Como incluir despesas com Frota

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Last updated: 09, jul. 2012 by Graziele Fernandes Pereira (Unlicensed)
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O Sispetro permite um controle total das despesas com Frota. Basicamente, podemos separar este controle em três blocos:

1) Controle de despesas sem controle de viagem ou vínculo com Contas a Pagar
Este controle visa somente relacionar a cada Frota o que tem sido gasto com ele, desconsiderando o controle financeiro ou contábil. O controle pode ser feito utilizando a Manutenção de Eventos do Frota ou incluindo itens através da Manutenção de Ordens de Serviço.

2) Despesas pagas pelo motorista utilizando adiantamento dado para Viagem
Quando o motorista vai realizar uma viagem, a empresa lhe dá um valor como adiantamento para as despesas. No seu retorno ele presta contas das despesas que ele pagou durante a viagem, podendo resultar num troco a ser devolvido para a empresa ou num ressarcimento que a empresa deverá lhe fazer. Este controle é feito no Controle de Viagens e sofre contabilização conforme o que for parametrizado em tela.

3) Despesas efetuadas pelo motorista durante uma viagem, cujo pagamento será feito pela empresa direto ao fornecedor
Neste caso o motorista traz as notas das despesas realizadas, cuja obrigação de pagamento será da empresa e/ou o próprio fornecedor emite fatura com despesas de diversos frotas da empresa. Este controle poderá ser feito na Inclusão do Contas a Pagar ou com a digitação da NF emitida pelo fornecedor.

Para o controle dos Eventos vinculados aos Frotas, são utilizadas as seguintes tabelas: