Envio de NF-e via Integração API Xpert

Uma das Distribuidoras que utiliza o SisPetro, possui uma rede de postos que utiliza um sistema específico da empresa Xpert. Nesse sistema é feito o controle de estoque do posto, considerando inclusive as compras já realizadas na Distribuidora pendentes de chegar. Para facilitar o controle de estoque desse sistema, o SisPetro encaminhará alguns dados da nota utilizando a API da Xpert. 

Para enviar os dados será necessário: 

Configurações

• Ferramentas / Sistema / Aba Nota Fiscal / Quadro Averbação
  •  Envio de NFe/CTe para Averbação
    • Sempre: enviará todas as NF independente do que está configurado

    • Conforme indicado na Transportadora / Cliente: enviará conforme indicado no cliente
      
      

  • Gerenciadora Averbação
    • selecionar Xpert

Para mais informações, ver Painel Nota Fiscal

• Tabelas Auxiliares / Transporte / Gerenciadora de Averbação
  • Aba Navegação
    • Selecionar Xpert
  • Aba Detalhes
    • Selecionar o Ambiente
    • Quadro URL: preencher as URL abaixo de acordo com o ambiente selecionado:
      • URL NF-e
      • URL Token
      • URL Canc. NF-e
  • Aba Identificação
    • Aba Dados
      •  Nome de Usuário: preencher
      • Senha: preencher
    • Aba Empresas
      • Gerenciadora de Averbação - Identificação: preencher com o usuário cadastrado anteriormente
      • Empresa: selecionar a(s) empresas

Para mais informações, ver Gerenciadora de Averbação

• Arquivo / Cliente / Aba Detalhes / Aba inferior Cadastro Detalhado / Quadro Averbação : caso o perfil de sistema acima esteja como Conforme indicado na Transportadora / Cliente, deve-se informar
  • Encaminha Averbação
    • selecionar Encaminha p/ Averbação c/ Gerenciadora do perfil de Empresa

 Para mais informações, ver Cadastro Detalhado (Clientes)

• Serviço de Averbação de Notas Fiscais
  • Configurar o Serviço do Hermes e ativa-lo. 

Para mais informações, ver Serviço de Averbação de Notas Fiscais

Como utilizar

Após realizar a emissão ou cancelamento da Nota Fiscal de Venda, o SisPetro irá automaticamente enviar as informações para API da Xpert. É possível visualizar como está o processo de envio em Manutenção de Notas Fiscais / Aba Transportes / Sub Aba Averbação.

Em Tabelas Auxiliares / Transporte / Gerenciadora de Averbação é possível visualizar as comunicações e, assim como na tela acima, ver as notas que foram enviadas com sucesso. 

Reenvio ou Cancelamento de envio de uma Nota

Se houver algum erro de comunicação é possível fazer o reenvio da informação. Além disso é possível também cancelar a comunicação com a Xpert.  Em Manutenção de Notas Fiscais  / Aba Transportes / Sub Aba Averbação há dois botões que permitem ou o reenvio ou o cancelamento de envio da informação. Os botões são habilitados no perfil de usuário, Aba Fretes.

Inativar a comunicação

Caso seja necessário inativar a comunicação, o usuário deverá verificar primeiro se não tem nenhum documento com Status de Envio Pendente. Além disso, a Xpert não pode estar vinculada a nenhuma empresa. Com essas condições sanadas a inativação será feita. É bom ressaltar que os documentos gerados até o momento da inativação ficarão na fila para ser enviados, a não ser que o usuário cancele o envio.

Histórico de Comunicação

O SisPetro, por padrão, armazenará os últimos 90 dias do histórico das comunicações entre a Xpert e o SisPetro. Caso queira alterar isso, basta acessar a Limpeza de dados e modificar a quantidade de dias a preservar.

Exemplo de utilização XPERT e AT&M

• Empresa Transportadora

  • Perfil de Sistema

    • Envio de NFe/CTe para Averbação: sempre

    • Gerenciadora Averbação: AT&M

• Empresa Distribuidora

• Perfil de Sistema

  • Envio de NFe/CTe para Averbação: conforme indicado na Transportadora/Cliente

  • Gerenciadora Averbação: vazio

• Cadastro de Transportadora

  • Encaminha Averbação: encaminha p/ Averbação c/ Gerenciadora do perfil de Empresa

• Cadastro de Cliente

  • Clientes Específicos

    • Encaminha Averbação: encaminha p/ Averbação c/ Gerenciadora específica

    • Gerenciadora Averbação: XPERT

  • Demais Clientes

    • Encaminha Averbação: não encaminha p/ Averbação

    • Gerenciadora Averbação: vazio

• Dessa forma, quando feito

  • Venda pela empresa Distribuidora

    • Clientes Específicos: vai gerar Abervação XPERT

    • Demais Clientes: não irá gerar averbação

  • CT-e emitido pela Transportadora: irá gerar averbação AT&M para ambos clientes.