Controle de Envelope de Segurança

Os caminhões de combustíveis além de circular com Lacres em seus compartimentos, precisam ter um Envelope de Segurança para cada compartimento, para, antes de descarregar, tirar uma amostra e guardar. Com isso, no caso de alguma investigação sobre produto adulterado, é possível identificar se o problema está no produto fornecido pela Distribuidora ou se foi após a descarga no Posto.

Esses envelopes têm um número de controle que precisa ser impresso na Nota Fiscal (DANFE).

O Sispetro permitia que o número desses envelopes fossem informados na Ordem de Carregamento, o usuário tinha que controla-los e não havia uma forma de identificar qual envelope é de que nota, a partir da versão 8.38 tal controle será possível. Veja as configurações abaixo. As configurações são muito parecidas com o Controle de Lacres.

Para utilizar o Controle de Envelope, é necessário configurar o SisPetro conforme segue:

1. Perfil de Sistemas: para mostrar os números dos envelopes gerados (série de envelope automático) ou informados (série de envelope manual) na finalização da inclusão da OC - ver Painel Ordem Carregto;
2. Perfil de Usuário: permissões ao usuário para incluir série de envelopes, alterar série de envelopes na OC e alterar números de envelopes após OC ou nota fiscal emitida - ver Painel Carregamento (Usuários);
3. Série de Envelopes: nesta tela são incluídas e configuradas as séries de envelopes a serem utilizadas para controle - ver Tabela Série de Envelopes
4. Depósitos: definir se o Depósito utiliza ou não controle de envelopes e também cadastrar uma série de envelope padrão - ver Depósitos - Aba Layout OC;
5. Frota: informar a quantidade de lacres por compartimento - ver Tabela Frotas;
6. Numeração de Lacres e Envelope Amostra: as configurações de numeração de lacres e envelope amostra NÃO tiveram quaisquer alterações, independente da utilização de controle de lacres ou não - ver Numeração de Lacre e Envelope de Amostra.

Utilizando o Controle de Envelopes:

1. Inclusão de OC: os envelopes são selecionados na inclusão da OC ou podem estar definidos no Depósitos - Aba Layout OC. A numeração dos envelope pode ser feita automaticamente ou manual, conforme configuração Tabela Série de Envelopes - ver Inclusão de Ordem de Carregamento;
2. Alteração dos números de envelopes: caso haja necessidade de trocar um número de envelope, isso pode ser feito através da tela de Manutenção de Ordem de Carregamento - botão Compartimentação - Alterando Compartimentos, Lacres e Envelopes na OC
3. Inutilização de envelopes: os envelopes podem ser inutilizados de 3 formas: através da Inutilização Série de Envelope, através da Tabela Série de Envelopes ou na tela Manutenção de Ordem de Carregamento - botão Compartimentação - Alterando Compartimentos, Lacres e Envelopes na OC
4. Consulta de Utilização: os envelopes utilizados na OC ou inutilizados podem ser consultados através da Tabela Série de Envelopes - aba Utilização (geral) ou através de Envelopes de Segurança (individual) ou através da tela de Manutenção de Ordem de Carregamento - aba Compartimentos.