Controle de Projetos

Objetivo

As Distribuidoras, conforme vão crescendo, investem em projetos grandes, que movimentam um grande volume financeiro. Tais projetos podem ser de investimento em postos, construção de bases ou sede próprias. E com isso há a necessidade de acompanhar os recursos gastos nesses projetos.

Com isso surgiu a necessidade de um controle de Projetos no SisPetro, controlando os gastos e validando o valor teto do projeto através dos PMM, Notas fiscais e Títulos e Despesas Extraordinárias vinculadas a ele. Além disso, utilizar a estrutura de custos para poder identificar os valores por projeto de cada setor.

Abaixo um exemplo de como os valores são controlados

Um projeto de R$ 100.000,00 reais

* A nota vinculada ao PMM gerou financeiro mas não movimentou estoque por isso não altera o valor utilizado do projeto

** A nota vinculada ao PMM gerou financeiro e movimentou estoque. Como o valor da unidade é menor que o valor da unidade do PMM, o SisPetro recalcula o valor utilizado, diminuindo o valor alocado do PMM (y) ao projeto e aumenta o saldo a ser utilizado.

Configurações

Para utilizar o Controle de Projetos nos diversos pontos do SisPetro, são necessárias as seguintes configurações:

Ferramentas / Sistema / Painel Dados Gerais

• Utiliza Controle de Projetos: marcar essa opção para habilitar a informação do projeto em vários pontos do SisPetro.

Ferramentas / Usuário / Painel Compras (Usuários)

• Pode alterar Projeto de PMM: marcar para habilitar o botão Projeto na tela de Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material.

Tabelas Auxiliares / Projetos

• Cadastrar os projetos

• Informar se estão ativos

• Informando o valor

• Marcar para controlar valor (caso necessário).

• Escolher se são ou não restritos a empresas.

Indicando os projetos

Definidos os perfis e cadastrados os projetos, então é possível indicá-los nas seguintes telas:

• Movimentação / Movimentação de Material / Pedido de Movimentação de Material / Pedido de Movimentação de Material

  • Depende do perfil de sistema estar marcado para habilitar o campo Projeto na inclusão do PMM. Definindo o projeto no PMM, ele será transferido para as notas fiscais de entradas importadas manualmente ou via serviço.
    
    

    Open

    

     

  • Caso seja necessário alterar o projeto após a inclusão do PMM, acesse a tela de Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material.
    O botão Projeto estará habilitado caso o usuário tenha perfil para alterar - ver Painel Compras (Usuários).
    
    

    Open

    

     

  • Selecione o PMM  e clique no botão Projeto e faça a alteração desejada:
    
    

     

  • Na aba Pedidos foram disponibilizados os campos #Projeto (código do projeto) e Projeto (descrição do projeto):
    
    

• Movimentação / Faturamento / Outras Entradas

  • Depende do perfil de sistema - Painel Dados Gerais - estar marcado para habilitar o campo Projeto fica habilitado na inclusão de uma nota fiscal manual. Caso seja informado um PMM com projeto indicado, não é permitido alterar o projeto. Para as notas fiscais de entradas importadas manualmente ou via serviço será usado o projeto que está no PMM, caso tenha.
    
    

    
    Caso o valor da nota exceder o valor do projeto (independente da nota gerar título de desconto ou não, o SisPetro faz a validação e mostra uma mensagem similar a abaixo
    
    
    

     

• Movimentação / Faturamento / Manutenção de Notas Fiscais foram disponibilizados os campos #Projeto (código do projeto) e Projeto (descrição do projeto):
  
  
  

• Movimentação / Financeiro / Manutenção de Bancos / botão Pagamentos / aba Despesas Extraordinárias

  • Depende do perfil de Sistema - Painel Dados Gerais - estar marcado para habilitar o campo Projeto, nas Despesas Extraordinárias é possível selecionar o projeto.
    
    

     

• Movimentação / Financeiro / Manutenção de Utilização de Cheques / Despesas Extraordinárias
  
  
  
  

• Movimentação / Financeiro / Contas a Pagar / Inclusão Lançamento

  • Depende do perfil de sistema - Painel Dados Gerais - estar marcado para habilitar o campo Projeto.
    
    
    

• Movimentação / Controladoria / Manutenção de Lotes (lotes gerenciais)

  • Na aba Navegação foram disponibilizados os campos #Projeto (código do projeto) e Projeto (descrição do projeto). Os lotes contábeis gerenciais oriundos de notas fiscais de entrada manuais, despesas extraordinárias e títulos a pagar manuais que foram vinculados a projetos, terão as informações dos projetos.
    
    

     

• Consulta / Movimentação de Centro de Custo x Conta Contábil

  • Esta consulta permite analisar a distribuição das despesas entre os Centros de Custos e os projetos, caso tenham. Se não tiver projeto, mostrará como Não Definido.