Processos e Validações para Cancelamento de Nota Fiscal

Essa página tem por objetivo dar maiores detalhes sobre cada processo de validação executado no momento do cancelamento da NF, maiores detalhes na página Cancelamento de NFe primeiro na SEFAZ.

Análise para Cancelamento na SEFAZ

• NFe Cancelada

Objetivo: Para uma nota ser cancelada ela deve estar ativa, não cancelada. Não é possível cancelar uma nota já cancelada.
Maiores informações: Como cancelar uma Nota Fiscal

• Empresa Off-Line(Sem Internet)

Objetivo: Não será possível cancelar um NFe enquanto o Sispetro estiver trabalho Off-line.
Maiores informações: Sem Conexão a Internet

• Empresa Configurada para Emissão de DPEC

Objetivo: Não será possível cancelar um NFe enquanto o Sispetro estiver trabalho em contingência DPEC.
Maiores informações: EPEC - Evento Prévio de Emissão em Contingência

• Servidor SisPetro com Acesso a Internet

Objetivo: Caso o Servidor Sispetro detecte que o ambiente está sem acesso a internet, será necessário aguardar a normalização para poder prosseguir com o cancelamento da NFe 
Maiores informações: Verificar com equipe de Infra-estrutura da empresa ou provedor de Internet.

Análise para Cancelamento no Sispetro

• Nota Fiscal Cancelada

Objetivo: Para uma nota ser cancelada ela deve estar ativa, não cancelada. Não é possível cancelar uma nota já cancelada.
Maiores informações: Como cancelar uma Nota Fiscal

• Cancelada na Sefaz

Objetivo: Para que a Nota Fiscal seja cancelada no Sispetro, primeiro ela deve ser cancelada na SEFAZ, conforme fluxo para cancelamento.
Maiores informações: Cancelamento de NFe primeiro na SEFAZ

Itens comuns para Análise de Cancelamento SEFAZ e Sispetro

• Usuário Pode Cancelar Nota Fiscal de Terceiros/Própria

Objetivo: Usuário necessita de permissões para efetuar o cancelamento.
Maiores informações: Como cancelar uma Nota Fiscal

• Usuário Utiliza nº de Dias para Cancelamento de Nota Fiscal de Terceiros/Própria da Empresa

Objetivo: O número máximo de dias definidos para o usuário cancelar a NF não podem estar vencidos.
Maiores informações: Como cancelar uma Nota Fiscal

• Nota Fiscal de Terceiros/Própria Dentro do Prazo de Cancelamento da Empresa

Objetivo: Caso o perfil de usuário Desconsidera #Dias Cancto do usuário e considera o perfil da Empresa estiver marcado, necessário verificar no perfil da Empresa se os dias estão vencidos.
Maiores informações: Como cancelar uma Nota Fiscal

• Nota Fiscal sem Pendências na Sefaz ou Nota Fiscal

Objetivo: A nota para ser cancelada no Sispetro não poderá ter pendencias na SEFAZ, seja protocolo, recibo ou mesmo cancelamento. Ou no caso da NF não ser do tipo eletrônica.
Maiores informações: Cancelamento de NFe primeiro na SEFAZ

• Travamento Contábil Gerencial para o Período

Objetivo: Se a Nota Fiscal a ser cancelada estiver fora do período do Travamento Contábil Gerencial (Sispetro Normal), ela não poderá ser cancelada.
Maiores informações: Travamento Contábil

• Travamento Contábil Real para o Período

Objetivo: Se a Nota Fiscal a ser cancelada estiver fora do período do Travamento Contábil Real (Sispetro Controladoria), ela não poderá ser cancelada.
Maiores informações: Travamento Período

• Existem Restrições para Movimentação nas Contas Contábeis Gerenciais

Objetivo: Caso existam restrições para determinado usuário x conta ou empresa, a NF não poderá ser cancelada até que a restrição seja resolvida.
Maiores informações: Acesso Restrito - Plano de Contas

• Existem Restrições para Movimentação nas Contas Contábeis Reais

Objetivo: Caso existam restrições para determinado usuário x conta ou empresa, a NF não poderá ser cancelada até que a restrição seja resolvida.
Maiores informações: Acesso Restrito

• Fechamento Financeiro no Período

Objetivo: Nota Fiscal que gerou contas a pagar/receber em uma data que está dentro do fechamento financeiro não poderá ser cancelada até que o fechamento seja reaberto.
Maiores informações: Manutenção de Fechamento Financeiro - Versão 2.0

• Apuração Fiscal no Período

Objetivo: Não será possível Cancelar uma NF dentro do Período de uma Apuração Fiscal Encerrada, será necessário reabri-la.
Maiores informações: Apuração Livro Fiscal

• Baixas nos Lançamentos Financeiros Gerados por Essa Nota Fiscal

Objetivo: Caso a NF a ser cancelada tenha gerado contas a pagar/receber e o mesmo já tenha sido baixado, seja parcial ou total, a NF não poderá ser cancelada até que a baixa seja cancelada.
Maiores informações: Como Cancelar uma Baixa

• Existem Lançamentos Vinculado a essa Nota Fiscal

Objetivo: Caso exista um título vinculado a NF, por exemplo GNRE, o vínculo deverá ser desfeito na Manutenção de Contas a Pagar ou Receber antes de efetuar o cancelamento da NF.
Maiores informações: Inclusão de Contas a Pagar manual

• Adiantamento Gerado por Essa Nota Fiscal já Utilizado

Objetivo: Caso a Nota Fiscal tenha gerado um adiantamento (por exemplo NF de devolução) e o mesmo já tenha sido utilizado para a baixa de outro título, a baixa deverá ser cancelada.
Maiores informações: Como Cancelar a Utilização do Crédito do Cliente

• Títulos com Vendor Vinculados a essa Nota Fiscal

Objetivo: Caso exista um contrato de Vendor vinculado a essa NF a mesma não poderá ser cancelada até que esse vinculo seja desfeito.
Maiores informações: Contrato de Vendor

• Acréscimos nos Títulos Vinculados a essa Nota Fiscal ou Esta NF gerou um crédito que já foi utilizado

Objetivo: Caso a NF tenha gerado contas a pagar/receber e o título tenha sofrido algum acréscimo ou postergação, será necessário desfazer a operação antes de cancelar a NF.
Maiores informações: Postergação de Títulos

• Conhecimento de Frete Associado a Nota Fiscal

Objetivo: Caso um Conhecimento de Frete tenha sido incluído vinculado a nota fiscal que deseja cancelar, será necessário cancelar primeiramente o Conhecimento de Frete
Maiores informações: Emitindo um Conhecimento de Transporte CT-e

• Notas Fiscais Duplicadas para Uso do SPED/SINTEGRA

Objetivo: Antes de cancelar a NF deve-se desfazer o vínculo entre as notas ou cancelar primeiro a NF Associada.
Maiores informações: NF com mais de um CFOP / Natureza de Operação

• Outras Notas Fiscais Vinculadas a OC de Transferência

Objetivo: Caso uma OC de Transferência seja faturada parcialmente, deve-se cancelar primeiro a Nota Fiscal marcada com a opção É o último item da OC?
Maiores informações: Recebimento Material

• Nota Fiscal com Bombeio Associado

Objetivo: Se a NF a ser cancelada estiver vinculada a um Bombeio, antes de cancelar será necessário desfazer o vínculo.
Maiores informações: Vínculo de bombeio com nota fiscal

• Nota Fiscal com Movimentação do Estoque Físico

Objetivo: Esse processo será travado caso a Ordem de Carregamento vinculada a Nota Fiscal já estivar passado para a portaria de saída, nesse caso será necessário Voltar a OC para a Entrada antes de cancelar a NF.
Maiores informações: Portaria de Saída

• Notas Fiscais Referenciadas em outra Nota Fiscal

Objetivo: Necessário desfazer o vínculo antes do cancelamento da NF Principal
Maiores informações: Seleção de Notas para Vínculos

• Fechamento de Estoque

Objetivo: Em uma nota fiscal podemos ter um item ou dois ou mais itens com produtos diferentes, além da possíbilidade desse produto ser composto, como por exemplo a Gasolina C. Nessa situação, se qualquer um dos produtos envolvidos, seja o produto simples, o composto ou os produtos básicos estiver participando de algum fechamento de estoque, a NF em questão não poderá ser cancelada até que o fechamento seja reaberto. 
Maiores informações: Roteiro de Fechamento Estoque Diário

• Travamento de Estoque

Objetivo: Caso exista o travamento de estoque para o período da NF, a mesma não poderá ser cancelada.
Maiores informações: Travamento de Movimentação de Estoque

• Bem em Depreciação

Objetivo: Se a Nota Fiscal gerou Bens e os mesmos foram depreciados, será necessário cancelar a depreciação.
Maiores informações: BensBens e Manutenção Patrimônio

• Existe Baixa do Bem / Alteração do Valor

Objetivo: Se a Nota Fiscal gerou Bens e os mesmos sofreram alteração de valor ou baixa, será necessário cancelar a Baixa ou Alteração de Valor
Maiores informações: BensBens e Manutenção Patrimônio

• Bem em Processo de CIAP

Objetivo: Se a Nota Fiscal gerou Bens e os mesmos sofreram processo de CIAP, será necessário cancelar o CIAP.
Maiores informações: BensBens e Manutenção Patrimônio

• Bem Participa do Fechamento Financeiro

Objetivo: Se a Nota Fiscal gerou Bens e os mesmos participam do Fechamento Financeiro, será necessário reabrir o fechamento.
Maiores informações: BensBens e Manutenção Patrimônio

• Frete Com Vínculo com contas a pagar

               Objetivo: Se a nota fiscal estiver com o frete que foi gerado vinculado ao contas a pagar, será necessário cancelar o vinculo.
               Maiores informações: Regra para cancelamento de nota fiscal com frete vinculado

• Nota Fiscal com Documento de Arrecadação já Processado

Objetivo: Se a nota estiver vinculada a um documento de arrecadação que já se encontra processado, será necessário o usuário ter o perfil Cancela NF com Documento de Arrecadação Processado habilitado.

Maiores informações: Painel Faturamento (Usuários).