Depósitos - Depósitos Vinculados
Aba Depósito Vinculado
Ao acessar a aba Depósito Vinculado, a tela abaixo será exibida:
Atualmente, temos no SisPetro um procedimento chamado Venda direta em Usina. Este procedimento serve basicamente para controlar uma venda onde o caminhão irá carregar diretamente na Usina (normalmente álcool) e descarregar direto no cliente. É diferente, portanto, da venda onde o caminhão é carregado na base, pois terá de fazer o procedimento de emissão de nota fiscal de venda e depois carregar na Usina (onde terá de fazer o procedimento de ordem de carregamento de transferência simulando que este produto será descarregado na base sem efetivamente realizar esta descarga).
O problema deste procedimento reside no fato de não ter um controle mais rígido sobre o saldo disponível para venda durante o processo. O controle ocorre somente no final, isto é, após dar entrada na nota fiscal no depósito espelho, é que o saldo efetivamente fecha.
Com o Depósito Virtual é possível somar o saldo disponível de vários depósitos participantes (vinculados ao depósito virtual), de forma que todos apareçam com o mesmo saldo disponível.
O usuário deve ter permissões para incluir/alterar depósitos virtuais e/ou vincular/desvincular depósitos, através do Menu Ferramentas / Usuário / Estoque, as opções:
Incluindo um depósito virtual:
- As opções obrigatórias são: Código, Descrição, Tipo e Ativo, as demais opções não influenciam mesmo que informadas.
Vinculando Depósitos:
- Clique na aba Depósitos Vinculados.
- Clicando no botão Incluir, abrirá a tela para escolher o depósito a ser vinculado.
Os depósitos devem ser obrigatoriamente do tipo Disponível.
Somente os depósitos do tipo Disponível serão mostrados para seleção.
- Na tela abaixo são mostrados os depósitos vinculados a um depósito virtual:
Desvinculando Depósitos:
- Selecione o depósito que deseja desvincular e clique no botão Excluir e na mensagem que aparece confirme a operação.
- Para consultar se um depósito está vinculado a um depósito virtual, basta selecionar o depósito e clicar na aba Depósitos Vinculados.
Depósito Trânsito
Normalmente depósito Trânsito é do tipo Indisponível. Na utilização de depósito virtual, caso queira incluir um depósito Trânsito, o mesmo deve ter seu tipo alterado para Disponível para que seja considerado no cálculo de saldo disponível.
Depósitos Base Própria ou Usinas
Através das configurações dos depósitos vinculados é que o SisPetro verifica ou não se há saldo de estoque para atender uma venda. Na inclusão do pedido de venda, a verificação do estoque é feita no depósito informado e de acordo com que está configurado nesse depósito.