Manutenção de Importação de Adiantamentos
Após realizarmos todas pré-configurações necessárias para realização da importação (maiores informações veja Manutenção Importação de Dados, Manutenção De/Para e Manutenção de Processos) iremos finalmente realizar o processo de importação de adiantamentos por meio do arquivo magnético (maiores informações veja Estrutura do Layout de Importação).
Para acessar a Importação de Adiantamentos, deve acessar o Menu Ferramentas / Importação de Dados / Importação de Adiantamentos
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Para iniciar a importação dos adiantamentos informe o processo que será realizado (ao definir o processo será carregada a Importação que será utilizada e o De/Para a ser empregado, bem como os adiantamentos que tiveram sua importação iniciada mas não tiveram seus dados totalmente validado ou não foram processados).
Deste ponto em diante para melhor compreensão do processo, a importação será dividida em 3 etapas (maiores informações veja Importação de Adiantamentos):
1ª ETAPA - IMPORTAÇÃO DO ARQUIVO:
Nesta etapa da importação iremos realizar a importação do arquivo para o Sispetro, fazendo uso de uma das estruturas de layout disponíveis atualmente pelo Sispetro para importação de adiantamentos (maiores informações veja Estrutura do Layout de Importação).
Essa primeira etapa poderá ser realizada simplesmente pressionando o botão .
Ocorrendo algum problema na importação do arquivo por meio do uso do modelo, serão apresentadas as mensagens de erro no painel Erros de Importação presente na tela, caso contrário a importação automaticamente prosseguirá para a segunda etapa.
Se marcada a opção Inclusive contabilidade real, os adiantamentos serão contabilizados na contabilidade real.
2ª ETAPA - VALIDAÇÃO DO ARQUIVO IMPORTADO:
Os registros que não puderam ser validados, serão apresentadas na aba Dados a serem validados, com o(s) respectivo(s) problema(s).
3ª ETAPA - PROCESSAMENTO DOS ADIANTAMENTOS:
Nesta etapa os dados que foram validados encontram-se disponíveis para gerar os adiantamentos dos mesmos, passando pela última crítica finalmente os adiantamentos de clientes e fornecedores serão lançados no SisPetro .
Todas os registros que foram validados, contudo não foram processadas permanecerão no painel Baixas a serem processadas.
Todos os dados presentes na aba Baixas a serem processados poderão ser editados por meio do botão , sendo importante alguns detalhes quanto a edição:
Para se realizar a edição dos dados de cabeçalho deverá ser selecionado o registro na grid, sendo apresentada a seguinte tela:
Para realizar o processo de importação , cabe ao usuário pressionar o botão , sendo iniciado registro a registro o processo de importação e para os casos que ocorram problemas quanto a importação será apresentada no registro do adiantamento o motivo a ser analisado.
Observações gerais:
Na tela de Importação de Adiantamentos é possível realizar algumas tarefas complementares para auxiliar a importação dos dados, dentre elas está realizar a impressão das inconsistência, por meio do botão (sendo esse sensível ao contexto, isto é, serão impressos os dados conforme a aba que encontrar-se ativa), outra disponibilidade presente nesta tela é o acesso direto ao Cadastro de De/Para do processo selecionado, por meio do botão (maiores informações veja Manutenção De/Para).