscal. Mais detalhes no tópico Para mais informações, ver Imprimindo Cobrança.
• Botão GNRE: Imprime a GNRE.
• Botão Imprime: Imprime Caso a empresa esteja configurada pra trabalhar com Transferência de títulos a Receber entre Empresas o SisPetro vai emitir o boleto da empresa que foi direcionada o título. Para mais informações, ver Transferência de títulos a Receber entre Empresas
• Imprime: imprime a nota fiscal selecionada. Mais informações no tópico Para mais informações, ver Imprimindo Notas Fiscais pela Manutenção de Notas FiscaisBotão
• Impressão: permite visualizar a impressão antes de encaminhar para a impressora.
• Rec.Custo: permite recalcular o custo para as notas fiscais de vendas, conforme a nota fiscal posicionada. Caso queira recalcular custo para mais de uma nota fiscal utilize a tela Recálculo de Custo de Nota Fiscal.
• NF-e: Atalho  acesso para a tela de Manutenção de Nota Fiscal Eletrônica.
  
  • Para acessar esta tela é importante ter o perfil de usuário abaixo marcado:
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  • Caso o usuário não possua o perfil marcado, o sistema emitirá a mensagem abaixo:
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• Botão Cancela: Cancela a nota fiscal selecionada pelo usuário, desde que nota fiscal não esteja vinculada a uma Ordem de Carregamento. Caso a nota fiscal esteja vinculada a uma OC, deve-se primeiramente cancelar a Ordem de Carregamento. Mais detalhes no tópico Como cancelar uma Nota Fiscal.
• Botão Relaciona Despesas Com frota: Permite ao usuário relacionar as despesas do frota, com a nota fiscal selecionada.
• Botão Inclui Carta: Possibilita NF-e/CT-e Pendente, onde as pendências de nota fiscal eletrônica ficam disponíveis para ajuste do usuário. Para acessar essa tela é necessário ter o perfil de usuário Acesso a tela de Manutenção de NFe marcado. Para mais informações, ver Painel Segurança (Usuários).
• Desp. Frota: permite ao usuário relacionar as despesas do frota com a nota fiscal selecionada. Necessário ter a Natureza de Operação configurada para relacionar a nota fiscal com a despesa do Frota.  Para mais informações, ver Vínculo das despesas com Frota e a Nota Fiscal.
• Dados  MDF-e: acionando esse botão, será possível realizar a alteração de dados do Conhecimento de Frete utilizados no MDF-e. Esse botão só ficará habilitado para alteração de Notas do tipo CT-e, e só será possível alterar os dados caso o conhecimento não esteja cancelado e não tenha nenhum MDF-e para o mesmo. Para mais informações, ver Emitindo um Conhecimento de Transporte CT-e
  
• Inclui Carta: possibilita ao usuário incluir uma carta de correção para a , caso haja algum erro nos dados informados na nota fiscal. Botão Imprime Carta: Imprime Este botão só será habilitado para notas fiscais de saída.  Para mais informações, ver Carta de Correção Eletrônica.
• Carta: imprime a carta de correção vinculada a nota fiscal selecionada. Verifique os itens inclusos através do Painel Diversos > Item Carta de Correção.Botão   Para mais informações, ver Abas da Manutenção de Notas Fiscais
• Muda Transp.: Muda  muda transportadora da nota fiscal selecionada pelo usuário.Botão   Para mais informações, ver Mudança da Transportadora
• Atualiza: Ao  ao clicar neste botão a tela será atualizada, trazendo as informações em tempo real ou de acordo com os novos filtros selecionados.
• Botão Filtra: Através  através da tela que é aberta por este botão, o usuário pode optar pela exibição de apenas determinados dados na tela. Por exemplo, notas de um determinado intervalo.
  

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  Na tela acima, foi selecionado o campo

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• Data NF

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•  e preenchido os campos

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• Intervalo Inicial

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•  e Intervalo Final

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•  com um determinado período. Ao clicar no botão

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• OK

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• , o

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• SisPetro mostrará na tela de manutenção de nota fiscal, apenas as notas cuja data fazem parte desse intervalo.

• Botão Legenda: Informa ao usuário, o significado das cores dos registros apresentados na tela.

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• Botão Documento associado: Imprime Sincroniza: este botão deve ser utilizado em determinadas situações, como por exemplo, a Sefaz retornou o erro de Duplicidade de NF-e ou NF-e já está cancelada na base de dados da Sefaz, entre outras. Para mais informações, ver Sincroniza Informações com a Sefaz.
  • Para enviar e-mail com XML e DANFE/DACTE em casos de sincronização, selecione a opção do quadro Na sincronização de Nf-e/CT-e a opção Envia e-mail com XML e DANFE/DACTE na Sincronização e o SisPetro enviará e-mail, conforme regras padrões para obtenção de protocolo.
• Docto PG: permite que seja impresso o documento de autorização de pagamento dos títulos a pagar. Ao selecionar uma Nota Fiscal e clicar nesse botão, todos os títulos a pagar vinculados a Nota Fiscal serão impressos. Além da Impressão também será possível a impressão dos títulos em arquivo um único arquivo.
• Documento associado: imprime o documento vinculado a nota fiscal, caso se tenha esse Documento Associado (Painel Por Filial) a essa nota fiscal.Botão Sai: Fecha . Para mais informações, ver Documento Associado
• Sai: fecha a tela de manutenção de Nota Fiscal e retorna ao menu Principal do Sispetrodo SisPetro.
• Layout Padrão: volta o layout padrão do SisPetro.
• Campo PesquisaLegenda: Permite ao usuário efetuar uma procura, após selecionar uma coluna do grid. Por exemplo, o usuário deseja pesquisar uma determinada nota fiscal pelo seu número.Basta o usuário, clicar na coluna "Número NF" , que ficará na cor amarela, e digitar o número da nota fiscal, já que nesse caso, após clicar na coluna, o sistema posiciona o cursor no campo pesquisa.
• Campo Saída/entrada/Conhecimento:Filtra no grid, os tipos de nota fiscal que deve ser apresentado pelo sistema:
  
  • Notas de Saídas
  • Notas de Entrada
  • Notas de Conhecimento de frete.
• Visualiza NF Canceladas: Este campo estando marcado, o sistema apresentará na tela as notas fiscais canceladas e não canceladas. Estando desmarcado, o sistema mostrará apenas as notas fiscais não canceladas. As notas fiscais canceladas são apresentadas na cor vermelha.
• Visualiza somente NF fora do Estado: Mostra no grid, as notas emitidas para fora do estado. informar ao usuário o significado das cores dos registros apresentados na tela
  
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  • Cancelada: serão apresentadas em vermelho todas as notas que foram canceladas. Para mais informações, ver Como cancelar uma Nota Fiscal.
  • Pendente de envio de carta de correção: serão apresentadas em cor da fonte roxo todas as notas com o envio da carta de correção pendente a Sefaz. 
  • Importada: serão apresentadas em com a cor da fonte verde todas as notas cujo a entrada da nota foi realizada via importação de XML. Para mais informações, ver Importação Manual de Notas Fiscais
  • Bombeio: serão apresentados em azul todas as notas de bombeio. Para mais informações, ver  Bombeio Físico
  • Bombeio Vinculado/conhecimentos sem Averbação: serão apresentados em negrito todos os Conhecimentos de Frete(CT-e) cujo o campo averbação não esteja informado ou as notas com bombeio Vinculado.
  • Com Carta de Correção: serão apresentadas em itálico todas as notas com carta de correção. Para mais informações, ver Carta de Correção Eletrônica.
  • Documento Associado/Possui evento de Frota Vinculado: serão apresentadas sublinhadas as notas que possuem documento associado e / ou evento de frota vinculado. 
  • Pendente solicitação de Cancelamento/Inutilização de NF: serão apresentadas em verde escuro todas as notas que estejam pendentes de solicitação de Cancelamento ou inutilização. Para mais informações, ver Cancelamento-Inutilização da Nota.
  • Pendente cancelamento no SisPetro: serão apresentadas em amarelo todas as notas cujo status esteja pendente de cancelamento no SisPetro.
  • Pendente solic. do protocolo/manutenção de NF-e/CT-e: serão apresentadas em azul claro todas as notas pendente de solicitação do protocolo/manifestação.
  • Pendente solicitação de recibo de NF-e/NFS-e/CT-e: serão apresentadas em cinza  notas pendentes de solicitação de recibo.
  • NF-e/CT-e Denegada: serão apresentadas em verde claro todas as notas com status denegado. 
    
    

Na tela de manutenção de Nota fiscal, é possível pesquisar outras informações que estão vinculadas a nota fiscal selecionada pelo usuário.

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Basta Para isso basta selecionar uma nota fiscal e acessar o painel desejado. Os painéis estão classificados por área, e em cada um deles haverá outros painéis divididos por assunto, da seguinte forma:

• Financeiro:
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  • Parcela Pagamento;
  • Cheques Vinculados;
  • Desconto/Acréscimo;

• Estoque:
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  • Carregamento;
  • Bombeio;
  • Ordem de Carregamento;

• Contabilidade:
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  • Movimento Contábil;
  • Movimento Contábil Real;

• Transportes:
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  • Conhecimentos;
  • NF´s Vinculadas;
  • Despesas Frota;

• Fiscal:
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  • Outros Impostos;
  • Autorização CODIF;
  • NF-eletrônica: listas as notas fiscais eletrônicas, os recibos de autorização, solicitação e inutilização. Para maiores informações, vide tópico de Nota Fiscal Eletrônica. Para informações sobre XML Enviado e/ou XML Retorno, veja o tópico sobre Recuperar XML de Envio e de Retorno
  • Processos Referenciados: lista os documentos de processos referenciados que foram anexados a Nota Fiscal através da Natureza de Operação. Para maiores informações, vide tópico de Tabela de Natureza de Operação.
  • Documentos Fiscais Vinculados por Nota: lista os documentos fiscais vinculados a Nota Fiscal;
  • Documentos Fiscais Vinculados por item: lista os itens dos documentos fiscais vinculados;
  • Ajustes Livro/SPED: lista os documentos que sofrerão alteração na Apuração Fiscal.
  • Documentos de Arrecadação SPED: Veja Documentos de Arrecadação SPED.

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. Para mais informações, ver Abas da Manutenção de Notas Fiscais.