Controle de Entrega e Viagens

Objetivo

O SisPetro já possuía o controle de Monitoramento de Viagem e Controle de Viagens, porém, no que se refere a controle de entregas, tínhamos o Emissão de Comprovante Eletrônico de Entrega CT-e.

Surgiu a necessidade de controlar as entregas do motorista e frota, controlando e armazenando o canhotos das notas / CT-e entregues, as previsões de início de viagem, entrega e término de viagem. Será possível também controlar também as datas e hora reais de cada entrega. Utilizando essa ferramenta o responsável pela logística saberá aonde o frota e seu motorista estão, o tempo das entregas por região, qual entrega já foi feita e qual está pendente e até a quilometragem (odômetro) inicial e final de cada caminhão. Com essas informações a majoração do frete será mais efetiva. Esses dados poderão ser informados tanto pelo usuário que está na base ou pelo motorista no SisPetro App - Módulo de Controle de Entregas.

Configurações

• Ferramenta / Sistema /
  • Aba NF-e / CT-e
    • Quadro Diversos / opção Nome da Pasta de Comprovantes de Entregas: informar um nome. Já será sugerido COMPROV_ENTREGA
      Para mais informações, ver Painel NFN-e/CT-e
      
      
  • Aba Ordem Carregto
    • Quadro Controle de Entregas /opção Ação p/ entrega realizada s/ Previsão registrada p/ Entidade: escolher uma das opções
      • Não faz nada
      • Inclui um registro somente com os dados reais
        Para mais informações, ver Painel Ordem Carregto
        
        
• Ferramentas / Usuário / Aba Carregamento
  • Pode dar manutenção nas Entregas da OC: marcar
    Para mais informações, ver Painel Carregamento (Usuários)
    
    
• Ferramentas / Usuário / Aba Frete 
  • Pode inclui /Alterar/ Cancelar dados de Entrega?: marcar
    Para mais informações, ver Painel Fretes (Usuários)
    
    
• Tabelas Auxiliares / Transportes / Frotas / Manutenção de Frotas
  • Aba Detalhes / opção Controla entregas via OC?: marcar
    Para mais informações, ver Tabela Manutenção de Frota
    
    

Como Utilizar 

Para que as informações da entrega fiquem completas, o usuário irá  preencher as informações na seguinte ordem:

1 -  Na aba Aba Entregas da Manutenção de Ordem de carregamento, preencher datas e horários previsto de saída e retorno à base e de cada entrega que compõem a OC.

2 - Com as informações já preenchidas e caminhão carregado, antes de sair da base, na Aba Entregas alterar a situação da Entrega para Em Andamento e preencher a Quilometragem Inicial 

3 - No decorrer das entregas, na Aba Entregas, a informação Data Entrega Real de cada entrega deve ser atualizada

4 - Na Manutenção de Notas Fiscais de Saída / Aba Transporte / Aba inferior Comprovante de Entrega incluir ou alterar as informações

• Nome do Recebedor
• Documento do Recebedor
• Data/ Hora Entrega
• Latitude / Longitude (elas virão do cadastro do cliente caso esteja informada)
• Arquivo (foto do canhoto) devidamente assinado

5 - Após finalizar todas as entregas, na aba Aba Entregas da Manutenção de Ordem de carregamento, preencher as datas e horários reais e alterar a situação da Entrega para Realizada Última Entrega

6 - Assim que o veículo retornar a base, na aba Aba Entregas da Manutenção de Ordem de carregamento, alterar a situação da Entrega para Chegada à Base