Geração do Arquivo para o SPED
A geração do arquivo em formato TXT para o SPED é feita após o a configuração das Fórmulas, seguido do preenchimento dos dados e também da edição dos dados.
Importante: Este processo irá funcionar mesmo que o Preenchimento dos Dados não tenha sido feito, porém o conteúdo do arquivo será vazio, pois não há tabelas preenchidas.
Para gerar o arquivodeve-se primeiramente preencher os dados. Para isso, o usuário deve acessar o menu Ferramentas/ Tabelas dos Conjuntos de Dados.
Na tela de Manutenção de Conjunto de Dados, o usuário deverá definir o campo Conjunto de Dados e em seguida clicar no botão Atualiza.
Após atualizar a tela com as tabelas do Conjunto de Dados definido, deverá preencher os dados para depois efetuar edição dos mesmo. Ver tópico de Preenchimento dos Dados.
Com as tabelas preenchidas, o usuário poderá editar o conteúdo dos dados para geração do conteúdo.
Importante: Se o usuário efetuar alteração de dados no conteúdo preenchido, ele NÃO poderá efetuar o processo de Preenchimento dos Dados novamente, para não perder as alterações feitas. Deverá gerar o arquivo diretamente, corrigindo apenas os totalizadores. Vide maiores informações no tópico de Edição de Dados.
Após efetuar as correções necessárias e atualizar os totalizadores dos registros, o usuário já poderá gerar o arquivo TXT para o SPED. Para isso, o usuário deve selecionar a aba Geral da tela de Manutenção de Conjunto de Dados
Verificar se o caminho da DLL está configurado corretamente através do campo Caminho da DLL de Exportação de Dados. Sua configuração poderá ser feita através de Tabela Conjunto de Dados.
Importante: A geração do arquivo só poderá ser feita com a DLL configurada corretamente e na última versão liberada.
Clicar no botão Gera, para o preenchimento dos dados conforme a edição feita ou fórmulas configuradas.
Confirme (ou não) a geração do arquivo para o conjunto de dados definido, conforme mensagem:
Confirmando, informe os parâmetros conforme solicitação da mensagem:
Na tela de Edição/Inclusão, o usuário deve informar os dados para seleção dos dados para geração do arquivo de exportação:
Informações Padronizadas:
- Sequencial: Número sequencial do preenchimento;
- Empresa: Selecionar a empresa que irá efetuar o preenchimento;
- Data Inicial: Data inicial do período desejado;
- Data Final: Data final do período desejado;
- SQL: Para uso interno e nos testes do Suporte;
Ao informar os campos para preenchimento dos dados, o usuário deve clicar no botão "Salvar".
O usuário poderá cancelar o preenchimento dos dados a qualquer momento, para isso ele deve clicar no botão "Cancelar"
Confirme os parâmetros informados e configure o diretório onde irá gerar o arquivo txt para o SPED e o nome do arquivo, através da tela de Conjunto de Dados - Geração de Arquivo:
Clicar no botão para localização do diretório e definição do nome do arquivo, identificado como:
Caso o usuário não informe o diretório para gerar o arquivo, o sistema informará conforme mensagem:
Após informar o diretório e o nome, o usuário deverá clicar no botão Gera Arquivo
Aguardar a geração do arquivo que pode demorar alguns minutos.
Observação: O tempo pode variar para mais ou para menos, dependendo do tamanho do banco de dados da empresa.
Após finalizar a geração do arquivo, o sistema informará por mensagem a conclusão do mesmo.
Finalizando a geração do arquivo, o usuário já poderá valida-lo do validador do SPED, tanto estrutura do arquivo como o conteúdo.