Configurações - ECD

Tabela Conjunto de Dados

 Informar o diretório onde está armazenada a DLL - sped_ecd.dll - utilizada para geração do arquivo para a ECD:

•  Tabelas Auxiliares > Faturamento > Controladoria > Conjunto de Dados
  • Campo DLL Arquivo de Exportação 

Perfil de Empresa

• Ferramentas > Sistema > aba Dados Gerais
  • Configurar os dados cadastrais da empresa,sendo obrigatórios os campos Razão Social, CNPJ, Inscrição Estadual, UF, Inscrição na Junta Comercial e Data Cadastro Junta Comercial.
    

• Ferramentas > Sistema > aba Livro Eletrônico
  
  • Quadro ECD
  
  
  1. 1. Nível do Balanço para ECD: este perfil corresponde ao nível que o Sispetro vai gerar as informações do registro J100.
     2. Data do Arquivamento dos Atos Consecutivos: data da entrega dos livros anteriores, se for o caso.
     3. Data do Arquivamento dos Ato Conversão Sociedade Simples para Empresária: se for o caso.
     4. Numero da Ordem Atual do Livro ECD: corresponde a numeração que deve ser gerada para o livro a ser entregue. OBRIGATÓRIO.
     5. Escrituração Contabil: representa o tipo de escrituração da Empresa "Centralizada ou Individual".
     6. Indicador de porte da empresa: obrigatório a partir do ano-base 2013. Selecione a opção conforme o porte da empresa, onde:
        - Empresa não é de grande porte: não está sujeita a auditoria independente
        - Empresa de grande porte:  sujeita a auditoria independente
     7. Nome do Auditor Independente: se empresa de grande porte, obrigatório informar
     8. Registro do Auditor na CVM: se empresa de grande porte, obrigatório informar.
  
  
  • Quadro Signatários da ECD:
  
  
  1. 1. Neste perfil devemos cadastrar os responsáveis legais da empresa, onde OBRIGATORIAMENTE um dos signatários deve ser CONTADOR. Obrigatório também indicar QUAL dos signatários é o responsável legal da empresa.
        
        
• Controladoria: Arquivos > Plano Contas
  
  • Configurar o vínculo com o Plano de Contas Referencial - PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO para o FCONT e para a ECF.
    
  • Configurar a Natureza da Conta SPED ECD - este campo indica a natureza da conta contábil para a ECD - PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO.

Informações importantes:

• Antes de gerar a ECD, garantir que foi feito encerramento de resultado do período, que os saldos iniciais, as movimentações e os saldos finais estão corretos, ter emitido Balanço, Balancete e Demonstrativo de Resultados, de acordo com o o tipo de escrituração adotado (centralizado ou individual).
• Caso seja a primeira vez que está gerando a ECD no SisPetro, é obrigatório fazer um encerramento com data de 31/12 do ano anterior ao ano de encerramento no SisPetro. Exemplo: se estiver encerrando o ano de 2013 no SisPetro, é obrigatório incluir um encerramento com data de 31/12/2012.
• Contas Inativas: não ter saldo em contas inativas no período da ECD. Caso tenha utilize a ferramenta Transferência da Movimentação de Conta em SisPetro Controladoria / Menu Ferramentas / Contabilidade.
• Encerramento de Resultados: deve ser TRIMESTRAL ou ANUAL. No SisPetro deve ser feito o encerramento de acordo com a opção feita pela empresa. Apesar do SisPetro permitir encerramentos em qualquer período, para a ECD OS ENCERRAMENTOS DEVEM SER TRIMESTRAIS ou ANUAL.

• Encerramentos de Resultados Cancelados: caso tenha cancelado algum encerramento de resultado, EXCLUA OS LOTES GERADOS tanto da inclusão como do cancelamento.

  A partir da versão 8.31, no cancelamento do Encerramento de Resultado, os lotes gerados serão EXCLUÍDOS automaticamente, não sendo mais necessária a exclusão manual.

• Plano de Contas Referencial: apesar de não ser obrigatório para a ECD seu vínculo com o Plano de Contas utilizado pela empresa, é obrigatório para o FCont e ECF. Efetuar o vínculo do Plano de Contas com o Plano de Contas Referencial em Sispetro Controladoria / Menu Arquivos / Plano Contas / selecione a conta / aba Detalhes / Campo  Plano Contas Referencial.