Envio de NF-e via Integração API Xpert
Uma das Distribuidoras que utiliza o SisPetro, possui uma rede de postos que utiliza um sistema específico da empresa Xpert. Nesse sistema é feito o controle de estoque do posto, considerando inclusive as compras já realizadas na Distribuidora pendentes de chegar. Para facilitar o controle de estoque desse sistema, o SisPetro encaminhará alguns dados da nota utilizando a API da Xpert.
Para enviar os dados será necessário:
Configurações
- Ferramentas / Sistema / Aba Nota Fiscal / Quadro Averbação
- Envio de NFe/CTe para Averbação
- Sempre: enviará todas as NF independente do que está configurado
Conforme indicado na Transportadora / Cliente: enviará conforme indicado no cliente
- Gerenciadora Averbação
- selecionar Xpert
- Envio de NFe/CTe para Averbação
Para mais informações, ver Painel Nota Fiscal
- Tabelas Auxiliares / Transporte / Gerenciadora de Averbação
- Aba Navegação
- Selecionar Xpert
- Aba Detalhes
- Selecionar o Ambiente
- Quadro URL: preencher as URL abaixo de acordo com o ambiente selecionado:
- URL NF-e
- URL Token
- URL Canc. NF-e
- Aba Identificação
- Aba Dados
- Nome de Usuário: preencher
- Senha: preencher
- Aba Empresas
- Gerenciadora de Averbação - Identificação: preencher com o usuário cadastrado anteriormente
- Empresa: selecionar a(s) empresas
- Aba Dados
- Aba Navegação
Para mais informações, ver Gerenciadora de Averbação
- Arquivo / Cliente / Aba Detalhes / Aba inferior Cadastro Detalhado / Quadro Averbação : caso o perfil de sistema acima esteja como Conforme indicado na Transportadora / Cliente, deve-se informar
- Encaminha Averbação
- selecionar Encaminha p/ Averbação c/ Gerenciadora do perfil de Empresa
- Encaminha Averbação
Para mais informações, ver Cadastro Detalhado (Clientes)
- Serviço de Averbação de Notas Fiscais
- Configurar o Serviço do Hermes e ativa-lo.
Para mais informações, ver Serviço de Averbação de Notas Fiscais
Como utilizar
Após realizar a emissão ou cancelamento da Nota Fiscal de Venda, o SisPetro irá automaticamente enviar as informações para API da Xpert. É possível visualizar como está o processo de envio em Manutenção de Notas Fiscais / Aba Transportes / Sub Aba Averbação.
Em Tabelas Auxiliares / Transporte / Gerenciadora de Averbação é possível visualizar as comunicações e, assim como na tela acima, ver as notas que foram enviadas com sucesso.
Reenvio ou Cancelamento de envio de uma Nota
Se houver algum erro de comunicação é possível fazer o reenvio da informação. Além disso é possível também cancelar a comunicação com a Xpert. Em Manutenção de Notas Fiscais / Aba Transportes / Sub Aba Averbação há dois botões que permitem ou o reenvio ou o cancelamento de envio da informação. Os botões são habilitados no perfil de usuário, Aba Fretes.
Inativar a comunicação
Caso seja necessário inativar a comunicação, o usuário deverá verificar primeiro se não tem nenhum documento com Status de Envio Pendente. Além disso, a Xpert não pode estar vinculada a nenhuma empresa. Com essas condições sanadas a inativação será feita. É bom ressaltar que os documentos gerados até o momento da inativação ficarão na fila para ser enviados, a não ser que o usuário cancele o envio.
Histórico de Comunicação
O SisPetro, por padrão, armazenará os últimos 90 dias do histórico das comunicações entre a Xpert e o SisPetro. Caso queira alterar isso, basta acessar a Limpeza de dados e modificar a quantidade de dias a preservar.
Exemplo de utilização XPERT e AT&M
Empresa Transportadora
Perfil de Sistema
Envio de NFe/CTe para Averbação: sempre
Gerenciadora Averbação: AT&M
- Empresa Distribuidora
Perfil de Sistema
Envio de NFe/CTe para Averbação: conforme indicado na Transportadora/Cliente
Gerenciadora Averbação: vazio
Cadastro de Transportadora
Encaminha Averbação: encaminha p/ Averbação c/ Gerenciadora do perfil de Empresa
Cadastro de Cliente
Clientes Específicos
Encaminha Averbação: encaminha p/ Averbação c/ Gerenciadora específica
Gerenciadora Averbação: XPERT
Demais Clientes
Encaminha Averbação: não encaminha p/ Averbação
Gerenciadora Averbação: vazio
Dessa forma, quando feito
Venda pela empresa Distribuidora
Clientes Específicos: vai gerar Abervação XPERT
Demais Clientes: não irá gerar averbação
CT-e emitido pela Transportadora: irá gerar averbação AT&M para ambos clientes.