Para abrir a tela Manutenção de Nota Fiscal, deve-se acesse através do menu Movimentação /> Faturamento / > Manutenção NFs.
Esta é a tela de consulta das Notas Fiscais do Sistema. Vale lembrar que os SisPetro. Os dados serão apresentados de acordo com o intervalo de dias apresentado no grupo "Período para exibição de dados".
| Avisoinfo |
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| Nesta tela é permitido modificar a ordem das colunas, de forma que facilite a visualização de determinadas informações. Porém para que essa modificação permaneça é necessário sair do sistemaSisPetro. |
Recursos de Tela:
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Pesquisa pelo Campo: basta clicar no campo no qual deseja realizar pesquisa, e digitar o conteúdo neste campo conforme imagem abaixo.
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Filtros:
- Tipo de Nota Fiscal: Filtro filtro por tipo de nota fiscal, podendo ser:
- Saídas
- Entradas
- Conhecimentos
- NF-e
- Entrada
- Saída
- CT-e
- Entrada
- Saída
- NF-e
- Quadro Período para exibição de dados:
Esse intervalo é sugerido automaticamente quando o usuário entra na tela e trabalha com o campo Data NF.
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Para alterar o padrão sugerido conforme a necessidade da empresa ou do usuário, deve-se configurar no perfil da empresa, menu Ferramentas
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> Sistema
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> Nota Fiscal,
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através do box Período para Exibição de Dados na Manutenção de Notas Fiscais. Para mais informações, ver Painel Nota Fiscal
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| Informações |
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A vantagem dessa configuração, é a possibilidade do usuário poder escolher um período para a apresentação das notas fiscais na tela, o que facilitará a consulta e deixará, dependendo do período configurado, a tela com menos registros agilizando o trabalho. |
- Perfil Visualiza NF Canceladas?: Perfil para filtrar permite visualizar as notas fiscais que estejam com status canceladas, caso este perfil esteja desmarcado as notas canceladas não serão exibidas.
- Perfil Visualiza somente NF fora do Estado?: filtra permite filtrar somente as notas fiscais fora do estado. Perfil configurado na natureza de operação.
Botões
- Visualiza: Visualiza a nota fiscal,
| Informações |
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As Notas Fiscais serão mostradas na tela de acordo com o perfil de Grupo de Usuários utilizado. Para mais informações, ver Visualização de Movimentação por Grupo de Usuários. |
Botões
- Visualiza: permite visualizar os dados da nota fiscal selecionada pelo usuário.
- Inclui:Abre permite a tela de inclusão de um conhecimento de frete, disponível apenas para empresas do tipo Transportadora ou Conjugadas. Para mais informações, ver Emitindo um Conhecimento de Transporte CT-e.
- Vincular Bombeio: Faz ou desfaz faz o vinculo vínculo de um bombeio a uma nota fiscal que esteja cadastrada no sistema, vide help SisPetro. Para mais informações, ver Pedido de Bombeio
- Desvincular Bombeio: Faz ou desfaz desfaz o vinculo vínculo de um bombeio a uma nota fiscal que esteja cadastrada no sistema, vide help SisPetro. Para mais informações, ver Pedido de Bombeio
- Exclui: Exclui a nota Fiscal selecionada, desde que a mesma esteja cancelada permite excluir uma nota fiscal, desde que o usuário tenha o perfil Permite exclusão de NFs canceladas selecionado menu Ferramentas > Usuário > Faturamento Para mais informações, ver Painel Faturamento (Usuários).
- Importante: para excluir uma nota fiscal, esta deverá estar cancelada, sem autorização da Sefaz (para as de notas fiscais eletrônica) ou não tenha nenhum bem movimentado na manutenção de patrimônio vinculado a ela (Depreciação, Baixa, Efetivação).
- Botão Rec.Custo: Recalcula o custo para as notas fiscais de vendas, conforme a NF posicionada. Caso queira recalcular custo para mais de uma NF utilize a tela Recálculo de Custo de Nota Fiscal.
- Botão Cobrança: Imprime
- Para mais informações, ver Como cancelar uma Nota Fiscal.
- Cancela: cancela a nota fiscal selecionada pelo usuário, desde que a nota fiscal não esteja vinculada a uma Ordem de Carregamento. Caso a nota fiscal esteja vinculada a uma OC, deve-se primeiramente cancelar a Ordem de Carregamento. Para mais informações, ver Como cancelar uma Nota Fiscal.
- Cobrança: imprime a cobrança (boleto, por exemplo) vinculada a nota fiscal. Mais detalhes no tópico Para mais informações, ver Imprimindo Cobrança.
- Botão GNRE: Imprime a GNRE.
- Botão Imprime: Imprime Caso a empresa esteja configurada pra trabalhar com Transferência de títulos a Receber entre Empresas o SisPetro vai emitir o boleto da empresa que foi direcionada o título. Para mais informações, ver Transferência de títulos a Receber entre Empresas
- Imprime: imprime a nota fiscal selecionada. Mais informações no tópico Para mais informações, ver Imprimindo Notas Fiscais pela Manutenção de Notas FiscaisBotão
- Impressão: permite visualizar a impressão antes de encaminhar para a impressora.
- Rec.Custo: permite recalcular o custo para as notas fiscais de vendas, conforme a nota fiscal posicionada. Caso queira recalcular custo para mais de uma nota fiscal utilize a tela Recálculo de Custo de Nota Fiscal.
- NF-e: Atalho acesso para a tela de Manutenção de Nota Fiscal Eletrônica.
Para acessar esta tela é importante NF-e/CT-e Pendente, onde as pendências de nota fiscal eletrônica ficam disponíveis para ajuste do usuário. Para acessar essa tela é necessário ter o perfil de usuário abaixo marcado:
- Botão Cancela: Cancela a nota fiscal selecionada pelo usuário, desde que nota fiscal não esteja vinculada a uma Ordem de Carregamento. Caso a nota fiscal esteja vinculada a uma OC, deve-se primeiramente cancelar a Ordem de Carregamento. Mais detalhes no tópico Como cancelar uma Nota Fiscal.
- Botão Relaciona Despesas Com frota: Permite ao usuário relacionar as despesas do frota, com a nota fiscal selecionada.
- Botão Inclui Carta: Possibilita Acesso a tela de Manutenção de NFe marcado. Para mais informações, ver Painel Segurança (Usuários).
- Desp. Frota: permite ao usuário relacionar as despesas do frota com a nota fiscal selecionada. Necessário ter a Natureza de Operação configurada para relacionar a nota fiscal com a despesa do Frota. Para mais informações, ver Vínculo das despesas com Frota e a Nota Fiscal.
- Dados MDF-e: acionando esse botão, será possível realizar a alteração de dados do Conhecimento de Frete utilizados no MDF-e. Esse botão só ficará habilitado para alteração de Notas do tipo CT-e, e só será possível alterar os dados caso o conhecimento não esteja cancelado e não tenha nenhum MDF-e para o mesmo. Para mais informações, ver Emitindo um Conhecimento de Transporte CT-e
- Inclui Carta: possibilita ao usuário incluir uma carta de correção para a nota fiscal, caso haja algum erro nos dados informados na nota fiscal. Este botão só será habilitado para notas fiscais de saída. Para mais informações, ver Carta de Correção Eletrônica.
- Botão Imprime Carta: Imprime imprime a carta de correção vinculada a nota fiscal selecionada. Botão Verifique os itens inclusos através do Painel Diversos > Item Carta de Correção. Para mais informações, ver Abas da Manutenção de Notas Fiscais
- Muda Transp.: Muda muda transportadora da nota fiscal selecionada pelo usuário.Botão Para mais informações, ver Mudança da Transportadora
- Atualiza: Ao ao clicar neste botão a tela será atualizada, trazendo as informações em tempo real ou de acordo com os novos filtros selecionados.
- Botão Filtra: Através através da tela que é aberta por este botão, o usuário pode optar pela exibição de apenas determinados dados na tela. Por exemplo, notas de um determinado intervalo.
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Na tela acima, foi selecionado o campo
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- Data NF
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- e preenchido os campos
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- Intervalo Inicial
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- e Intervalo Final
...
- com um determinado período. Ao clicar no botão
...
- OK
...
- , o
...
- SisPetro mostrará na tela de manutenção de nota fiscal, apenas as notas cuja data fazem parte desse intervalo.
- Botão Legenda: Informa ao usuário, o significado das cores dos registros apresentados na tela.
- Botão Documento associado: Imprime Sincroniza: este botão deve ser utilizado em determinadas situações, como por exemplo, a Sefaz retornou o erro de Duplicidade de NF-e ou NF-e já está cancelada na base de dados da Sefaz, entre outras. Para mais informações, ver Sincroniza Informações com a Sefaz.
- Para enviar e-mail com XML e DANFE/DACTE em casos de sincronização, selecione a opção do quadro Na sincronização de Nf-e/CT-e a opção Envia e-mail com XML e DANFE/DACTE na Sincronização e o SisPetro enviará e-mail, conforme regras padrões para obtenção de protocolo.
- Docto PG: permite que seja impresso o documento de autorização de pagamento dos títulos a pagar. Ao selecionar uma Nota Fiscal e clicar nesse botão, todos os títulos a pagar vinculados a Nota Fiscal serão impressos. Além da Impressão também será possível a impressão dos títulos em arquivo um único arquivo.
- Documento associado: imprime o documento vinculado a nota fiscal, caso se tenha esse Documento Associado a essa nota fiscal.Botão Sai: Fecha . Para mais informações, ver Documento Associado
- Sai: fecha a tela de manutenção de Nota Fiscal e retorna ao menu Principal do SisPetro.
- Campo Pesquisa: Permite ao usuário efetuar uma procura, após selecionar uma coluna do grid. Por exemplo, o usuário deseja pesquisar uma determinada nota fiscal pelo seu número.Basta o usuário, clicar na coluna "Número NF" , que ficará na cor amarela, e digitar o número da nota fiscal, já que nesse caso, após clicar na coluna, o sistema posiciona o cursor no campo pesquisa.
- Campo Saída/entrada/Conhecimento:Filtra no grid, os tipos de nota fiscal que deve ser apresentado pelo sistema:
- Notas de Saídas
- Notas de Entrada
- Notas de Conhecimento de frete.
- Visualiza NF Canceladas: Este campo estando marcado, o sistema apresentará na tela as notas fiscais canceladas e não canceladas. Estando desmarcado, o sistema mostrará apenas as notas fiscais não canceladas. As notas fiscais canceladas são apresentadas na cor vermelha.
- Visualiza somente NF fora do Estado: Mostra no grid, as notas emitidas para fora do estado.Layout Padrão: volta o layout padrão do SisPetro.
- Legenda: informar ao usuário o significado das cores dos registros apresentados na tela
- Cancelada: serão apresentadas em vermelho todas as notas que foram canceladas. Para mais informações, ver Como cancelar uma Nota Fiscal.
- Pendente de envio de carta de correção: serão apresentadas em cor da fonte roxo todas as notas com o envio da carta de correção pendente a Sefaz.
- Importada: serão apresentadas em com a cor da fonte verde todas as notas cujo a entrada da nota foi realizada via importação de XML. Para mais informações, ver Importação Manual de Notas Fiscais
- Bombeio: serão apresentados em azul todas as notas de bombeio. Para mais informações, ver Bombeio Físico
- Bombeio Vinculado/conhecimentos sem Averbação: serão apresentados em negrito todos os Conhecimentos de Frete(CT-e) cujo o campo averbação não esteja informado ou as notas com bombeio Vinculado.
- Com Carta de Correção: serão apresentadas em itálico todas as notas com carta de correção. Para mais informações, ver Carta de Correção Eletrônica.
- Documento Associado/Possui evento de Frota Vinculado: serão apresentadas sublinhadas as notas que possuem documento associado e / ou evento de frota vinculado.
- Pendente solicitação de Cancelamento/Inutilização de NF: serão apresentadas em verde escuro todas as notas que estejam pendentes de solicitação de Cancelamento ou inutilização. Para mais informações, ver Cancelamento-Inutilização da Nota.
- Pendente cancelamento no SisPetro: serão apresentadas em amarelo todas as notas cujo status esteja pendente de cancelamento no SisPetro.
- Pendente solic. do protocolo/manutenção de NF-e/CT-e: serão apresentadas em azul claro todas as notas pendente de solicitação do protocolo/manifestação.
- Pendente solicitação de recibo de NF-e/NFS-e/CT-e: serão apresentadas em cinza notas pendentes de solicitação de recibo.
- NF-e/CT-e Denegada: serão apresentadas em verde claro todas as notas com status denegado.
Na tela de manutenção de Nota fiscal, é possível pesquisar outras informações que estão vinculadas a nota fiscal selecionada pelo usuário.
Basta Para isso basta selecionar uma nota fiscal e acessar o painel desejado. Os painéis estão classificados por área, e em cada um deles haverá outros painéis divididos por assunto. Vide help Para mais informações, ver Abas da Manutenção de Notas Fiscais, Abas.