Inclusão de eventos relacionados ao Frota - com vínculo

Os eventos relacionados ao frota, terá o vinculo com a nota fiscal de duas formas, onde para um é exigido que se gere o PMM e se siga o fluxo ate o recebimento da nota fiscal. Para o segundo processo, o vinculo não exigira o geração de PMM, somente a vinculação do item da ordem de serviço na inclusão da nota fiscal.

Ambos processos será definido conforme a regra escolhida na opção "Evento Via NF" da tela de itens da ordem de serviço.

Ordem de serviço

Para incluir uma nova ordem de serviço, clique no botão Incluir.

Para editar uma ordem de serviço, clique no botão Editar.

Para cancelar uma ordem de serviço criada, clique no botão Cancelar.

Após a criação da ordem de serviço e a adição do item da ordem de serviço, a mesma precisa ser encerrada, dessa forma ficará disponível nos processos de vinculação. Clique no botão Encerrar para encerrar a ordem de serviço

Ao encerrar uma ordem de serviço, caso a mesma precise de alguma alteração, clique no botão Desfaz, dessa forma a ordem de serviço ficará disponível para alterações.

O botão Excluir é de uso na exclusão do item da ordem de serviço na aba "Itens da Ordem de Serviço"

Para imprimir a ordem de serviço, clique no botão Imprime.

Filtro por Frota: Deixa disponível o campo de filtro do Frota.
Frota: Filtro do Frota.
Período de Abertura: Definição do período de abertura da ordem de serviço.
Exibir: Filtro da situação da ordem de serviço.

Para atualizar a pesquisa após a aplicação de filtros na tela, clique no botão Atualiza.

Aba Ordem de Serviço: Relaciona as ordens de serviços criada para o Frota.
Aba Itens da Ordem de Serviço: Relaciona os itens de uma determinada ordem de serviço selecionada.

Inclusão de ordem de serviço

Para incluir uma nova ordem de serviço, clique no botão Incluir

Número: Número da requisição da abertura da ordem de serviço.
KM Abertura: Posição da quilometragem do frota.
Data da Abertura: Data da abertura da ordem de serviço.
Data Prevista para Finalização: Data estimada de finalização da ordem de serviço.
Frota: Frota que será executado a ordem de serviço.
Frota não pode ser utilizado até a finalização da OS: O frota fica bloqueado para uso nos processos operacionais.
Usuário: Usuário que esta criando a ordem de serviço.
Funcionário Responsável: Funcionário responsável pela execução da ordem de serviço.
Observações: Observações inerente a ordem de serviço.

Inclusão de Itens da Ordem de Serviço

Após criada a ordem de serviço para o frota, a adição de itens é realizada através da aba Itens da Ordem de Serviço. Para adicionar itens, clique no botão Incluir

A tela Itens da Ordem de Serviço, relaciona os itens adicionados da ordem de serviço, onde, é possível adicionar itens, alterar os dados de um item incluído e a exclusão de itens adicionados.

Para adicionar itens, clique novamente no botão Incluir

Data: Data de inclusão do item.
#Documento: Documento referente ao item da ordem de serviço.
Frota: Frota da ordem de serviço.
Evento: Evento que originou a ordem de serviço
- Ex.: Manutenção preventiva, Manutenção corretiva.
Produto: Produto do item da ordem de serviço.
Local Evento: Local onde será executado a ordem de serviço.
- Ex.: Internamente na empresa, em local de terceiros.
Aplicação: Frota que recebera a execução da ordem de serviço.
- Ex.: Frota própria, Frota de Terceiros.
Grupo de Despesas: Agrupamento de Despesas.
- Ex.: Manutenção, Transporte.
Sub Grupo de Despesas:
- Ex.: Corretivo, Preventivo.
Funcionário: Funcionário responsável pela execução do item da ordem de serviço.
Fornecedor: Fornecedor do item da ordem de serviço.
Viagem: Saida
KM: Quilometragem do frota.
Qtde. de Horas:
Qtde: Quantidade de peças do item da ordem de serviço.
Valor: Valor total do item da ordem de serviço.
Evento Via NF: Define se o item terá a vinculação a Nota Fiscal:
- Evento é gerado sem dados da NF: Evento do frota é gerado sem a necessidade de vinculação à nota fiscal
- Evento exige PMM/NF para ser gerado: Evento do frota é gerado no final do processo de criação do PMM e inclusão da nota fiscal vinculado ao PMM.
- Evento exige somente NF para ser gerado: Evento do frota é gerado somente com a inclusão da nota fiscal.

Observações: Observações inerente ao item da ordem de serviço.

Vínculo com a nota fiscal

Conforme a opção escolhida em Evento via NF na tela Itens da Ordem de Serviço - Inserção, o vínculo da ordem de serviço com a nota fiscal ocorrerá de duas formas, quando selecionado uma das opções:

Evento exige PMM/NF para ser gerado: Evento do frota é gerado automaticamente no final do processo, da criação do PMM e inclusão da nota fiscal vinculado ao PMM.

Evento exige somente NF para ser gerado: Evento do frota é gerado somente com a inclusão da nota fiscal.

No processo de inclusão da nota fiscal, é apresentado a tela de vinculação do Evento e ou Item da ordem de serviço.

Para que a tela de vinculação do Evento/Item da ordem de serviço seja apresentada na inclusão da nota fiscal, é preciso que o perfil Eventos do Frota da Natureza de Tributação, esteja com a opção Vincula com Eventos de Frota Avulsos ou Itens OS que exigem NF selecionado.

No processo de inclusão da nota fiscal é apresentado a tela para a seleção do item da ordem de serviço:

Para altera a quantidade do Evento/Item da ordem de serviço, clique no botão Altera

Para excluir o item vinculado, selecione o item e clique no botão Excluir.

Para selecionar o Evento/Item da ordem de serviço, clique no botão Seleciona OS.

A tela ira apresentar somente os itens de mesmo produto e fornecedor e que ainda não tenha NF vinculada:

Selecione o item da ordem de serviço referente a nota fiscal e clique em sair , automaticamente o Sispetro ira vincular o item a nota fiscal:

Feito estes passos, basta continuar com a finalização da inclusão da nota fiscal, que ao final o Sispetro ira criar o evento do frota.