Incluindo Apuração de Frete

Veja o processo de Apuração completo em Como Apurar Valores de Frete a Pagar. 

Para incluir uma apuração de frete é necessário:

• Perfil de Usuário aba Fretes 
  • Pode Apurar Frete: para incluir qualquer apuração o usuário precisa ter este perfil habilitado.
    
    
• Procedimentos necessários:
  • Fretes gerados pela Capacidade do Caminhão (para mais informações, ver Apuração de Valores de Fretes a Pagar pela Capacidade do Caminhão): não é necessário qualquer procedimento anterior.
  • Fretes gerados pelas Diferenças de Descarga (para mais informações, ver Apuração de Valores de Fretes a Pagar por Diferenças de Descarga Base Própria): incluir as Diferenças em Descargas desses fretes.
  • Fretes gerados pela Diferença via Fechamento de Estoque (para mais informações, ver Apuração de Valores de Fretes a Pagar pela Diferença via Fechamento de Estoque): fazer o fechamento de estoques dos depósitos ou dos produtos com a mesma data dos fretes gerados.
  • Responsável pelas diferenças de frete/produto (para mais informações, ver Observações - Fornecedores): se o responsável pelas diferenças não for a transportadora, deve indicar no fornecedor da nota fiscal.
    
• Na Manutenção de Frete e clicar no botão Apuração:
  
  
  
  
  • Data Inicial: a partir de qual dia os fretes serão apurados
  • Data Final: até qual dia os fretes serão apurados
  • Depósito: selecione o depósito para apurar os fretes
  • Ação a ser tomada p/ o Valor da Diferença do Produto:  não selecionável. Essa informação é oriunda da configuração em Depósitos - Aba Dados Adicionais
  • Ação a ser tomada p/ o Valor da Diferença do Frete:  não selecionável. Essa informação é oriunda da configuração em Depósitos - Aba Dados Adicionais
  • Origem da Apuração de Frete de Entrada: não selecionável. Essa informação é oriunda da configuração em Depósitos - Aba Dados Adicionais
  • Agrupamento do Pré-Adiantamento: opção já vem sugerida da configuração do Depósitos - Aba Dados Adicionais, mas é possível alterar na tela.
    
    
    
    
    • Não Agrupa - gera um por frete: gera um pré-adiantamento para cada  diferença de frete e/ou  diferença do produto
    • Agrupa por Fornecedor: gera apenas um pré-adiantamento no valor total das diferenças de fretes e/ ou das diferenças dos produtos, agrupando por transportadora/fornecedor
      
      
  • Dados para o Pré-Adiantamento:
    • Data Movto.: por padrão, é informada a data atual
    • Histórico: obrigatório informar um histórico
      
      
  • Rever Fretes Apurados?
    
    
    
    
    • Ignorar Fretes apurados anteriormente: caso escolhida esta opção, a apuração será somente dos frete que não foram apurados anteriormente.
    • Apurar também Frete já apurados: com esta opção todos os fretes, dentro da Data Inicial e Final, serão apurados. Pode ser útil caso a empresa tenha alterado a forma de trabalhar, como os perfis % Diferença Permitido ou Volume descarregado maior que programado ou Volume descarregado menor que programado (dentro ou fora do limite). Para mais informações, ver Depósitos - Aba Dados Adicionais.
      
      
  • Botão Traz Dados: selecionadas as opções acima e clicando no botão, serão apresentados os fretes.
  • Botão Desmarca Todos: por padrão, todos os fretes estão marcados. Clicando neste botão, os fretes serão desmarcados e não serão apurados. Pode também marcar ou desmarcar individualmente.
  • Botão Ver Resumo: apresenta o Resumo das diferenças dos valores por transportadora/fornecedor.
    
    
    
  • Botão Layout Padrão: clicando neste botão, caso o usuário tenha alterado, retorna o layout padrão da Futura.
  • Botão Processa: faz o processamento da apuração dos fretes. Após realizar o processamento e estando tudo correto, apresenta a mensagem:
    
    
    
    
  • Botão Sai: sai da tela
    
    
    

Verificando se a Apuração foi realizada e quais os valores nela contidos - Manutenção de Frete:

• Aba Frete - coluna Status Apuração
  
  
  
  • Apurado Automaticamente: quando a apuração de Frete é feita pelo SisPetro.
  • Não Apurado: o frete em questão ainda não tem apuração.
  • Considerado Apurado - Alterado pelo Usuário: o usuário alterou o Status deste frete, para ser considerado Apurado. Para isso é preciso dar permissão em Painel Fretes (Usuários), quadro Fretes, opção Pode Alterar Status do Frete.
    
    
• Aba Frete - Depósito, Origem da Apuração de Frete, Ação Tomada para Valor da Diferença de Frete, Sequencial Pré-Adiantamento (Frete),  Devedor da Diferença de Frete, Ação Tomada para Valor da Diferença de Produto, Sequencial Pré-Adiantamento (Produto) e Devedor da DIferença de Produto
  
  
  
  • Mostra os dados da apuração de frete:
    • Depósito: depósito para o qual foram apurados os fretes 
    • Origem da Apuração do Frete
      • Capacidade do Caminhão: para mais informações, ver Apuração de Valores de Fretes a Pagar pela Capacidade do Caminhão.
      • Diferenças de Descarga Base Própria: para mais informações, ver Apuração de Valores de Fretes a Pagar por Diferenças de Descarga Base Própria.
      • Diferença via Fechamento de Estoque: para mais informações, ver Apuração de Valores de Fretes a Pagar pela Diferença via Fechamento de Estoque.
    • Ação Tomada para Valor da Diferença de Frete
      • Sem ação - só calcula: apenas calcula a diferença
      • Salva no Frete para uso nos Pagamentos: calcula o valor da diferença para uso no pagamento
      • Gera Pré-Adiantamento de Fornecedor: calcula o valor da diferença e gera um pré-adiantamento
        • Sequencial Pré-Adiantamento (Frete): código do pré-adiantamento gerado
    • Devedor da Diferença de Frete: indica o responsável pela diferença de frete
      • Transportadora
      • Fornecedor (da nota fiscal)
    • Ação Tomada para Valor da Diferença de Produto
      • Sem ação - só calcula: apenas calcula a diferença
      • Salva no Frete para uso nos Pagamentos: calcula o valor da diferença para uso no pagamento
      • Gera Pré-Adiantamento de Fornecedor: calcula o valor da diferença e gera um pré-adiantamento
        • Sequencial Pré-Adiantamento (Produto): código do pré-adiantamento gerado
    • Devedor da Diferença de Produto: indica o responsável pela diferença de produto
      • Transportadora
      • Fornecedor (da nota fiscal)
        
        
• Aba Apuração de Frete Líquido
  
  
  • Nesta aba são apresentadas todas as informações referentes a apuração de Frete.
    
    
    
    
  • Conhecimentos Recebidos
    • Mostra os Conhecimentos de Frete vinculados ao frete em questão. A partir da versão 8.27 na importação do CT-e o SisPetro vinculará automaticamente o CT-e a NF-e e, por consequência, ao Frete gerado. Para mais informações, ver Vinculo automático CT-e e frete gerado e Manutenção de Importação de Notas Fiscais
      
      • Nota: o vínculo automático de CT-e terá efeito somente se no perfil de empresas Painel Fretes, quadro Lançamento/Vínculo de Pagamento ao Frete,  o perfil Exige que o frete esteja apurado? esteja selecionado Exige Apuração Antes do Pagamento.
        
        
  • Apuração de Frete Líquido: são apresentadas as informações da Apuração de Frete.
    
    
    
    
    
    
    
    • # Apuração: campo referente ao sequencial da apuração de frete. Único por Ordem de Carregamento. Preenchido somente para Diferenças de Descargas Base Própria.
      
    • # Frete Apuração: sequencial automático da apuração de frete realizada
    • Diferença Descarga: quantidade de Diferença na descarga do produto. Obtida através da Diferenças em Descargas  ou do Fechamento de estoque. Caso seja descarregado produto a mais, este campo terá valor negativo.
    • Fator Ref. Frete(A): caso seja marcado o perfil de Produto - Unidade Adicional - Forma de Valorização do Frete Real, para reconverter o valor do frete na apuração, o SisPetro fará o cálculo e encontrará um Fator que será utilizado no cálculo da apuração.
    • Fator Ref. Dif. Frete (B): caso seja marcado o perfil de Produto - Unidade Adicional - Forma de Valorização da Diferença do Frete, para reconverter a Diferença encontrada no Frete, o SisPetro fará o cálculo e encontrará um Fator que será utilizado no cálculo da apuração.
    • Diferença Frete (C): quantidade de diferença entre o volume programado e volume descarregado.
    • Frete Unitário (D): valor do frete unitário
    • Valor Diferença Frete (C/B) * (D*A): valor obtido através da multiplicação entre a Diferença Frete/Fator Ref. Dif. Frete e Frete Unitário/Fator Ref. Frete . Este valor é o que será deduzido ou acrescentado no frete.
    • Fator Ref. Dif. Produto (F): caso seja marcado o perfil de Produto - Unidade Adicional - Forma de Valorização da Diferença do Excedente para reconverter o excedente para o Produto , o SisPetro fará o cálculo e encontrará um Fator que será utilizado no calculo da apuração.
    • Diferença Produto (G): caso o perfil no Depósitos - Aba Dados Adicionais - Utiliza diferença total ou Utiliza como diferença o Volume além do limite esteja selecionado para valorizar o produto, este campo será preenchido com a diferença, em litros, que foi descarregada, a menos ou a mais (neste caso, não calculará o valor da diferença do produto).
    • Preço Produto (H): preço unitário do produto
    • Valor Dif. Produto (G/F)*H : é a divisão dos campos Diferença Produto por Fator Ref. Dif. Produto multiplicado pelo Preço unitário
    • Valor Diferença Total: é a soma dos campos Valor Diferença Frete e Valor Dif. Produto. Lembrando que este último só será calculado se no perfil Depósitos - Aba Dados Adicionais - Utiliza diferença total ou Utiliza como diferença o Volume além do limite esteja selecionado para valorizar o produto.
    • # Diferença Descarga: número sequencial referente ao Controle de Diferenças em Descargas.
    • Usuário Apuração: usuário que realizou a apuração de frete
    • Data Apuração: data e hora que foi realizada a apuração de frete
    • Origem da Apuração de Frete: indica qual a origem da apuração do frete
      • Capacidade do Caminhão
      • Diferenças de Descarga Base Própria
      • Diferença via Fechamento de Estoque
    • Valor Dif. Apurado (Frete):
    • Valor Dif. APurado (Produto):
    • Ação Diferença Frete: 
      • Sem ação: somente calcula a diferença do valor do frete
      • Ajusta valor do Frete Líquido: desconta ou acresce a diferença do valor do frete ao valor do frete real
      • Gera Pré-Adiantamento: gera um pré-adiantamento ao devedor da diferença do valor do frete
    • Devedor Dif. Frete: responsável pela diferença do valor do frente
    • #Pré-Adto. Frete: código do pré-adiantamento gerado da diferença do valor do frete
    • Ação Diferença Prod.: 
      • Sem ação: somente calcula a diferença do valor do produto
      • Ajusta valor do Frete Líquido: desconta ou acresce a diferença do valor do produto
      • Gera Pré-Adiantamento: gera um pré-adiantamento ao devedor da diferença do valor do produto
    • Devedor Dif. Produto: responsável pela diferença do valor do produto
    • #Pré-Adto Produto: código do pré-adiantamento gerado da diferença do valor do produto
      
      
  • Outros Fretes vinculados à mesma apuração: caso haja mais OCs vinculadas ao mesmo frete estas serão apresentadas. 
    • # Apuração: campo referente ao sequencial da apuração de frete. Único por Ordem de Carregamento. Preenchido somente para Diferenças de Descargas Base Própria.
    • # Frete Apuração: sequencial automático da apuração de frete realizada
    • Diferença Descarga: quantidade de Diferença na descarga do produto. Obtida através da Diferenças em Descargas  ou do Fechamento de estoque. Caso seja descarregado produto a mais, este campo terá valor negativo.
    • Diferença Frete: quantidade de diferença entre o volume programado e volume descarregado.
    • Frete Unitário: valor do frete unitário
    • Valor Diferença Frete: valor obtido através da multiplicação entre a Diferença Frete e Frete Unitário. Este valor é o que será deduzido ou acrescentado no frete.
    • Diferença Produto: caso o perfil no Depósitos - Aba Dados Adicionais - Utiliza diferença total ou Utiliza como diferença o Volume além do limite) esteja selecionado para valorizar o produto, este campo será preenchido com a diferença, em litros, que foi descarregada, a menos ou a mais (neste caso, não calculará o valor da diferença do produto)..
    • Preço Produto: preço unitário do produto
    • Valor Diferença Produto: caso o perfil no Depósitos - Aba Dados Adicionais - Utiliza diferença total ou Utiliza como diferença o Volume além do limite) esteja selecionado para valorizar o produto. O SisPetro para valorizar a perda ou ganho do produto, multiplicará a Diferença Produto pelo Preço Produto.
    • Valor Diferença Total: é a soma dos campos Valor Diferença Frete e Valor Diferença Produto. Lembrando que este último só será calculado se no perfil Depósitos - Aba Dados Adicionais - Utiliza diferença total ou Utiliza como diferença o Volume além do limite) esteja selecionado para valorizar o produto.
    • # Diferença Descarga: número sequencial referente ao Controle de Diferenças em Descargas
    • Usuário Apuração: usuário que realizou a apuração de frete
    • Data Apuração: data em que foi realizada a apuração de frete
    • Origem da Apuração de Frete: indica qual a origem da apuração do frete
      • Capacidade do Caminhão
      • Diferenças de Descarga Base Própria
      • Diferença via Fechamento de Estoque
    • Valor Dif. Apurado (Frete):
    • Valor Dif. APurado (Produto):
    • Ação Diferença Frete: 
      • Sem ação: somente calcula a diferença do valor do frete
      • Ajusta valor do Frete Líquido: desconta ou acresce a diferença do valor do frete ao valor do frete real
      • Gera Pré-Adiantamento: gera um pré-adiantamento ao devedor da diferença do valor do frete
    • Devedor Dif. Frete: responsável pela diferença do valor do frente
    • #Pré-Adto. Frete: código do pré-adiantamento gerado da diferença do valor do frete
    • Ação Diferença Prod.: 
      • Sem ação: somente calcula a diferença do valor do produto
      • Ajusta valor do Frete Líquido: desconta ou acresce a diferença do valor do produto
      • Gera Pré-Adiantamento: gera um pré-adiantamento ao devedor da diferença do valor do produto
    • Devedor Dif. Produto: responsável pela diferença do valor do produto
    • #Pré-Adto Produto: código do pré-adiantamento gerado da diferença do valor do produto